Сегодня мы поговорим о планировании в бизнесе, которое поможет составить стратегический план для организации. Рассмотрим роль владельцев бизнеса в стратегическом планировании и посчитаем, сколько времени оно занимает.
В любой деятельности существуют три уровня планирования:
Первый уровень — оперативный, или, другими словами, точный список задач, которые нужно реализовать в ближайшее время. В таком плане все задачи максимально реалистичны и исполнимы, хотя не обязательно должен быть выполнен каждый пункт. На оперативном уровне некоторые задачи выполняются здесь и сейчас, некоторым необходимо уделять больше времени. Однако главное отличие этого плана в том, что он охватывает короткий промежуток времени.
На втором уровне — создание тактического плана. То есть плана, рассчитанного на длинный промежуток времени. Например, если цикл производства одного продукта на предприятии длится около года, то тактический план должен быть минимум на год. Его необходимо иметь каждому руководителю. Часто возникает ошибка: некоторые путают этот план со стратегическим, ссылаясь на время его реализации, но это не так.
Третий уровень — стратегический план, или план, который может поменять все кардинально. Можно сказать, что стратегические планы помогают изменять модель, заставляют бизнес полностью обновиться. Ошибочно полагать, что стратегический план всегда долгосрочный. Иногда его удается реализовать и в течение полугода, в то время как тактический план может тянуться несколько лет.
Важно понять, что продолжительность реализации какого-либо плана не является показателем его уровня. А также бизнесу, в котором существует на данный момент только оперативное планирование, нужно менять свой подход. Необходимо всегда выделять ресурсы на стратегическое планирование, так как это один из важных факторов роста.
На бесплатном мастер-классе (нажмите здесь для регистрации) Александр Высоцкий рассказывает о том, как правильно организовать стратегическое планирование, чтобы бизнес рос максимально эффективно. Переходите по ссылке, чтобы узнать множество информации о правильном развитии и продвижении бизнеса. Количество мест ограничено.
Какие существуют этапы цикла стратегического планирования?
Первым шагом будет определение или пересмотр целей и замыслов. Каждая компания выделяет для себя определенную идеологию — для чего она существует, и замысел — то, что компания делает. На этом этапе важно найти дорогу, по который вы хотите идти.
Второй шаг — сбор и анализ данных. Задачей этого шага является выявление неполадок, появление понимания того, что в компании не так и что нужно исправлять. После сбора данных важно определить причины сложившейся ситуации. Найти ответ на вопрос «почему». Чаще всего он максимально прост — нехватка времени или людей. Второй шаг является достаточно критичным, он заставляет выйти из зоны комфорта и посмотреть на свои недостатки. Однако в результате получается простой и лаконичный вывод о том, что необходимо изменить.
Третий шаг — формирование идеи. На этом этапе нужно разработать хорошую стратегию, найти «блестящую» идею. Чтобы получить наилучший результат, можно подключить к процессу владельцев других бизнесов. Они не вовлечены в вашу текущую деятельность, поэтому с ними будет проще найти выход. Именно подключив к процессу других людей, на втором и третьем шаге получится особенно хороший результат.
Четвертым шагом будет составление стратегического плана. Здесь нужно привлечь к работе топ-менеджеров и обсудить с ними идеи. Они будут задавать вопросы, на которые сами должны ответить в процессе мозгового штурма, в который вам необходимо их вовлечь. Еще одной задачей топ-менеджеров на этом этапе будет техническое описание стратегического плана — ситуации, замысла, конечного результата. Не забывайте, что каждый план должен предусматривать финансирование. Как минимум, нужен пункт, в котором будет говориться о том, откуда будут поступать деньги. На данном этапе уже видно, возможно ли план реализовать. Если нет — стоит внести корректировки.
Пятый шаг — написание программы реализации плана. Задача топ-менеджеров — написать программы или проекты для реализации, то есть четкий определенный перечень задач, которые необходимы для выполнения плана. Обязательно устанавливать сроки и назначать исполнителей.
Шестой шаг — контроль исполнения задач. Вы контролируете выполнение каждой задачи, проводите совещания с исполнителями, где они отчитываются обо всем. На этой ступени существует проблема: стратегические планы всегда противоречат текущим приоритетам. Потому что текущие приоритеты направлены на достижение результатов прямо сегодня, а стратегические планы побуждают инвестировать силы и время в будущее и делать что-то нестандартное.
Какие ошибки вы можете совершить в стратегическом управлении?
Часто можно встретить ошибки на втором шаге, когда задачи подбираются очень робко и в итоге получается тактический долгосрочный план, который ничего не поменяет. Еще одна ошибка может появиться на последнем шестом шаге в виде отсутствия контроля исполнения задач. Однако именно контроль позволяет оперативно исправлять недочеты и вносить корректировки.
Сколько времени занимает каждый этап планирования?
Определение и пересмотр идеологии может занимать несколько часов в год. Чем старше компания, тем быстрее проходит этот этап, потому что у взрослых компаний цели и задачи уже устоялись и их легче определять.
Сбор и анализ данных занимает от нескольких часов до нескольких недель. Здесь придется действительно поработать и собрать данные, проанализировать их.
Формирование идеи обычно занимает пару часов: следует провести один–два мозговых штурма для получения результата.
Описание стратегических планов занимает два–три часа работы топ-менеджеров.
Написание программы реализации плана также занимает два–три часа.
Контроль исполнения задач — один час в неделю.
Это все время, которое потребуется владельцу бизнеса для стратегического планирования и его реализации.
Теперь, зная всю теорию по стратегическому планированию, вы можете смело за него браться и ждать положительных результатов!
Подписывайтесь на канал и ставьте лайк, чтобы первыми узнавать о новых статьях.
Если статья была для вас полезна и вы хотите узнать больше о систематизации бизнеса и организации эффективной работы - регистрируйтесь на бесплатный мастер-класс (нажмите здесь для регистрации).
