Что случилось?
Новый закон о применении контрольно-кассовой техники вступил в силу еще в прошлом году. Согласно ему перейти на новые кассовые аппараты нужно было до 1 июля 2017 года. Однако некоторые получили отсрочку. Для большинства она заканчивается уже 1 июля 2018 года. Теперь установить онлайн-кассы должны практически все, в том числе индивидуальные предприниматели. Впрочем, остались и исключения.
Что вообще такое онлайн-касса?
В отличие от касс старого образца новые в режиме реального времени передают информацию обо всех денежных операциях в соответствующие органы. Кроме того, с введением новой системы использовать кассовое оборудование обязали и индивидуальных предпринимателей.
Но онлайн-кассы не только упрощают жизнь фискальным органам, они полезны и предпринимателям. С их помощью легко автоматизировать продажи и контролировать их в режиме реального времени. Например, можно менять цену в любой из точек продаж прямо со смартфона или легко и быстро изменить товарные позиции в чеке.
Онлайн-касса заметно упрощает обработку заказов из интернет-магазина, позволяет контролировать складские остатки и совместима со всеми видами эквайрингового оборудования.
Кому нужно подключать онлайн-кассу?
Если коротко: все предприятия и индивидуальные предприниматели, которые имеют наемных работников и не попали в перечень исключений.
Согласно новому законодательству онлайн-кассами должны пользоваться все предприятия и индивидуальные предприниматели, которые ведут денежные расчеты на территории Российской Федерации. Конечно, есть исключения, о них мы поговорим ниже. Сейчас – о тех, кто должен установить онлайн-кассу уже сейчас.
Еще в прошлом году на онлайн-кассы перешли все, кто вынужден был подтверждать продажи кассовыми чеками ранее. Но организации и ИП, которые платят единый налог на вменённый доход (ЕНВД) или расплачиваются с государством по патентной системе налогообложения, получили отсрочку. С 1 июля 2018 года они также должны будут отчитываться через онлайн-кассы, если у них есть хотя бы один наемный сотрудник.
У кого есть отсрочка до 1 июля 2019 года?
Индивидуальные предприниматели и организации без наемных работников могут повременить с установкой онлайн-кассы до 1 июля 2019 года, если платят ЕНВД или работают по патентной системе налогообложения.
Кому не нужно использовать онлайн-кассу?
Если предприниматель не имеет дела с наличными или банковскими картами и все его финансовые операции проходят напрямую через расчетные банковские счета, устанавливать кассу не требуется.
Кроме того, закон 54-ФЗ предусматривает и перечень тех, кому можно не использовать онлайн-кассы даже при работе с наличностью. От применения контрольно-кассовых аппаратов освободили тех, кто:
– продает ценные бумаги;
– газеты и журналы в киосках;
– безалкогольные напитки в розлив;
– изделия народных промыслов;
– квас, молоко, растительное масло, живую рыбу и керосин из автоцистерн;
– овощи вразвал;
– торгует на ярмарках, розничных рынках и выставочных комплексах;
– торгует вразнос;
– занимается мелким бытовым ремонтом.
Также освобождены кондукторы и водители, продающие билеты в общественном транспорте. Могут обойтись без онлайн-касс и предприятия, которые обеспечивают питание в образовательных учреждениях. Сдавая жилое помещение в аренду или наем, использовать кассу тоже не нужно. Полный перечень "освобожденных" смотрите здесь.
Кроме того, делается послабление для тех, кто ведет бизнес в труднодоступных и отдаленных местах. Но по требованию клиента такие продавцы должны выдавать чек, подтверждающий факт сделки. Труднодоступные местности определяются органами госвласти субъектов РФ.
Налоговый вычет за онлайн-кассы
Если вы установили онлайн-кассу и зарегистрировали ее до 1 июля 2018 года, вы можете получить налоговый вычет. За каждый установленный аппарат государство вернет до 18 000 рублей. Но вычет не может превышать стоимость кассы.
Организации и предприниматели, которые имеют право не ставить кассу до июля следующего года, смогут получить вычет в 2019 году.
Читайте также
Как не платить банку проценты и при чем тут грейс-период
