Привет! Меня зовут Вета, я фотограф и ретушёр. Я фотограф, и результат моей работы - фотографии и видеоролики. Но и это не вся моя жизнь. Референсы, эскизы, зарисовки, видеокурсы, книги, фото из отпуска - всё это нужно сохранить так, чтобы можно было найти в любой момент. Потерять что-либо из этого для меня - катастрофа, а порой - невосполнимая утрата!
Я буквально не могу пользоваться поиском по имени файла или папки, ведь огромный массив информации делает поиск максимально медленным. Чтобы ориентироваться во всем многообразии папок, я выработала свою систему цифрового минимализма. Ведь беспорядок на рабочем месте - одна из главных причин стресса на работе!
Конечно, эта система не окончательная, она видоизменяется вместе с моими запросами, но я буду рада, если мои советы помогут вам организовать своё рабочее пространство, ведь современный человек так много времени проводит за компьютером!
1. Все данные на жёстком диске D
За последние 3 года у меня ни разу не случалось такого, чтобы система после обновления нуждалась в полной переустановке. Однако у моей коллеги-фотографа, которая работает на другой ОС, после недавнего обновления исчезли все данные с загрузочного диска! Исходники, фотографии на публикацию, съемки для клиентов - словом, всё.
Я очень дорожу своими данными, поэтому сохраняю всё исключительно на HDD-диске, а SDD у меня - только для работы программ и загрузки системы. Это обеспечивает мне быстродействие самой ОС и программ, с которыми я работаю (графические редакторы и программы для монтажа весьма "прожорливы"). Возможно, кому-то эта мера покажется излишней, но я привыкла хранить всё на одном диске. Кроме того, я могу в любой момент вытащить HDD-диск и сделать его портативной флешкой, специальный корпус для этого стоит в пределах 500 рублей.
Кто-то скажет, что скорость записи и чтения данных на HDD намного ниже, чем на более современных SDD, но, поверьте, для человека эта разница практически ничтожна. Часть данных я вообще храню на съемном HDD диске-флешке, если обращаюсь к ним редко.
2. Минимум на рабочем столе
На рабочем столе у меня минимум папок и минимум приложений - в основном те, что использую каждый день: браузер, фотошоп, премьер для монтажа видео и лайтрум для обработки больших серий фото. Честно, я ловлю лёгкий шок, когда наблюдаю у кого-то на рабочем столе миллион ярлыков, фотографии, документы - невозможно что-либо найти!
У меня на рабочем столе лишь папки: Мой компьютер (Диски), папка Приложения, где собраны все программы и игры, Мои данные (о ней подробнее ниже), папка Фотошоп, Монтаж видео, Фабрика идей (референсы) и Мозговая (вот не смейтесь!) свалка. О ней я тоже расскажу подробнее. Конечно, ваш набор папок и приложений для быстрого доступа может отличаться от моего, в зависимости от вашего рода деятельности. Руководствуйтесь простым правилом:
На рабочем столе только те папки, которые я использую в своей работе ежедневно!
3. Про "мозговую" свалку
Эта папка с файлами - единственная, которая хранится на моём диске С. Обычно это временные файлы, фото и документы, которые я использую при работе и подготовке статей на Дзен или в другие свои соцсети. Представьте, что это забытая корзина с вещами из гаража, которые нужно рассортировать: что-то отправить на полку, что-то постирать, что-то выкинуть, а что-то будет полезным в ближайшее время. Эта корзина - своеобразный "таможенный" пункт на моём компьютере. Здесь я позволяю себе настоящую анархию и скидываю все файлы, с которыми нужно будет разобраться в ближайшее время. Все файлы со смартфона попадают сюда и проходят тщательный отбор и сортировку. Я заглядываю сюда минимум раз в неделю.
4. Основная масса данных - строго по типу и назначению
К папке Games обычно ссылается мой Steam-аккаунт - здесь все скриншоты, сохранения и установочные файлы. Если я не планирую играть во что-то очень долго, я удаляю игру с компьютера. Благодаря Steam я могу в любой момент скачать все файлы вновь и продолжить с того же места, где остановилась.
Про вторую папку подробнее расскажу ниже, в Софт я сохраняю установочные файлы и драйвера для програм, которые было сложно достать или найти. Видеоуроки и Книги - тоже понятно. В папке Дзен я сохраняю черновики статей с недавнего времени, когда появился баг удаления недописанных текстов с платформы, там же храню идеи для новых статей и тексты уже написанных. В Изображениях - файлы строго только со смартфона, и старые фото с мыльницы, например, со времён университета или школы.
В папке Монтаж сохраняю видеоролики, которые не смонтированы, но могут быть использованы в других проектах, там же - музыка без АП, заставки и обложки для видео. Проекты - творческие проекты в отрыве от блога и дзена. Папку Тикток планирую рассортировать и разместить отснятое по съемкам, как-то не понравилось мне работать для этой платформы. В Фотосъемке - пейзажная фотография.
5. Как можно больше храню в облачных хранилищах и онлайн-сервисах
Папку Музыка я медленно "уничтожаю" и перехожу на онлайн-сервисы. Недавно открыла для себя Яндекс.Музыку и всю свою "дискографию" планомерно добавляю в онлайн! Я меломан и такое простое действие освободит на моём ПК минимум 40 ГБ! А музыку с самого ноутбука, по факту, я никогда и не слушала. То же самое - с Фабрика идей. Всё, что могу сохранить вне - сохраняю на Pinterest! Архивные фото и купленные\прочтённые книги храню в облаке.
6. Лайфхаки для фотографов
Интересно это будет, я думаю, моим коллегам - фотографам и блогерам. В эту папку я захожу не по одному разу за день! У меня здесь довольно простая система.
В архиве съемки распределены по годам и разложены по папкам с названиями, внутри - всё, что связано с одной съемкой: бэкстейдж, фото локации, референсы, исходники, обработанные файлы.
На обработке - отснятый материал, PSD-файлы, вспомогательные файлы проявки исходников и они сами, обработанные фото. Съемка из этой папки переходит в архив только тогда, когда уже все файлы из серии обработаны, а видео - смонтированы.
Текущие проекты и референсы - референсы для съемок, которые следуют в ближайшие полгода по контент-плану. Все скриншоты из магазинов, заказы, промежуточные работы по реквизиту - всё хранится здесь.
Конечно, я адаптировала свою систему хранения под то, что являюсь блогером на Дзен - чем больше материалов, тем проще мне написать статью, а сама статья - будет интереснее для читателей!
Если после архивации съемка вам не нужна - вы вполне можете хранить это в облаке, например, яндекс-диске.
7. В браузере - порядок!
Даже в браузере я стараюсь придерживаться системы цифрового минимализма. Иконки - сервисы, на которые я захожу ежедневно. Иные социальные сети храню в папке "Соц", статьи по интересам и обучающие сайты и материалы - "Проекты и образование", уроки по фото и соцсети фотографов - "Фото и фотошоп", а в папку "Смотреть" обычно вкладываю странички с фильмами, видео и сериалами. В самом браузере у меня обычно открыто не более 2-5 вкладок. Всё это влияет на быстродействие ПК и загрузку страничек. Но самое главное - регулярно я пробегаюсь по своей структуре и "выбрасываю" лишнее - то, что уже стало неактуальным. Так я поддерживаю порядок на своём рабочем инструменте и всегда знаю, что и где могу найти!
Так моя работа для меня - только в радость, а сам процесс работы - комфортен и эргономичен.
Надеюсь, мои советы были полезны для вас!
