Компания не вправе увеличивать МРОТ на районный коэффициент, когда сравнивает фактический заработок с минималкой для расчета пособия (письма Минтруда от 21.12.2018 № 17-1/В-347, ФСС от 17.12.2018 № 02-11-03/17-02-4680П).
Официальными ответами ФСС и Минтруда с редакцией поделилась читательница из Челябинска. Она рассказала, что фонд не принял к зачету пособие, которое компания рассчитала исходя из МРОТ. Дело в том, что организация вначале увеличила МРОТ на районный коэффициент, а затем сравнила эту величину с фактическим заработком сотрудника. Заработок оказался меньше. Поэтому пособие рассчитали исходя из минималки.
Фонд решил, что компания не вправе увеличивать МРОТ на коэффициент. Компания возразила ФСС и сослалась на постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П. В нем судьи сказали, что с МРОТ надо сравнивать зарплату до ее индексации на районный коэффициент и северную надбавку.
Но чиновники решили, что постановление Конституционного суда нельзя применять в ситуации с расчетом пособия. Судьи говорили о расчете зарплаты, про пособия в определении нет ни слова.
Как считала компания
Бухгалтер в 2018 году рассчитал больничное пособие за девять дней. Сотрудник заработал за 2017 и 2016 годы 231 292,06 руб. Средний дневной заработок составил 316,84 руб. (231 292,06 ₽ : 730 дн.). Дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, проиндексировали на коэффициент 1,15. В итоге получилось 358,76 руб. (9489 ₽ × × 24 мес. : 730 дн. × 1,15). Эту сумму сравнили с фактическим заработком. Она оказалась больше (358,76 > 316,84). Поэтому пособие рассчитали исходя из проиндексированного МРОТ. За девять дней компания выплатила сотруднику 3228,84 руб. (358,76 ₽ × 9 дн.).
Как считал фонд
ФСС рассчитал дневной заработок исходя из МРОТ без учета коэффициента в размере 311,97 руб. (9489 ₽ × 24 мес. : 730 дн.). Эта сумма меньше фактического заработка (311,97 < 316,84). Фонд пересчитал пособие из фактического заработка — 2851,56 руб. (316,84 ₽ × 9 дн.).
Что делать
Расчет, который предложила компания, более справедливый. Иначе за время болезни работники получат оплату, которая не учитывает территориальные условия. Минтруд сообщил, что сейчас работает над поправками в закон, которые решат эти вопросы. Но пока свою правоту компаниям придется отстаивать в суде.