Говоря о Электронном документообороте, без которого уже сложно представить обмен документами с контрагентами, сегодня, хотела бы обратить внимание, что все кто уже перешел либо готовиться в ближайшее время перейти на ЭДО Контур Диадок, обеспечивает себе уверенную платформу для финансовой устойчивости, так как все больше и больше компаний переходят на бесконтактный обмен документами.
Физические лица, играют не маловажную роль в цепочке обмена электронными документами.
Для упрощения взаимодействия, физлицами подготовили инструкцию!
Какие документы можно подписывать?
В Диадоке можно подписывать документы, расположенные в папках: «Требующие обработки», «Входящие», «Исходящие», «Внутренние» (со статусом «Требуется подпись»).
Счет-фактуру подписывает отправитель. Получатель подписывает только извещение о получении счета-фактуры.
Как зарегистрироваться в веб-версии Диадока?
Для регистрации:
а. Сохраните себе на компьютер открытый ключ сертификата. Подробнее см. в статье Как экспортировать файл открытого ключа.
б. Поместите ключ в архив.
в. Отправьте архив с открытым ключом сертификата на электронную почту diadoc@skbkontur.ru или в онлайн-чат.
Открытый ключ является публичным, доступен всем пользователям системы и необходим для проверки электронной подписи. Закрытый ключ хранится только у пользователя.
г. Специалист техподдержки создаст ящик в Диадоке.
д. После этого войдите в веб-версию сервиса
подробнее в статье Как зарегистрироваться в Диадок?
Что нужно для подписания?
Чтобы подписывать акты, накладные, УПД и другие документы через Диадок, нужно:
- Иметь квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП).
3. Убедиться, что настроено право на подписание документов.
Чтобы проверить, есть ли у физлица право на подписание:
- Нажмите на кнопку «Настройки и оплата» и выберите «Сотрудники».
- Найдите в списке нужного сотрудника и нажмите на ссылку с его фамилией.
- Убедитесь, что у сотрудника выбрано право «Подписывать документы».
4. Заполнить ОГРН нулями в реквизитах организации.
Чтобы заполнить ОГРН нулями:
- Нажмите на кнопку «Настройка и оплата» и выберите «Реквизиты организации».
- В строке ОГРН введите 15 нулей: 000000000000000.
- Нажмите «Сохранить».
Как подписать документы?
Действие можно выполнять для одного документа или массово:
Для подписания (отказа в подписи):
Одного документа — перейдите на страницу документа, нажав на ссылку с его названием.
Одного или нескольких документов сразу — установите флажки напротив документов.
Если появится окно Электронный документооборот, нажмите на кнопку «Заполнить заявление», заполните его и отправьте.
Нажмите:
- «Подписать и завершить документооборот», чтобы подписать документ;
- «Отказать» → «Отказать сотруднику в запросе подписи», чтобы отказать и вернуть документ сотруднику, отправившему его на подписание;
- «Отказать» → «Отказать контрагенту», чтобы отправить отказ контрагенту по документу (документам).
В открывшемся окне подтвердите подписание или отказ в подписи с указанием причины отказа.
После подписания статус документа изменится на «Подписан».
Если документ был отклонен, то у него будет статус «В подписи отказано». В окне просмотра документа появится сообщение, что в подписи отказано, и комментарий, по какой причине и кто отказал.
В инструкции описан процесс подписания «как есть», со всеми имеющимися особенностями. В ближайшее время ничего нового в данном процессе разрабатываться не будет.
Остались вопросы, обратитесь к нам, проконсультируем (бесплатно)
