Проект Федерального закона №973264-7
Госдума приняла в третьем чтении законопроект №973264-7 о дистанционной работе. В Трудовой кодекс вносятся новые понятия.
Новые правила планируют ввести с 2021 года.
Удаленка новые виды
С постоянной дистанционной работой планируют ввести временную. Она будет двух видов:
- непрерывная удаленка - и сроком не более 6 месяцев;
- чередование работы - дистанционно и в офисе.
Дистанционная работа - выполнение своих трудовых функций согласно трудовому договору не на территории работодателя, и с применением информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования.
Временная дистанционная работа является режим работы, предусматривающий временное выполнение трудовой функции работника, работающего на основании трудового договора, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.
Комбинированная дистанционная работа является режим работы, включающий работу на стационарном рабочем месте и дистанционную (удаленную) работу.";
Обмен документами
По проекту в некоторых случаях работодателю придется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работнику — аналогичную или усиленную неквалифицированную электронную подпись (с. 5–6 проекта). Они необходимы для заключения, изменения или расторжения в электронном виде таких документов:
- трудовой договор;
- дополнительное соглашение к нему;
- договор о материальной ответственности;
- ученический договор.
В остальном стороны смогут взаимодействовать любым способом, позволяющим зафиксировать факт получения электронного документа. Способ нужно закрепить, например в трудовом договоре.
Сейчас сторонам приходится использовать усиленные квалифицированные ЭП при обмене любыми электронными документами.
Как организовать работу
Проектом предусмотрена возможность устанавливать основные условия работы в трудовом договоре, допсоглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения профсоюза. Среди таких условий:
- режим рабочего времени;
- порядок передачи сотрудником результатов работы и отчет о ней по запросу организации;
- условия и порядок вызова временного удаленщика в офис;
- порядок предоставления отпуска постоянному дистанционщику (при временной удаленке работник будет отдыхать по общим правилам).
Время взаимодействия удаленщика с работодателем планируют включать в рабочее (с. 11 проекта).
Использование оборудования
Предложено закрепить, что организация предоставляет сотруднику нужное оборудование, средства защиты информации и т.п. (с. 12 проекта). Дистанционщик сможет использовать свои либо арендованные средства с согласия или ведома работодателя. Тогда нужно будет выплатить ему компенсацию и возместить расходы.
Увольнение удаленщика
Планируют установить дополнительные основания расторжения трудового договора (с. 14 проекта). Дистанционщика можно будет уволить, если:
- он без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд (работодатель может установить более длительный срок);
- постоянный удаленщик переехал в другую местность, из-за чего не может трудиться на прежних условиях.
Право закреплять в трудовом договоре свои основания увольнения могут отменить.
Экстренная удаленка
Согласно проекту работодатель сможет по своей инициативе временно перевести персонал на дистанционную работу (с. 15 проекта). Сделать это получится в 2 случаях:
- соответствующее решение принял орган государственной власти или местного самоуправления;
- жизнь либо нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой (например, при эпидемии).
Нужно будет принять локальный нормативный акт с учетом мнения первичного профсоюза. В документе следует закрепить причину, срок перевода, список удаленщиков и другую информацию.
Получать согласие на перевод и вносить изменения в трудовой договор не придется.
Если специфика работы не позволяет перейти на дистанционку, то время, пока сотрудник не выполняет свои обязанности, придется оплачивать как простой по независящим от сторон причинам — не менее двух третей тарифной ставки (оклада).
