Бухгалтерский аутсорсинг как привлечение к реализации соответствующих функций сторонних специалистов является востребованной услугой. Ее заказчики, крупные компании, средний, малый бизнес, делают ставку на оптимизацию затрат без потери качества ведения учета.
Аутсорсинг может быть рекомендован субъектам предпринимательства в разных случаях и ситуациях. Чаще всего к нему прибегают при необходимости вывода бухгалтерии за штат. Мы же отметим ряд других случаев, ситуаций, позволяющих получить максимум выгоды от передачи учета на аутсорсинг.
Специфика бизнеса требует внешней бухгалтерии
Аутсорсинг как услуга очень актуален для субъектов предпринимательства, чей бизнес имеет определенную специфику. Прежде всего это компании:
- работающие сезонно;
- имеющие минимальный или, наоборот, широкий штат сотрудников профильных специальностей;
- занимающиеся несколькими видами деятельности одновременно, ведущие сложный учет;
- экспортеры и импортеры товаров, продукции, сырья.
В каждом конкретном случае заказчик получает определенный набор выгод. Для сезонно работающей компании содержание штатного главного бухгалтера, да и рядовых сотрудников подразделения является нерентабельным. Передача функции ведения учета, формирования, сдачи отчетности на внешнее управление служит решением проблемы оптимизации расходов.
Компании с маленьким или, наоборот, большим штатом сотрудников тоже нуждаются в сокращении базовых затрат. Бухгалтерия как подразделение непродуктивное тянет на себя существенный кусок бюджета. Зачем платить больше, если можно сэкономить? Аутсорсинг позволяет оплачивать только конкретные услуги. А все расходы по содержанию бухгалтеров ложатся на плечи компании-исполнителя.
Чем больше видов деятельности осуществляет субъект предпринимательства, тем более сложным является бухгалтерский, налоговый учет. При их ведении необходимо учитывать огромное количество нюансов, от специфики формирования налогооблагаемой базы до применения определенных коэффициентов при расчете налогов, взносов. Рационально решение таких задач поручать специалистам с большим опытом профильной деятельности, соответствующим набором компетенций. Аутсорсер может предоставить заказчику таких сотрудников.
Операции экспорта/импорта достаточно специфичны в том, что касается учета, расчета налогов, отчетности. Экспертное сопровождение здесь оказывается очень полезным. Именно поэтому многие компании пользуются профильными аутсорсинговыми услугами.
Аутсорсинг бухгалтерии для ИП
Индивидуальным предпринимателям внешняя бухгалтерия предоставляет возможность полностью сосредоточить внимание на решении текущих бизнес-задач. Многие ИП работают самостоятельно, без найма работников. В этом случае бухгалтерия ложится на их плечи. Но недостаток специальных знаний нередко приводит к допущению ошибок в учете, отчетности.
Аутсорсинг бухгалтерии позволяет при относительно небольших затратах получить гарантию качества исполнения отдельных обязательств налогоплательщика.
Что дает сотрудничество с профильной компанией?
Независимо от причин выбора аутсорсинга в качестве формата организации, ведения бухучета, а также от содержания конкретной слуги или пакетного предложения, он обеспечивает:
- повышение гибкости бизнеса;
- безболезненное сокращение штата компании;
- снижение актуальных для налогоплательщика рисков;
- снижение расходов, что особенно актуально при малой финансовой активности субъекта предпринимательства.
