Расчет суммы выделенных строк в 1С

Часто в работе возникает необходимость быстро посчитать сумму отмеченных документов, не прибегая к отчетам и ручному подсчету. В этой статье мы рассмотрим несколько способов сделать это быстро и элегантно.

Способ 1. Использование встроенного калькулятора

Допустим, необходимо посчитать сумму счетов на оплату, выписанных для контрагента за определенный период. Для начала убедимся, что включены функции суммирования во встроенном в 1С калькуляторе. Для этого нужно открыть меню программы. Если флажка напротив пункта нет —  необходимо его поставить. После этого кнопки М,М+,М- станут отображаться в верхней части экрана

Рис. 1.

В списке счетов сделаем отбор по нужному контрагенту и периоду.

Рис. 2

В полученном списке документов необходимо установить курсор в колонку с суммой. Это важно и принципиально. Далее необходимо просто отметить мышью нужные позиции, если у вас их не очень много. В случае, когда список большой, для выделения сразу всех элементов —  используется комбинация клавиш Ctrl+A. После этого остается нажать на кнопку М которую мы вывели в интерфейсе ранее.

Рис. 3

После этого, необходимо открыть встроенный калькулятор (включить его можно через меню, показанном на Рисунке 1) и в поле М будет показана нужная нам сумма выделенных строк.

Рис. 4

Способ 2. Расчет суммы методом копирования выделенных строк

Выделяем необходимые строки способом, описанным выше. То есть с учетом нужной колонки. Далее используем контекстное меню или сочетание клавиш CTRL+C и копируем выделенные значения в буфер обмена.  После этого открываем новый документ в Excel или OpenOffice и вставляем также через контекстное меню или командой CTRL+V и производим расчет суммы привычным способом.

Рис. 5

Обратите внимание, офисные программы могут воспринимать вставленные значения из ячеек не как суммовые поля, а как текст.

Способ 3. Расчет суммы через сохранение в табличный документ

Воспользуемся другим встроенным в платформу 1С механизмом, а именно возможностью выводить списки в табличный документ. Выделим нужные строки. Затем в меню Еще выберем пункт Вывести список. Если вам нужна сумма не по всем строкам, а только по выделенным, отметьте пункт Только выделенные.

Рис. 6

Далее откроется табличный документ, который можно сохранить в нужный формат. Допустим это будете Excel.

Рис. 7

Открыв сохраненный файл в Excel, можно легко посчитать сумму нужны строк, через стандартную функцию суммирования.

Рис. 8

На этом все. Приятной и удобной работы!

Видео инструкцию к данному материалу можно посмотреть в моем инстаграме - в нем вы найдете много обучающих роликов.

Напоминаю, что Вы всегда можете обратиться ко мне по любым вопросам связанными с доработкой и настройкой 1С

Подписывайтесь на канал и группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.

Полный текст этой статьи и другие интересные материалы также можно прочитать на нашем сайте в разделе обучение.