Проверка существования email — важный и регулярный ритуал в работе с базой. Несуществующие контакты в списке рушат репутацию отправителя и результаты кампаний. Удалять вручную — прошлый век, поэтому все ищут инструмент, который автоматизирует чистку списка рассылки. Но какой лучше? Как определить качество валидатора?
Выбор программы для проверки email на валидность отнимает время, а то и деньги. Как не запутаться и на что обратить внимание в первую очередь? Читайте и узнаете!
Что должен уметь инструмент для проверки существования email?
Конечно же качественно проверять email адреса. Но помимо основных функций, которые можно найти в базовых бесплатных версиях онлайн-сервисов для валидации email, хороший инструмент должен:
- Проверять синтаксис email
В вашей базе наверняка присутствуют адреса с опечатками, например john!@$mail.com. Такие ошибки часто допускают пользователи, которые оставляют свои контакты в форме подписки вручную. Удаление email с опечатками — важный шаг на пути к валидной базе. - Проверять существование домена
Зачастую в списках рассылки находятся email с несуществующими или неактивными доменами. А если не существует домена, то и email явно не действителен и необходимо удалить его из базы. - Анализировать почтовый сервер
Чтобы убедиться в валидности адреса наверняка, качественные инструменты проверки существования почты отправляют тестовый запрос на сервер и обрабатывают полученный ответ, по которому определяется валидность. - Находить спам-ловушки и одноразовую почту
Если ваша база была собрана в интернете или парсером, то вполне вероятно, что в ней есть спам-ловушки от почтовых провайдеров. Отправите письмо на такой адрес, и получите бан IP‑адреса и, в зависимости от почтового сервиса, имени домена. Такие экземпляры email не просто занимают место в базе, но и понижают вашу репутацию отправителя. - Поддерживать Proxy
Зачастую интернет-провайдеры блокируют 25 порт, который необходим для работы программ для проверки email на валидность. Решение этой проблемы — подключение Proxy-сервера, что возможно далеко не в каждом инструменте для email маркетинга. - Гибко фильтровать данные
Хорошая программа-валидатор умеет определять и удалять одноразовые адреса и настраивать фильтрацию доменов, присваивая им статусы, такие как:Всегда «Kорректные»
Всегда «Некорректные»
Всегда «Пропускать»
Всегда «Не проверять»
Такая функция помогает в контроле проверки и значительно ускоряет валидацию и улучшает ее качество.
Можно ли обойтись без этих функций?
- Адреса с синтаксическими ошибками и несуществующими доменами в списке рассылки портят результаты доставки. А это влияет на репутацию отправителя и “привлекает внимание” спам фильтров, которые будут расценивать последующие рассылки как спам.
- Поддержка Proxy дает гарантию работы даже с заблокированным 25 портом. Проверка email на существование может закончиться, так и не начавшись по причине заблокированного 25 порта.
- Без гибкой фильтрации программа не обнаружит те контакты, которые хоть и действительны, но не несут пользы для вашей email кампании.
Помимо основного функционала, хороший валидатор должен быть удобным в работе для пользователя с любым уровнем навыков. Поэтому помимо качественных характеристик, важно обратить внимание на цену и дизайн.
Не функциями едиными: чем еще отличается хороший валидатор?
Зачастую недостаточно, чтобы инструмент для проверки email на валидность обладал вышеописанными функциями. Хороший валидатор имеет дополнительные преимущества. Рассмотрим их на примере ePochta Verifier.
- Цена
К примеру, программа ePochta Verifier обойдется $69.85, а среднестатистическая подписка на год в аналогичном сервисе стоит $1700 и эта цена зачастую зависит от количества проверенных email.Онлайн-сервисы для проверки списков рассылки на валидность требуют регулярного продления подписки и зачастую обходятся дороже аналогичного софта. Такие инструменты могут быть выгодными только на нерегулярной основе. С программами для проверки email на существование все проще: вы платите 1 раз и получаете неограниченный доступ. - Объем работы
В отличие от сервисов, в ePochta Verifier отсутствуют лимиты не только на период пользования, но и на количество проверяемых email. Таким образом, вы можете провести валидацию базы неограниченного размера и без дополнительной оплаты. Тарифная сетка большинства сервисов основана на количестве адресов: чем больше контактов хотите проверить, тем больше придется заплатить. Но что, если ваш список рассылки очень велик и вы хотите сэкономить?
- Поддержка клиентов 24/7
Покупателям ePochta Verifier гарантируется бесплатная круглосуточная поддержка 24/7.Допустим, вы сделали выбор и приобрели программу. Проверка существования email в обретенном софте может оказаться не такой уж и простой и вам будет сложно понять, как работает система. Верным решением будет обратиться в службу поддержки. Но что, если это выходной, или вы в другом часовом поясе, а ответ необходимо получить немедленно?
Итак, хороший инструмент для проверки email на валидность должен:
- Проверять синтаксис email и существование домена
- Обнаруживать спам-ловушки и однодневные адреса
- Анализировать почтовый сервер
- Применять гибкие фильтры
