Вы не задумывались как можно применить систему 5S дома? Поддержание порядка должно быть не только на рабочем месте, но и дома. Систему 5S внедряют на производстве передовые предприятия разных стран. Японская система 5S хоть и универсальна, но ее необходимо адаптировать под себя, если вы хотите ее применять дома.
Что такое система 5S?
5S - это система организации производства, оборудования, рабочего места и методы поддержания.
Система 5S названа так, потому что состоит из 5 этапов, названия которых в японском языке начинаются с буквы S. В русском и английском языках тоже можно найти аналогичные названия.
- Seiri – Сортируй – Sorting
- Seiton – Соблюдай порядок – Set in Order
- Seisō – Содержи в чистоте – Sweeping
- Seiketsu – Стандартизируй – Standardizing
- Shitsuke – Совершенствуй – Sustaining the discipline
Эта система универсальна и ее можно применять к любому участку, помещению с определенной функцией – приготовление пищи, работа за компьютером, выполнение уроков, отдых или игра с игрушками.
Этапы внедрения системы 5S
Этап 1 – Сортировка. Избавляемся от лишнего
Как вы уже поняли, на данном этапе убираем все лишнее. Например, на кухне не обязательно иметь десяток кастрюль. Выберите те, которыми вы чаще всего пользуетесь, и которые оптимально подходят по размеру для вашей семьи. Или вы можете купить набор компактной посуды.
На кухне должно быть только то, что используется на кухне. Уберите книги, журналы (из своего опыта). Пройдите в ванную комнату и осмотритесь. Не нужно в ванной хранить пылесос, или детской тазик для белья.
Оставшиеся предметы, инструменты и оборудование необходимо разделить на постоянно используемые и те, которые используются периодически.
Этап 2 – Соблюдение порядка
На этом этапе необходимо для всех нужных вещей и предметов, которые мы определили, как используемые постоянно, выделить определенное место хранение. У Вас не должно занимать много времени поиск необходимой вещи. Например, вы не должны идти в другую часть кухни за ножем, если Вам необходимо что-либо приготовить. Сортируйте все вещи, все кастрюли должны быть в одном месте. Иными словами кастрюли - в кастрюльной, вилки - в вилочной.
Местонахождение предметов должно делиться на:
- легко найти;
- они были легкодоступны;
- их без проблем возвращались на место.
Остальные, редко используемые вещи надо убрать в этой же зоне, но подальше: в верхние или дальние шкафчики, на антресоли.
Этап 3 – Соблюдение чистоты
Третий этап подразумевает, что сама зона и вещи находящиеся в ней должны быть чистыми, исправными и готовыми к применению в любой момент. Неисправно - выкидываем. Не храним эту вещь до момента "потом починю".
Этап 4 – Стандартизация
Под стандартизацией понимают составление планов, инструкций для соблюдения предыдущих этапов. Но мы находимся дома, поэтому будет просто достаточно объяснить всем членам семьи правила, чтобы они понимали и соблюдали принципы 5S.
Приведу примеры.
Для всех членов семьи можно составить схематический план действий во время уборки, распределить обязанности и зоны ответственности.
Можно сделать надписи на полках, ящиках, емкостях. Чтобы было понятно, что в них должно храниться. Повесьте инструкцию по использованию стиральной машины рядом с ней. И любой член семьи без труда сможет воспользоваться стиралкой и выбрать правильный режим стирки.
Вы можете сфотографировать убранную комнату, полку, шкафчик или определенную зону, распечатать это фото и расположить его в нужном месте. И если действительность отличается от образца, то будет наглядно видно, что необходимо изменить, убрать или поправить. Вопросов о том, что надо еще убрать, возникать не будет.
Составить правила «работы» в зоне. Не обязательно письменной форме. Главное, чтобы все члены семьи знали о них и соблюдали. Но бывает правило вроде самое элементарное, но почему-то его все игнорируют. Тогда имеет смысл распечатать его и повесить в нужном месте. Например: «Поел – убери за собой», « Пришел с улицы – почисть обувь».
Этап 5 – Совершенствование или самодисциплина
На последнем этапе вы уже можете проверять систему в действии, изменять ее под ваши нужды и потребности. Возможно, первоначальные наработки были не совсем удобны для вас и в процессе работы и жизни у вас есть возможность корректировать их.
Следите за своими домашними. Кто-то из них, выполняя работу, пользуется определенными предметами, принося их каждый раз из другого места. Фиксируйте (в памяти или на бумаге) такие моменты, чтобы потом, анализируя систему, переместить предметы непосредственно в нужную зону или поблизости.
Необходимо добиваться от членов семьи соблюдения всех принципов системы 5S, чтобы это вошло в привычку.
Для большей мотивации придумайте награды за содержание своей комнаты в порядке, за соблюдение принципов 5S. Особенно такие поощрения подействуют на детей.
Заключение
Если вы внедрите, и будете соблюдать японскую систему 5S у себя дома, вы значительно упростите себе и своим близким жизнь. Вы избежите ненужных ссор и обид. Ваш дом будет всегда чист и убран.
