ООО могут использовать средства резервного капитала на любые цели, акционерные общества - только на строго определенные. Рассмотрим, на какие цели можно направить средства резервного капитала и какие документы надо при этом оформить (таблица).
Таблица. Порядок формирования и использования резервного капитала
Организационно-правовая форма
АО ООО
Обязательность создания резервного капитала
В обязательном порядке В добровольном порядке
Размер резервного капитала
Не менее 5% от уставного капитала Определяются уставом общества
Источники формирования и размер отчислений
Ежегодные отчисления в размере не менее 5% от чистой прибыли, сформированной по итогам года– покрытие убытков;
Цели использования резервного капитала
Выкуп собственных акций и погашение собственных облигаций
Выкуп акций и погашение облигаций
Акционерное общество может использовать резервный капитал для выкупа собственных акций, если других источников собственных средств для этого у него недостаточно (п. 1 ст. 35 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Обычно это делают с целью дальнейшего погашения акций и уменьшения уставного капитала (схема 1).
Схема 1. Зачем резервный капитал используют для выкупа акций
Также средства резервного капитала используют для погашения облигаций по решению совета директоров. Это решение собственники оформляют протоколом (схема 2).
Схема 2. Какие документы оформить, чтобы погасить облигации за счет резервного фонда
Погашаемые за счет резервного фонда проценты относят в дебет счета 82.
Погашение убытков
Совет директоров может принять решение погасить убытки за счет средств резервного капитала. Такое решение оформляют протоколом заседания совета директоров (схема 3).
Схема 3. Какими документами оформить погашение убытков за счет резервного капитала
Учредитель решил направить средства резервного капитала на погашение убытка. Какие документы для этого понадобятся?
Средства резервного фонда направляются на погашение убытков по решению собственников и на основании бухгалтерской справки – расчета.
Когда совет директоров примет решение направить средства резервного капитала на погашение убытков, бухгалтер сделает запись по дебету счета 82 и кредиту 84-го счета.
ДЕБЕТ 82 КРЕДИТ 84
– направлены средства резервного фонда на погашение убытков отчетного года.
Проводку сделайте на основании бухгалтерской справки, в которой покажите расчет сумм резервного капитала.
Из следующего урока узнаете, как оформить документы для распределения чистой прибыли.