Всем привет, друзья, в нашей статье разберем тему СИЗ, а именно как правильно оформить и вести личную карточку сотрудника.
Работодатель обязан обеспечивать работников СИЗ, обеспечивающими безопасные условия труда согласно ст. 212 ТК РФ.
К СИЗ применяются особые требования - они должны иметь подтверждение соответствия требованиям Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011) в форме декларирования соответствия или сертификации.
Так же срок годности СИЗ может быть ограниченным, а храниться и эксплуатироваться они должны в соответствиями с установленными правилами.
Для чего необходима личная карточка учета выдачи СИЗ
Ведение личных карточек - обязанность, которая установлена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты".
Карточки используются для организации учета выдачи СИЗ с целью контроля их количества и установленных нормативами сроков эксплуатации. В записи карточки содержатся сведения о сотруднике, имущество для защиты, которое нужно выдать, параметры тела, головных уборов, защитной обуви. По этому документу несложно осуществлять контроль над обеспечением и соблюдением сроков носки.
С помощью личной карточки, в которой указывается срок годности средств индивидуальной защиты и срок их эксплуатации, контролируется их пригодность для обеспечения требуемого уровня безопасности, что особенно важно на опасных производствах, где от этого может зависеть жизнь работника.
Как заполнять личную карточку
Форма личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты является унифицированной, она приводится в Приложении к Приказу № 290н
Лицевая сторона карточки
В бланк вносятся следующие сведения:
- Фамилия, а также инициалы. Указываются полностью.
- Табельный номер сотрудника.
- Номер участка, где трудится персонал.
- Занимаемая должность.
- Дата поступления на предприятие.
- Число, когда работник изменил профессию или перевелся на другую работу.
- Прописываются сведения: о поле, какой рост, размер одежды, обуви, шапок, СИЗОД, перчаток.
В таблице указывается наименование СИЗ, номер пункта из нормативов, в чем измеряются и количество на 12 месяцев.
Обратная сторона
На обратной стороне листа указывается:
- Наименование СИЗ (СИЗОД).
- № сертификата или декларации.
- В графе «выдано» прописывается: процентное соотношение износа; подпись сотрудника, получившего СИЗ.
- Графа «Возвращено» оформляется по аналогии с предыдущей, отведены колонки для подписей о сдаче и принятии СИЗ по возвращению.
Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты заводится на конкретного работника после подписания трудового договора, если условия его труда, указанные в должностной инструкции или в трудовом договоре, требуют использования СИЗ. Если ранее трудовая функция работника не предполагала их использования, но он был переведен на новое рабочее место, то после подписания соответствующего приказа - на данного работника заводится Личная карточка учета выдачи СИЗ.
Кто должен вести?
Ответственным за учет по оснащению СИЗ работодателем назначается сотрудник приказом по организации. Как правило, ответственным за выдачу СИЗ становится кладовщик, а за ведение, оформление и хранение - ответственный за охрану труда. У ответственных за выдачу должен быть перечень отраслевых норм или выписки из карт СОУТ с указанием СИЗ, нормативов носки, количества выдачи.
Виды карточек
Вид карточки был изменён в 2009 году, но некоторые организации до сих пор пользуются устаревшими документами. Это нарушение делопроизводства по бухгалтерии.
Карточки по выдаче СИЗ оформляются:
- на листе бумаги;
- в электронном виде.
Вариант оформления определяется локальным актом.
Наша компания занимается оказанием услуг в области охраны труда, мы поможем в правильном ведении и оформлении всех документов, связанных с СИЗ (учет, выдача, хранение, замена и т.д.). Подробнее на нашем сайте www.kontrrisk.com