Многими компаниями практикуется предоставление сотрудникам премии при наступлении различных праздников. Также премировать работников можно в честь дня их рождения, юбилеев и так далее. При этом, необходимо помнить, что такая доплата не должна быть регулярной. Она является разовой, и не должна быть предусмотрена в действующей системе мотивации.
Для отражения такой выплаты в 1С Бухгалтерии 8.3 требуется произвести два действия:
- Настроить новый тип доплат.
- Рассчитать и начислить премию работнику.
Алгоритм настройки нового типа начислений в 1С Бухгалтерии
Чтобы в 1С Бухгалтерии учет велся с соблюдением всех требований нормативных документов, для начисления разовой премии в честь праздника необходимо в перечень уже имеющихся доплат внести новый элемент. Для этого выполняются следующие процедуры:
- Создается, с использованием соответствующей кнопки, новый тип выплат персоналу. Действие доступно в подразделе меню программы, где расположены все настройки вознаграждения работникам компании.
- В открывшуюся форму требуется внести название нового вида доплаты, чтобы ее можно было в последующем идентифицировать. Например, премия в честь праздника (юбилей).
- Далее следует указать уникальный код нового вида доплаты.
- Данный вид доходов подлежит обложению НДФЛ, следовательно, об этом необходимо указать в настройках и присвоить ему код 2003, поскольку в отчетности под данным кодом аккумулируются все вознаграждения, которые выплачиваются персоналу за счет собственных средств предприятия.
- Данные доходы сотрудника являются прочими, что должно быть также зафиксировано в настройках.
- Если возможна выплата премии товарами или услугами, то следует установить специальный флажок в соответствующем поле. Тогда у пользователя появится возможность выплачивать такой доход в натуральном виде. В случае премии к празднику, такую настойку выполнять не нужно.
- На всю сумму доплаты начисляются взносы в государственные фонды. Данный факт также необходимо зафиксировать в настройках (как правило, такое значение параметра устанавливается по умолчанию, и его, при возникновении необходимости, следует только корректировать).
- Поскольку описываемая премия выплачивается сотруднику за счет прибыли компании, она не включается в перечень затрат, формирующих ФОТ, а значит, не уменьшает налогооблагаемую прибыль, что также должно быть зафиксировано для обеспечения корректного налогового учета в 1С Бухгалтерии.
- Обязательно следует выбрать способ, которым данное начисление будет отражаться в регламентированном учете. Для этого потребуется открыть соответствующий справочник, и указать нужный для данного начисления способ. При отсутствии необходимого способа, можно добавить в перечень новый элемент (определяется только счет для аккумулирования затрат). Важно помнить, что выбирать способ отражения выплаты в учете требуется только тогда, когда он одинаковый для всех работников.
- Поскольку районный коэффициент и надбавка за суровые климатические условия работы к разовым премиям не применяются, соответствующий флажок необходимо снять. Однако, при наличии пункта в коллективном договоре или положении о премировании о том, что на разовые премии также должны начисляться различные повышающие коэффициенты, флажок необходимо сохранить на месте.
- По завершении настроек их необходимо сохранить, а форму – закрыть.
Алгоритм расчета и начисления премии в 1С Бухгалтерии
Разовая выплата сотруднику в честь праздника в программе оформляется стандартной процедурой начисления вознаграждения:
- Чтобы автоматически заполнить данный документ в 1С Бухгалтерии 8.3 с указанием всех плановых выплат, необходимо воспользоваться одноименной кнопкой. Если требуется начислить вознаграждение только некоторым работникам, то следует использовать функции подбора или добавления.
- Далее следует выбрать работника, кому будет выплачена премия, и с помощью одноименной кнопки начислить ему премию. В программе откроется окно, где потребуется указать вид начисления и его сумму.
После этого можно проанализировать все начисления сотрудника в соответствующей колонке и скорректировать их при наличии такой необходимости. Также потребуется указать дату, когда выплата премии будет осуществлена. Как правило, указывается день, когда сотрудник фактически получит премию (в день рождения). НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды рассчитываются автоматически в соответствии со встроенными алгоритмами 1С Бухгалтерии.
Документ формирует проводки, поэтому рекомендуется проверить их правильность, используя стандартную функцию, демонстрирующую изменения в регистрах учета и произведенные движения документа.
В программе имеется возможность напечатать весь пакет документов, которые требуются для выплаты премии и перечисления НДФЛ.