Как с помощью электронной пропускной системы доказать прогул

Если в вашей организации установлена электронная пропускная система, то она может применяться для контроля дисциплины труда. Но чтобы данные из такой системы имели вес, порядок ее использования нужно закрепить в локальном акте.

Что такое электронная пропускная система

В общем виде это ком­плекс тех­ни­че­ских устройств (чаще всего — тур­ни­ке­тов) и ком­пью­тер­ных про­грамм, ко­то­рые:

•огра­ни­чи­ва­ют до­пуск в ор­га­ни­за­цию. То есть по­пасть на тер­ри­то­рию фирмы, так же как и по­ки­нуть ее, могут толь­ко об­ла­да­те­ли элек­трон­ных про­пус­ков (пла­сти­ко­вых кар­то­чек), с ко­то­рых со­от­вет­ству­ю­щее устрой­ство счи­ты­ва­ет ин­фор­ма­цию. Ино­гда ра­бот­ник для про­хо­да на тер­ри­то­рию дол­жен про­сто при­ло­жить к счи­ты­ва­ю­ще­му устрой­ству свой палец вме­сто про­пус­ка;

•фик­си­ру­ют время, когда про­пуск был ис­поль­зо­ван (можно от­сле­дить время при­хо­да и ухода каж­до­го ра­бот­ни­ка).

Про­грам­ма поз­во­ля­ет фор­ми­ро­вать со­от­вет­ству­ю­щие от­че­ты за кон­крет­ный пе­ри­од.

Внимание

Электронная пропускная система не освобождает работодателя от ведения табеля учета рабочего времени на бумаге. Для этого утверждены унифицированные формы № Т-12 и Т-13.Некоторые программы позволяют формировать табель в автоматическом режиме. Но все равно по окончании каждого месяца такой табель нужно распечатывать и подписывать.

Обязанность использовать электронный пропуск нужно прописать в ЛНА

Ра­бо­то­да­те­ли ис­поль­зу­ют элек­трон­ные про­пуск­ные си­сте­мы для кон­тро­ля за дис­ци­пли­ной труда. И суды со­гла­ша­ют­ся с тем, что дан­ные таких си­стем яв­ля­ют­ся до­пу­сти­мым до­ка­за­тель­ством опоз­да­ний или про­гу­лов.

Однако чтобы распечатки данных из электронных систем могли быть доказательством в суде, использование такой системы должно быть закреплено в локальном нормативном акте работодателя. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка. Тогда использование электронных пропусков станет для работников обязательным. В ЛНА нужно указать, что:

•проход на территорию и выход с нее возможны только по электронным пропускам;

•время прохода, зафиксированное системой, учитывается в целях контроля за соблюдением режима труда;

•передача пропуска третьим лицам, как и проход по пропускам третьих лиц, не допускается;

•работник в случае потери или порчи электронного пропуска обязан сообщить об этом работодателю, чтобы получить новый пропуск.

Несоблюдение этих правил будет являться нарушением трудовой дисциплины, за которое работника можно привлечь к ответственности.

Дополнительные доказательства лишними не будут

Рас­пе­чат­ки из элек­трон­ной про­пуск­ной си­сте­мы при­ни­ма­ют­ся су­да­ми в ка­че­стве един­ствен­но­го до­ка­за­тель­ства толь­ко при усло­вии, что ра­бот­ник не от­ри­ца­ет факта про­гу­ла или опоз­да­ния.В си­ту­а­ции же, когда ра­бот­ник от­ри­ца­ет факт на­ру­ше­ния им тру­до­вой дис­ци­пли­ны (тем более если ЛНА, ре­гла­мен­ти­ру­ю­щий все обя­зан­но­сти ра­бот­ни­ка по ис­поль­зо­ва­нию элек­трон­но­го про­пус­ка, со­став­лен не очень гра­мот­но), суд может встать на сто­ро­ну ра­бот­ни­ка.

Так, при рас­смот­ре­нии од­но­го из дел суд уста­но­вил, что, несмот­ря на дей­ству­ю­щие в ор­га­ни­за­ции пра­ви­ла, со­глас­но ко­то­рым ра­бот­ни­ки про­хо­дят на ее тер­ри­то­рию и вы­хо­дят с нее, при­кла­ды­вая элек­трон­ный про­пуск к счи­ты­ва­ю­ще­му устрой­ству тур­ни­ке­та, эти пра­ви­ла не все­гда со­блю­да­ют­ся стро­го.

Сви­де­те­ли под­твер­ди­ли, что про­ход и выход воз­мож­ны по про­пус­кам дру­гих со­труд­ни­ков. По­ми­мо этого, если на тер­ри­то­рию ор­га­ни­за­ции за­ез­жа­ет ав­то­мо­биль, про­пуск может предъ­явить толь­ко во­ди­тель, пас­са­жи­ры же, если это ра­бот­ни­ки ком­па­нии, ко­то­рых знают охран­ни­ки КПП, могут вовсе не ис­поль­зо­вать свои про­пус­ка.

Кроме того, ра­бот­ник, чье дело об уволь­не­нии за про­гу­лы рас­смат­ри­вал суд, со­глас­но дан­ным элек­трон­ной си­сте­мы, при­шел в один из дней на ра­бо­ту с мно­го­ча­со­вым опоз­да­ни­ем, но уход его с ра­бо­ты в ней не от­ра­зил­ся. На ос­но­ва­нии этого суд при­шел к вы­во­ду, что элек­трон­ная про­пуск­ная си­сте­ма имеет по­греш­но­сти в ра­бо­те, и встал на сто­ро­ну уво­лен­но­го ра­бот­ника.

В дру­гом деле суд ука­зал на то, что ра­бо­то­да­тель необос­но­ван­но сде­лал вывод о на­ру­ше­нии ра­бот­ни­ком тру­до­во­го рас­по­ряд­ка толь­ко на ос­но­ва­нии дан­ных элек­трон­ной про­пуск­ной си­сте­мы. Ра­бо­то­да­тель не со­став­лял акты об от­сут­ствии ра­бот­ни­ка на ра­бо­чем месте. К тому же, по­сколь­ку у ра­бо­то­да­те­ля было несколь­ко тер­ри­то­рий, из дан­ных про­пуск­ной си­сте­мы нель­зя было опре­де­лить, на какой из них за­фик­си­ро­ва­ны про­хо­ды и вы­хо­ды со­труд­ни­ка. И ко всему про­че­му ор­га­ни­за­ция не пред­ста­ви­ла до­сто­вер­ных дан­ных об ис­прав­но­сти своей элек­трон­ной про­пуск­ной си­сте­мы. Все это ре­ши­ло исход дела в поль­зу уво­лен­но­го ра­бот­ника.

По­это­му чем боль­ше до­ка­за­тельств на­ру­ше­ния ра­бот­ни­ком дис­ци­пли­ны, по­ми­мо рас­пе­ча­ток из элек­трон­ной си­сте­мы, вы со­бе­ре­те, тем лучше.

Та­ки­ми до­ка­за­тель­ства­ми могут быть:

•акты;

•слу­жеб­ные за­пис­ки;

•та­бе­ли учета ра­бо­че­го вре­ме­ни;

•сви­де­тель­ские по­ка­за­ния;

•пись­мен­ные объ­яс­не­ния ра­бот­ни­ка;

•за­пи­си с камер ви­део­на­блю­де­ния.

* * *

Электронная пропускная система может засвидетельствовать нарушения не только со стороны работника, но и со стороны работодателя. Так, данные электронной пропускной системы могут подтвердить, что работник фактически приступил к работе, если письменный трудовой договор с ним не был заключен.

Понравилась статья? Ставьте лайк)

Подписывайтесь на наш канал, чтобы знать больше.