Сложно отслеживать перемещения товаров на складах? Не отлажена работа со сроками годности, и Вы несете убытки? Сотрудники тратят слишком много времени на рутинные задачи?
Касательно склада оптимизация приведет к выбору наилучшего варианта из возможных для достижения наибольшей эффективности работы склада организации.
Почему грамотная оптимизация - это важно?
- Происходит повышение качества работы предприятия без повышения уровня затрат на его содержание.
- Подход к управлению запасами и складами напрямую отражается на экономических показателях организации.
- Менее затратным вариантом в финансовом плане будет вложение в реализацию мероприятий по оптимизации работы склада, нежели исправление ошибок, восстановление пропорциональности спроса, роста потребностей и т.д. после длительного некорректного управления.
Как понять, что предприятию необходима оптимизация?
- Нехватка рабочих и складских площадей.
- Качество обслуживания клиентов на низком уровне.
- Технические ресурсы предприятия используются нецелесообразно и неэффективно.
- Хранение и обработка грузов становятся слишком затратными.
Трудности на пути к повышению эффективности работы склада
Обычно определяют следующие группы возможных трудностей:
Организационные:
- функции;
- зоны ответственности;
- полномочия;
- обязанности и пр.;
Технические:
- наличие техники как таковой в принципе;
- её соответствие требованиям и стандартам;
- степень износа оборудования;
Технологические:
- методы и алгоритмы предприятия;
- последовательность и корректность выполнения операций;
Информационные:
- системы учёта и обработки данных;
- средства коммуникации.
Какова последовательность действий в процессе оптимизации?
Процесс оптимизации состоит из строго последовательных этапов:
ЛОГИСТИЧЕСКАЯ ЭКСПЕРТИЗА - исследование технологических процессов
Цель:
найти значимые проблемы, решение которых не потребует больших временных и ресурсных затрат, но даст заметный результат.
Задачи:
1. Определить используемые бизнес-процессы:
Складские:
- приёмка и размещение товара;
- комплектация и отгрузка;
- инвентаризация, ревизия и т.д.;
Смежные:
- управление запасами и закупкой товара;
- организация поставок на склад и доставка клиентам.
2. Описать и исследовать эти бизнес-процессы;
3. Оценить и распределить существующие проблемы организации по степени влияния на качество обслуживания клиентов, производительность, затраты и другие важные составляющие работы организации.
РАЗРАБОТКА ОБЪЕМНО-ПЛАНИРОВОЧНЫХ РЕШЕНИЙ (ОПР)
Цель:
эффективно использовать пространство склада (определить удобное расположение оборудования, планировку, сделать организацию хранения ТМЦ практичной, с соответствием параметрам интенсивности товарооборота).
Разработка ОПР включает в себя:
1) Определение количества и конструкции мест хранения с учётом характеристик и параметров груза:
- Для расчёта удобной конструкции и количества мест для хранения товара используются значения нормативов запасов, весовые и габаритные показатели упаковки, условия хранения.
- Рассчитывается коэффициент заполнения каждым товаром по весовым и объёмным показателям. Чем больше коэффициент, тем эффективнее используется пространство склада.
- Для расчёта параметров зон погрузочно-разгрузочных работ, приёмки и отгрузки товара понадобятся данные о среднесуточных поставках и отгрузках, размере и объёме отгружаемых и поступающих товаров.
2) Распределение помещения на зоны и разработка удобных маршрутов перемещения товара:
Для каждой зоны есть свои правила размещения и комплектации. Реализуются они путём назначения рейтинга ячеек в системе автоматизации склада, а также с помощью нумерации зон, ячеек и областей.
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ НА СКЛАДЕ
Цель:
обеспечить простоту складских процессов, повысить их управляемость, а также качество обслуживания клиентов с помощью наилучшего распределения обязанностей, функций и полномочий персонала.
Определив требуемый объём и перечень работ, а также нормативы их выполнения можно вычислить необходимое количество персонала, количество смен, погрузчиков, операторов, лифтов, тележек, оборудования и др.
ВНЕДРЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
Только поле внедрения всех изменений проект оптимизации можно считать успешно завершенным. За оптимизацией работы склада следует корректировка информационной системы с помощью программных продуктов 1С, обучение персонала и т.п. - это нужно для улучшения системы управления.
Чтобы внедрение изменений было максимально эффективным, необходимо, чтобы корректировка и тестирование решений, разработка инструкций и обучение персонала осуществлялось только экспертами.
