Бухгалтерский учет-язык бизнеса.
Бухгалтерию называют языком бизнеса. Почему? Зачем нужен бухучёт? Нужно ли предпринимателю разбираться в этой теме и насколько детально? Так ли необходимо главе небольшого бизнеса вникать в нюансы, связанные с бухучётом, или оставить это на усмотрение своего бухгалтера?
Скажу сразу: понять, а уж тем более освоить бухучёт за пять минут, – не получится. Это достаточно сложная тема, требующая не только знаний, но и практики. Данной публикацией я начину серию небольших разъясняющих статей об основах этой науки. В данной статье разъясняются базовые принципы и термины, следующая публикация посвящена тому, как правильно читать баланс.
Не секрет, что бизнес создается с целью сохранить и приумножить вложенные средства. Это желание противоречиво, ведь рост потребностей бизнеса(владельца и команды) ограничен имеющимися ресурсами. Удовлетворить это требование можно, принимая альтернативные решения, которые призвана генерировать бухгалтерия, особенно в части ведения управленческого учета.
Как бы вам не было лень выучить английский язык, но без него работать с иностранными компаниями сильно затруднительно. Так и бухучёт – признанный во всем мире способ узнать и оценить финансовое состояние партнера и рассказать о своем финансовом здоровье.
Итак, Авансовый отчет - документ типовой формы, составляемый и представляемый подотчетными лицами, в котором указываются суммы, полученные под отчет, фактически произведенные расходы, остаток подотчетных сумм или их перерасход. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие произведенные расходы.Это называется брать в подотчет и отчитаться авансовым отчетом.
В работе любого предприятия возникает необходимость приобретать что-либо на наличный расчет, это называется брать в подотчет.
➡️Списание задолженности таких подотчетных сумм без оправдательных документов?
📌Законодатель говорит однозначно: на произведенный расход должны быть представлены документы, подтверждающие его экономическую целесообразность.
▶️Если же документы оправдывающие произведенные траты,отсутствуют, последствия могут быть самыми неприятными, поскольку невозможно:
📎Провести в учёте оприходование приобретенных материалов или оплату различных хозяйственных нужд;
📎Списать задолженность сотрудника по подотчетным суммам;
Накопление задолженности по выданному подотчету — опасная тенденция.
📍Рано или поздно она привлечет внимание налоговиков, и лучше начать действовать, пока этого не случилось.
Иными словами, списать на расходы суммы, совершенно неподтвержденные, нельзя, но существуют законные возможности исправления ситуации.💯
Эксперт Fomina A. fomina.expert@gmail.com для вопросов.
