Давайте разберемся в том, какие разделы бывают в тендерной документации.
Для начала хочется отметить следующее. Документация о тендере (конкурсная документация, аукционная документация и др.) это именно документы, которые формирует заказчик и в которых находится информация о тендере. Тендерная документация это не заявка! Странно, но иногда в описаниях вакансий часто эти понятия путают.
Все документы, которые размещены на странице тендера на сайте о госзакупках, считаются документацией. Там может быть один документ, может быть несколько, но все они являются частями одной большой тендерной документации.
Как правило, документация состоит из таких разделов:
- общая часть. Тут информация общего характера, описание, как будет проходить тендер, общие требования к участникам, общие требования к заявке, условия, когда заказчик отклоняет заявки, описание процесса заключения контракта и так далее. Если это тендер по 44-ФЗ, я эту часть вообще не читаю и не открываю, по сути она содержит просто выдержки из закона, который мы в общих чертах и так знаем.
- информационная карта. Вот это самая интересная, полезная и нужная часть документации. Найти её очень просто, как правильно это большая таблица сразу после общей части. В ней содержится информация о конкретном тендере, все нюансы - контакты заказчика, сроки, место, условия поставки или выполнения работ/услуг, требования к участнику (не общие, а конкретно именно для этого тендера), требования к составу заявки (опять же, конкретно для данного тендера). В общем, информационная карта это первое место в документации, куда есть смысл смотреть, когда вы сели готовить заявку.
- техническое задание. В комментариях не нуждается.
- проект контракта. Важно понимать, что именно такой контракт вы будете заключать в случае победы, поэтому его обязательно изучаем. "По ходу дела" его поменять не получится.
- расчет начальной максимальной цены. Заказчик обязан в документации показать, как он рассчитывал цену для тендера. Сюда же относится сметная документация.
- формы заявки. По 44-ФЗ их может не быть, но по 223-ФЗ нужно готовить заявку по формам заказчика, если они есть в документации.
- инструкции по заполнению заявки. Особенно важны для тендеров на поставку товаров по 44-ФЗ, потому что в них заказчик объясняет, какие символы в его ТЗ что означают и как это учитывать при заполнении конкретных характеристик товаров.
- отдельно выделяю изменения к документации. Иногда они прилагаются отдельным файлом, иногда вся документация меняется, если вносятся в нее какие-то изменения.
- ответы на запросы разъяснений. Не являются частью тендерной документации, но в них можно найти интересные ответы на вопросы участников от заказчика. Иногда помогает при составлении заявки
