Найти тему
Журнал «Зарплата»

Как изменится трудовое законодательство с 1 января 2021 года в России

Оглавление

Стали известны изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2021 года в России. Подготовьтесь заранее, чтобы вовремя учесть нововведения и не платить штрафы.

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2021 года в России

Чиновники меняют МРОТ и переводят работодателей на электронный документооборот. Закрепляют положения об удаленной работе, обновляют нормы охраны труда. Роспотребнадзор продлевает рекомендации, но указывать на их необязательность.

Изменение МРОТ с 1 января 2021 года

Минтруд подытожил прожиточный минимум во втором квартале 2020 года. Эта сумма станет новым МРОТ с 1 января 2021 года. Минималка подрастет на 262 руб. и составит 12 392 рубля.

За полностью отработанный месяц работник не может получить зарплату ниже минимальной. ТК РФ требует делать начисление выше МРОТ или начислять доплату до минималки. Иначе работодателю придется платить штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ. Но в ряде случаев зарплата может быть меньше МРОТ, например, если она начислена совместителю, принятому на неполную ставку.

Работодатели обязаны принимать во внимание не только федеральный, но и региональный МРОТ. Он может принимать одно из трех значений:

  1. Быть равным федеральному МРОТ, если в регионе нет доплат и трехстороннего соглашения,
  2. Быть равным федеральной минималке, увеличенной на районный коэффициент,
  3. В регионе может быть свой МРОТ, установленный трехсторонним соглашением.

Зарплату персонала нужно сравнивать с самым большим из трех значений.

При, несмотря, на размер прожиточного минимума, размер МРОТ на 2021 год в регионах РФ претерпит изменения.

Еще в 2020 году прожиточный минимум в России устанавливался на основании статистических данных по состоянию на 2 квартал года, предшествующего году установления. Показатель утверждался отдельными приказами Министерства труда и занятости Российской Федерации. Например, последние данные были регламентированы Приказами Минтруда России от 09.08.2019 №561н, от 28.08.2020 №542н.

Минимум на 2020 год составлял 12 130 рублей - это расчетное значение Росстата за 2 квартал 2019 года. Как мы уже отметили, на 2021 год прожиточный минимум должен возрасти до 12 392 рубля в месяц.

Однако, принцип расчета прожиточного минимума существенно отклоняется от жизненных реалий. Показатель 2 квартала прошлого года не отражает текущего уровня инфляции, роста цен, политической обстановки. Поэтому чиновники предложили изменить методику расчета прожиточного минимума и МРОТ.

Новый метод расчета прожиточного минимума в 2021 году

Правительство Росси выступило с предложением изменить методику исчисления прожиточного минимума с 2021 года. Новый регламент кардинально меняет установленный порядок.

Планируется, что значение ПМ на текущий год будет устанавливаться как процент от медианной (средней) заработной платы по стране Законопроект опубликован на официальном сайте Государственной думы РФ.

Показатель прожиточного минимума на 2021 год составит 42% от средней заработной платы в России - это 12 792 рубля. Как видим, новая методика предусматривает более высокое значение, которое считается максимально приближенным к реальности.

Роструд сказал, кого проверит в 2021 году, какие документы потребует

Роструд назвал работодателей, которые скорее всего попадут в план проверок на 2021 год. Возможно, чиновники ошиблись и проверки можно не бояться. Чтобы это выяснить, направьте небольшое письмо в свое отделение Роструда. Отметим, что ФНС также объявила план выездных проверок на 2021 год по ИНН.

Новые штрафы за СЗВ-ТД с 1 января 2021 года

Сейчас за опоздание и неточности СЗВ-ТД могут оштрафовать саму организацию. Штраф такой же, как за СЗВ-М: 500 руб. за каждое лицо, сведения о котором опоздали или содержат ошибку.

С 1 января начнут выписывать второй штраф – на должностное лицо, то есть руководителя компании. В КоАП РФ появились санкции в виде предупреждения или штрафа в размере 300 – 500 руб.

Отмена сведений о среднесписочной численности

В 2021 году работодателям не нужно отчитываться о среднесписочной численности персонала. Раньше такие сведения сдавали:

  • Новые компании – после государственной регистрации, в следующем месяце,
  • Действующие компании – ежегодно по итогам прошедшего года.

Начиная с отчетности за 2020 год сведения о среднесписочной численности в виде отдельного отчета отменяются. Этот показатель будет отражаться в расчете по страховым взносам.

Изменение правил охраны труда с 1 января 2021 года

Ряд норм в области охраны труда попали под «регуляторную гильотину». Отменен целый ряд нормативных актов, которые регулировали:

  • Мероприятия по улучшению условий охраны труда,
  • Перечень тяжелых и вредных работ для женщин,
  • Нормы рабочих часов для авиаэкипажей,
  • Нормы охраны труда в промышленности, при проведении глубоководных работ и т.д.

Но не спешите прощаться с нормативкой. В некоторых случаях она не ушла, а преобразовалась. Например, вместо прежнего перечня вредных, опасных и тяжелых работ для женщин с 1 января 2021 года вступает в силу новый (Приказ Минтруда от 18.07.2019г. № 512н).

Электронные трудовые книжки с 1 января 2021 года

С 2021 года работодатели перестанут заводить трудовые книжки. Работники, которые только начинают карьеру и впервые устраиваются на работу, будут иметь только электронные трудовые.

В течение 2020 года работодатели обязаны оповестить персонал о цифровизации трудовых. До 31 декабря 2020 года у работающих граждан есть возможность выбрать между привычным бумажным и электронным вариантом. Выбор оформляется письменным заявлением. Те, кто оставил бумажный формуляр, при устройстве к новому работодателю вправе отказаться от бумаги и перейти на электронные трудовые. В 2021 году при оформлении новых сотрудников кадровики будут спрашивать, в каком виде ведется трудовая. И в каком виде ее вести дальше, если до поступления в организацию велась бумажная.

Новые положения о дистанционной работе с 1 января 2021 года

В ТК РФ ввели понятие удаленного режима работы. Для работника и работодателя предусмотрено два варианта:

  1. Полностью удаленный режим,
  2. Комбинированный режим: часть работы выполняется удаленно, часть – в офисе работодателя.

Для перевода на удаленку предусмотрен упрощенный режим. Заключать дополнительное соглашение к трудовому договору не нужно. Достаточно приказа руководителя компании о переводе и согласие работника на такой перевод. Нюансы работы, например, график, дни работы на дому и в офисе оговариваются в том же приказе. В случае несогласия работника на перевод, работодатель обязан предоставить рабочее место в офисе.

Изменения в трудовых договорах с 1 января 2021 года

Вчерашних студентов можно будет принимать по срочным трудовым договорам длительностью до года. В договор можно будет включить условие об испытательном сроке. Вместо приема на работу выпускников вузов и техникумов можно принимать на стажировку.

Новые организации смогут нанимать персонал по срочным трудовым договорам до года. Но пока нет ясности, в течение какого времени юрлицо будет считаться вновь созданным.

Компаниям разрешат продлевать срочные трудовые договора. Сейчас истекший контракт можно расторгнуть и заключить новый на следующий срок. Часто трудовые инспекторы признают первоначальный договор бессрочным и штрафуют компанию. Возможность продления избавит работодателей от риска штрафов и упростит кадровый документооборот.

Кадровый электронный документооборот с 1 января 2021 года

Минтруд пригашает работодателей и работников принять участие в эксперименте электронного кадрового документооборота. Участие в проекте добровольное, от работодателя потребуется несколько действий:

  • Выбрать список кадровых документов, которые будут оформляться электронно. Для подсказки Минтруд предлагает свой перечень,
  • Подать заявление об участии в Минтруд. Эксперимент начался 20 мая 2020 года и продлится до 31 марта 2021 года,
  • Выбрать дату присоединения к эксперименту. Выйти из проекта можно в любой момент,
  • Сформировать список работников для участия в проекте,
  • Собрать с работников согласие на участие в эксперименте,
  • Внести изменения в локальные акты, ознакомить работников,
  • Создать свою систему ЭДО или воспользоваться порталом «Работа в России».