Для заполнения адресов по формату ИФНС в типовых конфигурациях 1С используется адресный классификатор. В базу можно загрузить различные адресные элементы – регионы, районы, города, улицы и индексы. Из них составляются адреса и вычисляется почтовый индекс. В современных решениях 1С используется формат адресного классификатора ФИАС (Федеральная информационная адресная система). На момент написания этой статьи в актуальных версиях программы в базу загружается ФИАС с поддержкой адресов по муниципальному делению.
Рекомендации по загрузке адресного классификатора
Так как объем данных всего классификатора достаточно большой, разработчики 1С рекомендуют не загружать весь классификатор целиком (по крайней мере для файловой версии базы данных). Это позволит не перегружать систему лишними данными. Загружается адресный классификатор, из специального архива, получить который можно бесплатно на официальном сайте 1С.
С сайта достаточно скачать архив нужного региона на компьютер. Также можно загрузить файл 00.zip, который содержит в себе все представленные ниже регионы. Перед загрузкой нужно поместить загруженные файлы с регионами в отдельную папку, а для файла 00.zip извлечь архив классификатора в папку. Из данной папки и будет происходить загрузка данных.
Установка адресного классификатора
Установить классификатор адресов можно нажав ссылку Загрузить классификатор. Найти ее можно в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы — Загрузка адресного классификатора. Далее откроется служебная обработка «Загрузка адресного классификатора» (рис. 2). В ее форме необходимо установить флажок на тех регионах, которые необходимо загрузить.
Обратите внимание, если вы загружаете из каталога на диске, в каталоге должны присутствовать файлы соответствующих регионов.
Для загрузки всех регионов необходимо установить все флажки в списке. Сделать это можно кнопкой вверху. Но загрузка большого количества регионов занимает достаточно длительное время. После всех подготовительных действий — нажмите на кнопку Загрузить адресные сведения (рис. 3).
Процесс загрузки одного региона занимает несколько минут, его длительность в первую очередь зависит от количества адресных объектов в данном регионе.
Очистка адресного классификатора
Для очистки одного или нескольких загруженных классификаторов региона существует отдельная служебная обработка. Найти ее также можно в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы — Очистка адресного классификатора.
Очистка или удаление адресного классификатора не повлияет на уже заполненные адреса в справочниках.
На этом все. Приятной и удобной работы!
Видео инструкцию к данному материалу можно посмотреть в моем инстаграме - в нем вы найдете много обучающих роликов.
Напоминаю, что Вы всегда можете обратиться ко мне по любым вопросам связанным с доработкой и настройкой 1С
Подписывайтесь на канал и группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.
Полный текст этой статьи и другие интересные материалы также можно прочитать на нашем сайте в разделе обучение.