“Вторая волна” короновируса вновь заставила многих руководителей задуматься о переводе сотрудников на “удаленку”.
Вот лишь несколько рисков, с которыми могут столкнуться руководители при переводе сотрудников на удаленную работу:
1. Люди, не имеющие культуры удаленной работы, будут воспринимать дистанционную работу как каникулы. А работодатель будет платить за такой «отдых».
2. Проблемы с безопасностью. У малого бизнеса для безопасной перестройки процессов может не хватить ресурсов. Для крупной компании перевести на удаленку несколько тысяч человек – тоже задача не из тривиальных.
3. Неготовность «домашних офисов» к работе: нестабильный интернет, отсутствие условий для работы (человек вряд ли будет продуктивен, если живет в однокомнатной квартире с женой и парой детей дошкольного возраста). Стоит отметить, что данная проблема ложиться ответственностью на самого сотрудника.
Минтруд объяснил, что работодатели могут перевести сотрудников на удаленную работу, даже если это не предусмотрено трудовым договором — достаточно издать соответствующий приказ. Но важно учесть, что доп. соглашение не должно ухудшать условий труда и отдыха. Здесь остановимся подробнее.
Перед тем, как отправить сотрудников на работу из дома, вы должны позаботиться о решении некоторых организационных вопросов:
1. Составьте список работников, которые будут переведены на удаленную работу.
2. Подготовьте данные по порядку организации работы в таком режиме: график, варианты способов обмена информацией о производственных заданиях и информацию по возможности использования ресурсов организации на дому.
Важно убедиться, что у каждого сотрудника, который попал в такие списки, есть все необходимые инструменты для полноценного труда.
3. Издайте приказ о временном переводе сотрудников на удаленную работу на дому и ознакомьте с ним работников под роспись.
Это интересно!
Исследования показали, что удаленная работа является будущим бизнеса. Уже в 2019 году в опросе, проведенном на саммите в Лондонской Школе Бизнеса среди 600 руководителей, предпринимателей и бизнес-экспертов, 34% опрошенных заявили, что 50% их работников будут работать удаленно к 2020 году. А 25% заявили, что как минимум 75% их сотрудников не будут работать в традиционных офисах. Эти цифры были озвучены, когда общественность еще не знала о том, какая ситуация сложится в мире, но прогнозы были уже весьма значительными.
Вывод.
Исследования также доказали, что у “удаленной работы” есть ряд преимуществ, таких как увеличение продуктивности, креативности и даже улучшение общего состояния здоровья сотрудников. Сейчас это кажется трендом, но вы как лидер и владелец бизнеса не можете в один прекрасный день решить, что отныне вся ваша команда будет работать удаленно, если к этому вас не обязывают вышестоящие органы.
Если это решение не является обязательным, то проведите объективную оценку состояния бизнеса, рабочей обстановки и всевозможных последствий. Подходите к вопросу грамотно, рассуждайте, планируйте, оценивайте. Перейдя к этапу перехода на удаленную работу делайте его постепенно, начиная с небольшого количества сотрудников.
