Для многих руководителей и сотрудников слово "совещание" - ругательное)))
Однако, если вам кажется, что любого рода совещания (в том числе и коротенькие ежеутренние) - от лукавого... вы просто не умеете их готовить! 😁
Итак. Утренние совещания. Руководитель и непосредственные подчинённые (никаких сочувствующих и любопытствующих, включая руководство более высокого иерархического звена!). Краткое подведение итогов за вчера и планы на сегодня. До 15 (!) минут.
И чем они прекрасны:
- Ежедневные короткие совещания повышают уровень дисциплинированности сотрудников, т.к. подталкивают не опаздывать и стимулируют настроиться на рабочий лад. А также проанализировать выполнение плана за вчерашний день.
- Ежедневные короткие совещания создают у работников устойчивое ощущение промежуточного контроля (а это он и есть))) и понимание того, что он ведется постоянно, а не время от времени, что повышает серьёзность отношения к работе в целом.
- В рамках пятиминуток обстановка более официальная, за счёт этого сотрудники серьёзнее воспринимают информацию и новые задачи.
- Ежедневные короткие совещания позволяют сэкономить время руководителя за счёт того, что оперативная информация передается коротко и локально всем сразу, а не каждому сотруднику по очереди.
- Пятиминутки повышают ощущение командности у сотрудников. Они понимают, что работают вместе, а не сами по себе, и больше стремятся к реализации общих целей.
- В рамках пятиминуток есть хорошая возможность использовать стимулирующие методы воздействия (похвалу или выговор), т.к. при коллегах в официальной обстановке они воспринимаются более серьёзно.
- Для сотрудников пятиминутки – это реальная возможность оперативно поделиться с руководителем сложностями и задать существующие вопросы, т.к в течение дня руководитель обычно очень занят.
- Передавая информацию в рамках пятиминуток, можно предотвратить распространение слухов и негатива в сторону руководства и компании в целом, т.к. информация, сказанная при всех, не вызывает желания что-то додумывать.
- Проведение пятиминуток позволяет руководителю повысить свою квалификацию, т.к. это ценный профессиональный навык (умение за 10-15 минут всех выслушать и донести важную информацию, убедиться что её поняли, замотивировать на выполнение задач и проконтролировать текущую работу).
- Короткое утреннее совещание - отличный "волшебный пендель" (в смысле, имеет большой мотивирующий эффект), ведь руководитель видит, у кого насколько горят глаза и может одним-двумя словами повысить настроение.
Любите ли вы пятиминутки так, как люблю их я?
Добавляйте свои плюсы)))
____________________________
Ещё одна полезная статья про совещания:
Как сделать совещание короче и результативнее. Семь основных хитростей.
