Рапорт относится к служебной документации военных. Каждый солдат должен знать, как его правильно писать и составлять.
Что такое рапорт?
Само слово «рапорт» идет от французского и означает докладывать.
Документ передается вышестоящему начальству и докладывает или доносит просьбу или прошение.
Для написания рапорта гражданин должен быть знаком с основной формой. Составить акт не сложно, если посмотреть образец.
В правом верхнем углу всегда пишется, кому адресуется рапорта, так же указывается номер части.
Форма рапорта все четкая, лаконичная, без воды и лирических отступлений. После того как документ составлен и передан, состав командования рассматривает его в течение десяти суток. Члены комиссии изучают причины и принимают решение. После этого командир части подписывает рапорт, тем самым выносится окончательный вердикт.
В центре пишется название документа – Рапорт. После пишется, какая причина составления документа и излагается прошение.
В конце солдат ставит подписи и даты.
По каким причинам можно писать рапорт?
Документ нужно писать исходя из цели и изложения фактов:
- Для получения пособия, компенсации за съем жилья, отпуска;
- На подписание контракта до определенного возраста, на 3,5, 10 лет и выше установленного предельного возраста;
- На увольнение по завершения контракта;
- Для приема должности;
- Для оплаты расходов;
- При постановке в очередь на получение жилья;
- Для выезда за часть или гарнизон.
Для каждого вида есть свой тип рапорта. Однако есть определенные общие правила написания. Рапорт в первую очередь – это донесение информации. Письменная форма имеет небольшие отличия от устной.
В гражданском производстве рапорт означает то же самое, что и заявление.
Отпуск
Формат отпуска определяется видом и местом контрактной службы. Во всех рапортах сначала пишется:
- Имя командира;
- ФИО того, кто подает прошение;
- Цель, причина;
- Подпись и дата.
Те, кто проходят срочную службу, должны подавать рапорт на дембельский отпуск за три месяца.
Так же солдаты могут написать заявление по личным обстоятельствам, например смерть, заболевание близкого человека. К документу прилагается подтверждающий документ – заключение медицинской комиссии или справка о смерти.
Увольнение
Солдат, который проходит службу по контракту не может, так просто уволится из армии. Для подачи рапорта надо указать причины конкретного решения.
Однако, даже если есть веские основания не факт, что начальство подпишет рапорт.
Основные причины:
- Наличие несовершеннолетних детей – в силу определенных обстоятельств солдат должен воспитывать их один.
- Семья солдата живет в другом государстве.
- По состоянию здоровья – необходимо заключение врачебной комиссии.
- Беременность;
- Погиб близкий родственник;
- Солдат не может материально обеспечить семью, находится в поисках дополнительного источника дохода.
Перевод на контракт
Трудовая деятельность любого солдата регулируется посредством Трудового Кодекса. Военная служба не относится к обычной трудовой деятельности, так как служба подразумевает определенные особенности.
Сотрудник предприятия должен составлять заявление, а военный – рапорт. Таким образом, рапорт это то же самое, что и заявление только на службе в армии.
Образец правильного составления рапорта
Начинать рапорт нужно с заполнения данных об адресате и адресанте. Обязательно указывается должность и ФИО руководителя. Посередине должно быть название документа, то есть Рапорт.
Ниже начинается абзац, обязательно отступить красную строку. В рапорте может содержаться прощение об отпуске, отчет о выполненной работе и прочее.
В конце обязательно поставить дату, подпись. Рапорт не должен быть многословным, не нужно использовать лирические отступления, лучше сразу переходить к делу.
Рапорт о переводе на службу по контракту
Необходимо подать рапорт на командира части с просьбой назначить солдата на определенную должность, но в другом подразделении. Командир при этом изучает личные качества солдата, составляет заключение о его аттестации.
В случае если командир делает вывод о том, что использование солдата на этой должности отвечает необходимым качествам и интересам службу, то назначение производится. Если начальство не подсчитает верным назначение солдата на определенную должность, то рапорт откланяется.
Рапорт на отпуск
Отпуск – это обязательная процедура для военных. В рапорте нужно указать:
- Причину отпуска;
- Число дней;
- Время отдыха;
- Иные обстоятельства.
В случае если нужно взять отгул без сохранения заработной платы, то:
- Отпуск может быть предоставлен в случае травм;
- При обнаружении заболеваний;
- При прохождении лечения.
Прошение состоит из блоков:
- Кому адресовано – ФИА, звание командира;
- Основание;
- Какой вид отпуска необходим: каникулярный, дополнительный или основный;
- Так же документ дополняется приложениями.
Рапорт на увольнение
Какие могут быть причины увольнения из армии:
- Проживание семьи за границей;
- Отсутствие достойного материального положения для обеспечения семьи;
- Беременность женщины-военнослужащей;
- Смерть близкого.
В первую очередь солдат указывает причину и чем мотивировано увольнение. Начальство принимает решение и направляет рапорт для рассмотрения комиссии. После этого выносится письменное заключение и в случае если рапорт одобряют, то отдел кадров создает приказ, а командир части подписывает документ.
Как и куда сдавать рапорт?
Прошение передается высшему командованию. Именно они соглашаются с прошением или отказывают. В некоторых случаях потребуется предъявить дополнительные бумаги. Например, в случае декретного отпуска нужно предоставить документы из больницы или родовой сертификат.
Если военному нужно получить отпуск по причине болезни, то прилагается справка медицинской комиссии с подтверждением диагноза. Заявления рассматривается определенное время, поэтому нужно заранее позаботиться о подаче документа. Когда рапорт одобрен, выходит приказ кадрового отдела. Все документы хранятся в архиве пять лет.
Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристу на сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут
