Для начала, бумажные ежедневники рекомендуем выкинуть.
Но нужно же как-то вести правильный учет записей. Для этого умные ребята придумали CRM системы. Это уже такие очень умные электронные записные книжки.
Есть профильные записывалки клиентов типа юклиентс, клиентикс, и прочие. В основном это виджет онлайн записи и электронный журнал. Можно смотреть все с телефона. Приходят уведомления.
Можно еще поискать и попробовать разные, их несложно нагуглить или наяндексить, вот с таким вот запросом:
«бесплатная CRM для салона красоты»
Можно конечно работать с напоминаниями в телефоне, но через месяц опять все теряется ((
CRM единственный способ не запутаться!