Ко мне пришёл предприниматель с проблемой: 1С не видит расходы на закупку товара. Он внёс всю информацию в систему, но при расчёте налога она не показывает в расходах его затраты на закупку. Начали разбираться, оказалось, он закупил колбасу в килограммах, а продал в штуках, поэтому для 1С колбаса всё ещё лежит на складе. А значит, при расчёте налога её нельзя показывать в расходах.
Чтобы включить в расходы нашу колбасу, её нужно либо продать, либо списать. Но физически её уже нет. Теперь придётся заплатить налог без учёта расходов на закупку.
Предположим, вы закупили товар за 100 000 ₽, продали за 150 000 ₽. Вместо того, чтобы заплатить налог с разницы 50 000 ₽ = 150 000 ₽ – 100 000 ₽, вам придётся заплатить его со всей выручки 150 000 ₽.
Чтобы не попасть в такую ситуацию, перед продажей сделайте разукомплектацию товара — разделите один товар на несколько. Вместо одной позиции «колбаса 30 кг», сделайте отдельные позиции для каждой палки «колбаса 1 шт». Теперь 1С сама рассчитает стоимость одной палки колбасы и включит в расходы ту часть колбасы, которую вы успеете продать до конца налогового периода.
Иногда бывает обратная ситуация: вы покупаете товар по отдельности, а продаёте вместе. Например, вы купили двери и замки, вставили замки в двери и продаёте одним целым. Тогда в 1С нужно провести комплектацию — объединить несколько товаров в один. Тогда у вас не будет расхождений и вы сможете включить в расходы затраты на закупку товара.
Отвечаю на реальные жизненные вопросы малого бизнеса в канале «Бухгалтер на связи». Есть вопрос? Задавайте в Телеграме.
