Если в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК при ведении взаиморасчетов была нарушена логика, заложенная разработчиками, на одном лицевом счете может образоваться несколько договоров с остатками.
Неприятными последствиями остатков на старом договоре могут быть некорректное начисление пеней, выгрузка неправильных сумм на ГИС ЖКХ, неправильное распределение оплат. Самое сложное, что стандартными отчетами это не увидеть, а “отловить” такие случаи можно построив Универсальный отчет по регистру Взаиморасчеты по лицевым счетам.
Остатки, которые находятся на старом договоре, могут быть:
- списаны корректировкой;
- перенесены со старого договора на новый.
Ситуацию с договорами можно исправить вручную, но со временем такие лицевые счета накапливаются, их становится много.
Для исправления задвоенных договоров нами была сделана обработка.
Обратим внимание, что обработка подойдет для случаев, когда мы решили для всех лицевых счетов перенести остатки со старого договора на новый.
Откроем обработку в нашей 1С. Для этого в правом верхнем углу найдем стрелочку вниз
Нажмём на неё. Найдем строку Файл - Открыть.
Найдём обработку в папке и откроем её.
Перед нами появится поле с одной строкой, как на скриншоте ниже. Выберем документ, в который обработка создаст корректировку.
Нажмём на строку выбора документа и выберем Показать все.
Перед нами появится список документов Операции, введенные вручную.
Создадим новый документ, нажав на кнопку Создать
Создается новый документ. Укажем дату документа числом, которым хотим сделать перенос остатков.
Важно! Перенос остатков по документам, которые были созданы после указанной даты, произведен не будет. Поэтому лучше всего указывать дату, равную концу текущего или предыдущего месяца.
После того, как вы указали дату, нажимаем на кнопку Записать и закрыть.
Также в документе можно написать комментарий для более удобного поиска среди других документов.
⇨ Документ создан. Нажимаем кнопку Выбрать, чтобы указать созданный документ в обработке.
Далее нажимаем на кнопку Корректировка.
Проверим операции, для этого провалимся в документ через квадратики.
Внутри документа в разделе Взаиморасчеты по лицевым счетам видим, что по каждой услуге и виду начисления было сделано две операции: Расход остатка со старого договора и Приход остатка на новый, действующий договор.
Проверим договора после корректировки, для этого построим универсальный отчет. Универсальный отчет будем строить позже даты, когда была сделана корректировка.
В нашем случае корректировка была сделана 31.12.2020, значит построим отчет январем 2021 года.
Видим, что на каждом лицевом счете остался только один договор. Таким образом с помощью обработки мы массово исправили ситуацию с договорами за короткое время.
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам :)
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
Давайте обсудим
Автор статьи
