Для каждого студента защита дипломной работы - это волнительное и ответственное событие. Как проходит защита? Как правильно подготовить речь для выступления? Как себя вести? Об этих и других полезных рекомендациях пойдет речь далее.
1. Как проходит защита диплома
После подготовки аудитории (расстановки столов, настройки оборудования, проверки презентаций студентов на совместимость с компьютером и пр.), студенты и члены комиссии входят и рассаживаются по местам.
Председатель комиссии (или секретарь) произносит вступительное слово и объявляет процедуру защиты выпускных работ открытой, затем приглашает студента к защите.
Студент готовит необходимые материалы: раздает распечатки презентации, прикрепляет к доске плакаты, открывает презентацию на компьютере и выводит ее на проектор, а сам встает за кафедру. Схема приготовлений к защите может отличаться в зависимости от вида работы студента.
Далее студент на протяжении 10-15 минут рассказывает о своей дипломной работе, переключая слайды презентации. Члены аттестационной комиссии следят за выступлением, делают записи. После того как студент закончит доклад, комиссия задает свои вопросы. Они могут быть как конкретно по теме диплома, так и общего характера. Иногда председатель комиссии предлагает студенту ответить на вопросы из зала, если они имеются. Затем членами комиссии зачитывается рецензия и отзыв научного руководителя на диплом студента. Если рецензия содержит замечания - студент отвечает на них. После окончания процедуры оценка сразу не озвучивается. Защищать свою работу приглашается следующий дипломник. В среднем защита одного студента продолжается 30-40 минут.
После выступления последнего студента комиссия объявляет заседание, на котором обсуждаются результаты и принимаются окончательные решения об оценках студентов. Чаще всего, на время заседания студентов просят покинуть аудиторию. Когда заседание завершается, студентов вновь приглашают пройти и занять свои места. Председатель выступает с заключительной речью, благодарит за работу всех выпускников и озвучивает результаты защиты студентам.
2. Структура выступления
Для того, чтобы защита дипломной работы была успешной, необходимо действовать в определенной последовательности.
Итак, по порядку.
- Вступительное слово. Перед тем, как начнете свою речь, поприветствуйте членов комиссии и аудиторию. Тем самым, вы привлечете всеобщее внимание.
- Назовите тему и цель своей дипломной работы.
- Озвучьте задачи, которые вы поставили в своей работе, и их решения. О решениях расскажите подробнее, опираясь на презентацию.
- Сформулируйте для слушателей тезисы вашего диплома, которые передают основную суть и раскрывают тему.
- Приведите выводы.
- Заключительное слово. Поблагодарите всех за внимание и скажите, что готовы ответить на вопросы.
Помните, что выступление не должно превышать 15 минут. Старайтесь излагать мысли кратко и лаконично. Используйте в своей речи только самую важную информацию по теме.
3. Как писать речь (защитное слово) к диплому
Презентация и речь нужны для того, чтобы в максимально сжатые сроки продемонстрировать членам аттестационной комиссии результаты ваших многонедельных трудов. Очень важно уделить особое внимание предварительному написанию грамотной речи для выступления, чтобы во время защиты не растеряться и не начать импровизировать, рассказывать ненужную информацию. Как же это сделать?
3.1 Изучение дипломной работы
Прежде всего, тщательно изучите свою дипломную работу! Даже, если вы написали ее не самостоятельно. Вы должны разбираться в теме, хорошо ориентироваться по тексту, уметь ответить на любой вопрос по вашей работе. Подумайте, какие вопросы вы задали бы сами себе? Потренируйтесь с ответом на них. На защите вы не должны путаться.
3.2 Вычитка
Последовательность вашего выступления - это структура вашей работы. Пропишите полный текст вашей речи и отметьте основные тезисы. Тщательно перепроверьте все табличные и статистические данные, которые вы будете озвучивать - они не должны отличаться от презентации. Прочитайте речь несколько раз вслух, заучите самое главное. Перепроверьте, чтобы сохранялась логика рассказа.
3.3 Репетиция
Отрепетируйте ваше выступление несколько раз. Хорошей практикой будет пригласить родных или друзей и выступить перед ними. Отнеситесь к этому серьезно, используйте презентацию, раздаточный материал. Попросите задать вам вопросы. Старайтесь рассказывать по памяти, не используя распечатки с текстом речи. Ведь вы уже хорошо разбираетесь в теме, не так ли?
В некоторых ВУЗах существует такая практика как предзащита диплома - это выступление перед преподавателями и заведующим кафедры, не в аттестационном формате. На предзащите становится понятно, готовы ли студенты к защите, есть ли моменты в их работах, которые еще стоит проработать. Студент самостоятельно может задать вопросы преподавателям, попросить совет по проекту дипломной работы. После процедуры предзащиты научный руководитель, как правило, выносит вердикт о готовности дипломника к защите.
4. Как выступать на защите диплома
И вот, настает самый ответственный и волнительный день? Как одеться на защиту диплома? Как вести себя во время выступления?
4.1 Внешний вид
Заранее подумайте о том, как вы будете выглядеть в этот день. Аттестационная комиссия - это интеллигентные и культурные люди, а событие весьма серьезное, поэтому ваш наряд должен быть строгим и сдержанным. Для юношей отличным вариантом будут брюки и классическая однотонная рубашка, для девушек подойдет юбка-карандаш или брюки в сочетании с классической блузой, либо строгое платье.
Помните, что даже по одежде можно сказать, какой оценки заслуживает студент.
4.2 Поведение
Наконец, несколько очень важных советов, как вести себя во время выступления.
Будьте спокойны - это, пожалуй, самое главное. Не торопитесь, выдерживайте паузы в своей речи. Старайтесь использовать различную интонацию, чтобы доклад был интересен публике.
Старайтесь не читать, а рассказывать самостоятельно - так аудитория будет слушать вас с большим вовлечением.
Никогда не поворачивайтесь спиной, рассказывая что-то! Стойте полубоком, используйте указку, регулярно устанавливайте зрительный контакт с вашими слушателями.
Ваши жесты должны быть плавными и уверенными. Однако, не стоит лишний раз чрезмерно жестикулировать.
Если вам задают вопрос, на который вы не можете дать ответ, не паникуйте. Отвечать все равно стоит. Постарайтесь мягко обойти вопрос, отметив, что планируете более подробно заняться его изучением при написании следующих работ.
Не будьте угрюмыми. Члены комиссии чувствуют ваш настрой и перенимают его. Если вы пребываете в бодром расположении духа и уверены в себе, защита пройдет легко.
У вас все получится!
