Какие есть простые способы осуществления взаиморасчетов между организациями с использованием Google Таблиц и Microsoft Excel? Давайте рассмотрим реальную задачу на практике.
Пусть нам дана следующая таблица хозяйственных операций, в которых организации оказывают друг другу услуги за фиксированные денежные суммы:
Требуется определить, кто и кому сколько должен. Для этого построим сводную таблицу, которая будет включать сумму оказанных услуг для каждой пары (подробно описывал ранее). Однако предварительно дополним таблицу фиктивными значениями оказанных услуг каждой организации самой себе (нужно, чтобы сводная таблица приобрела квадратный вид):
В результате получится следующая сводная таблица:
Теперь для определения того, кто и кому сколько должен транспонируем таблицу и вычтем значения второй из первой. Для транспонирования достаточно построить еще одну сводную таблицу, в которой поменять местами названия столбцов подсчета из исходной таблицы, размещенных по строкам и столбцам новой:
Теперь в свободной ячейке напишем формулу вычета значения A45 из A32 и растягиванием ячейки распространим формулу по горизонтали и вертикали на соответствующие поля. У меня получился следующий результат:
Каждая ячейка ij, начиная от левого верхнего угла отражает, сколько должна j-ая организация i-ой. Например, вторая ячейка в первой строке означает, что A1 оказала A2 услуг с разницей в 32 000. В то же время третья ячейка первого столбца означает, что A3 должна А1 43 000 (значение отрицательное), так как А1 оказала А3 услуг на 62 000, а А3 А1 - на 19 000.