Виды офисов и складов, так или иначе, сопутствуют процветанию бизнеса. Современные коммерческие взаимоотношения требуют не только финансовой устойчивости, но и «внешних» показателей. Так, например офис компании, расположенный в центре города и соответствующий определённым показателям способен вызвать доверие со стороны кредиторов, нежели офис в полузаброшенном здании и улучшить показатели фирмы. Офис по своей сути является «лицом» компании, но не главной оценкой деятельности компании.
Выделяют 4 основные категории офисов, обладающих определёнными характеристиками:
Категория А: элитные помещения с включёнными коммуникациями, обеспечивающие не только функциональность, но и безопасность сотрудников.
Категория В: для таких помещений характерны удобное расположение, но менее расширенный комплекс услуг по обслуживанию офисных сотрудников.
Категория С: офисы данного типа отличаются отдалённостью, отсутствием полного набора мебели или оргтехники и услуг для персонала.
Категория D: Отличается невысокой стоимостью аренды, сложной транспортной развязкой, в целом не соответствуют общему понятию «офис».
Для кого нужен офис
Нередко, у начинающих бизнесменов, возникает вопрос «Нужен ли офис для ООО или ИП?». Ответом на данный вопрос может ответить сфера деятельности. Так, например, свободные сотрудники или фриланс не нуждаются в офисе. Данный тип работников подразумевает работу на дому или в постоянном перемещении. Современные деловые отношения (при необходимости) позволяют взять офис в аренду от нескольких часов до дней, при этом, не переплачивая за пустое помещение. Аренда таких помещений не требует регистрации в налоговом органе как юридический или фактический адрес. Для более крупных компаний, деятельность которых связана с постоянными встречами, в том числе и с кредиторами, стоит купить или снять офисное помещение.
Выбираем склад
Как и у офисного помещения, у складского помещения также существует своя категория, для каждой из которой характерны свои особенности. В настоящее время тип склада играет очень большую роль в процветании компании. Если не хватает финансовых средств или требуется склад на непродолжительное время, то оптимальным вариантом станет возможность выбрать склад временного хранения, который не потребует больших вложений.
Для складов была придумана классификация, согласно которой и происходит строительство помещений для будущего складирования товаров или использования помещений по назначению. Поэтому прежде чем задуматься вопросом "как правильно организовать работу склада с нуля?" следует выбрать оптимальный вариант помещения, который будет выполнять свои функции в соответствии с требованиями компании.
Определение и виды складов на предприятии
Выбрать "правильный склад" процесс сложный. Он должен соответствовать не только установленным требованиям, но и деятельности организации. Так, например, реализация аптечных товаров подразумевает определённые температурный режим, пожарную безопасность, в то время как строительной организации наиболее важен признак транспортной развязки и размеры склада. Кроме того для некоторых компаний целесообразно снимать склады на непродолжительный период времени, чем покупать помещение.
Поэтому при необходимости в складском помещении следует ориентироваться не только на ценовую категорию и классификации склада, но и его возможности в обеспечении полной функциональности для ведения бизнеса.
Выбирая определённый вид склада для деятельности необходимо ориентироваться на различные показатели. Склад как составная часть бизнеса играет большую роль в логистике и расширении бизнеса. Поэтому следует учитывать не только территориальную расположенность складского помещения, но и транспортную развязку в непосредственной близости. Особую роль играют при выборе помещения определение вида и размеры склада. В зависимости от категории варьируется и цена на его покупку/аренду.
Виды складов и их классификация
В России различают 4 категории складских помещений. Каждый из них отличается не только основными характеристиками, но и эффективным функционированием, благодаря которому и происходит развитие коммерческой деятельности.
Класс D: К ним относятся небольшие, в том числе и подвальные помещения, объекты гражданской обороны и т.д. У них невысокие требования. Этим объясняется небольшая стоимость, как покупки, так и аренды. Минус такого складского помещения — ограниченные возможности для хранения и организации товарооборота.
Класс С: Требования к данному помещению относительно небольшие. Это должно быть отапливаемое (от +8 до +14оС) с высотой потолков до 18 метров помещение. При этом пол должен иметь плиточное, бетонное или асфальтное покрытие.
Класс В: Многоэтажное здание с высотой потолков не более 8 метров и не менее 4,5м. Также обязательны наличие офисов, охранных систем, всевозможных коммуникаций, температура зимой не выше 18оС. Более того такое помещение должно иметь противопожарную систему.
Класс А. Здание для хранения товаров данного класса отличается большим количеством требований. Представляет собой современное, построенное, согласно всем нормам и требованиям, помещение с потолками не менее 8 м. Здание обязано быть оснащено современной противопожарной и телекоммуникационными системами. Кроме этого сооружение данного типа должно иметь широкие ворота и пандусы для отгрузки-разгрузки товаров, и располагать достаточной площадкой для автотранспорта грузового назначения и многое другое. Данные требования обусловлены объективной необходимостью в обеспечении качественной работы и безопасности трудового персонала.
Ещё раз, как выбрать склад
Кроме классовой принадлежности склады могут различаться и своим назначением. Так, например склад может быть как собственный, так и общего пользования. Последний может быть эффективным при небольшом товарообороте. На что следует обратить внимание при выборе складского помещения.
Прежде всего, необходимо осмотреть территорию для складирования продукции. Она должна гарантировать сохранность и отвечать основным требованиям безопасности. Это позволит избежать материальных потерь.
Размеры склада имеют большое значение для размещения товара. Для этого были разработаны специальные нормативные коэффициенты, отклонение от норм которых приведёт к неэффективной работе склада.
Это далеко не все, но основные показатели, на что следует обращать пристальное внимание, чтобы избежать основных проблем в процессе ведения бизнеса. Виды и функции склада и его понятие определяются множеством разновидностей помещений, которые отличаются весьма разнообразными как внутренними, так и внешними характеристиками. Важно изначально оценить рентабельность здания, чтобы не потерять своё дело.
