POS-терминал — устройство, которое считывает данные с карты и отправляет их в банк. Банк списывает деньги с карты покупателя и переводит их на счет продавца. Процедура называется торговым эквайрингом. Рассказываем, как подключить терминал предпринимателям на упрощенке и как вести бухгалтерский учет, если ИП принимает оплату картами.
Как работает эквайринг на УСН 6%
За платежи по карте банк берет комиссию с предпринимателя. Сумма зависит от оборота по безналу. Банк берет от 1,6% до 3,5% от суммы покупки. Деньги делят между собой банки, через которые проходят оплаты, и платежная система, например, Мастеркард или Виза.
На УСН 6% платят налог со всего дохода. В декларации указывают не ту сумму, которая поступила на счет ИП, а сколько заплатил покупатель.
Например, предприниматель работает на УСН 6% и заключил с банком договор на эквайринг.
За безналичные платежи он платит комиссию 2%. Клиент купил в магазине продуктов на одну тысячу рублей. Банк забирает 20 рублей комиссии.
На счет ИП поступили 980 рублей, а налог он платит с 1000 — 60 рублей. Конечная выручка с продажи — 920 рублей.
Как работать с терминалом на УСН 15%
Предприниматели на УСН 15% платят налог с чистой прибыли. Это когда из доходов вычитаю расходы и разница, которая остается — и есть чистая прибыль.
Например, ИП на УСН 15% заключил с банком договор на эквайринг с комиссией 2%.
Клиент сделал покупку на одну тысячу рублей. Банк забирает 20 рублей комиссии.
На счет предпринимателя поступили 980 рублей. В декларации предприниматель указывает 1000 в доход и 20 — в расход.
Как работать с терминалом без кассы на УСН
С 2017 года предприниматели устанавливают онлайн-кассы, которые передают информацию о покупках в налоговую. Некоторые категории ИП на УСН получили отсрочку, например:
- с 1 июля 2018 года кассы устанавливают компании и предприниматели с наемными работниками, которые торгуют через автоматы или работают в общепите.
- с 1 июля 2019 года онлайн-кассы подключают предприниматели и организации без сотрудников, которые продают через автоматы или в общепите.
ИП без кассы выдают клиентам чек об оплате на бланке строгой отчетности. Терминал без ККМ на УСН не может выдавать такой чек. Устройство печатает документ, который подтверждает оплату. Бланк строгой отчетности предприниматель заполняет отдельно.