В этой статье рассмотрим виды форматов чисел и текста в ячейках Google Таблиц.
Главное, что нужно помнить о форматах - это то, что формат не равен содержанию ячейки. Или, иначе говоря, внешнее отображение данных не обязательно отражает эти данные, “карта не есть территория”.
Вы можете видеть в ячейке 1, но это может быть формат с округлением - и на самом деле там 1,4982. Вы можете видеть в ячейке отрицательное число, но на самом деле там положительное число.
Вы можете не видеть ничего, а в ячейке что-то есть.
Истинное значение всегда можно увидеть в строке формул:
У числа в ячейке C4 есть дробная часть (знаки после запятой), но в самой ячейке ее не видно - потому что у ячейки формат с округлением, отображается только целая часть.
Числовые форматы
Автоматический
Формат хорош тем, что у чисел с дробной частью она отображается, а у чисел без нее - нет, то есть нет “пустых” нулей после запятой вида 1000,00.
Это формат по умолчанию.
Разделителей разрядов нет.
Число
В этом формате появляются разделители разрядов. И знаки после запятой. Их можно убрать (или добавить) вот этими кнопками на панели инструментов:
Процентный
Подходит для отображения долей и отклонений. 1 единица - это 100%. Не нужно в формулах умножать на 100% результат, лучше просто использовать процентный формат.
Знаки после запятой можно (и часто нужно) убирать. Точность до сотых процента редко бывает нужна.
Экспоненциальный
Экспоненциальный формат подходит для отображения очень больших и очень малых чисел. Как его читать?
E+25 означает 25 порядков, или степеней десятки, или “нулей”, хотя строго говоря это могут быть не нули, а любые числа.
Например, число 12700000000000000000 в экспоненциальном формате - это 1,27E+19.
Миллион - это 1,00E+06 (единица и шесть нулей)
-1000000 (минус миллион) - это -1,00E+06
А 0,0000001 - это 1,00E-07
Знак минус после E означает разряды после запятой.
Финансы
Формат как числовой, но добавляется символ валюты с выравниванием влево. Вместо нуля - прочерк.
Финансы (второй формат)
Этот формат можно условно назвать бухгалтерским, так как в бухгалтерской или управленческой отчетности принято отображать отрицательные числа в скобках без знака минус. В остальном формат похож на числовой.
Валюта
В отличие от финансового формата, знак валюты отображается рядом с числом, а ноль отображается как число, а не прочерк.
Валюта с округлением
То же самое, как если бы вы вручную убрали с помощью панели инструментов знаки после запятой у предыдущего формата
Пользовательские форматы
Формат -> Числа -> Другие форматы -> Другие форматы чисел (валюты)
Если зайти по этому адресу, то можно выбрать из большого количества дополнительных форматов или сформировать свой.
В случае с валютой можно будет выбрать любую:
В случае с числами - выбрать отдельный формат для положительных, отрицательных чисел, для нуля и для текста. Формат для перечисленных данных нужно указывать через точку с запятой:
положительные;отрицательные;ноль;текст
При этом можно указывать формат только для некоторых, например, для положительных:
положительные;отрицательные
Но если вы явно пропустите какие-то форматы, то такие значения не будут отображаться вообще. В следующем случае отрицательные числа просто не будут отображаться:
положительные;;ноль
Например, в этом готовом формате заданы форматы для положительных и отрицательных чисел. Они разделены точкой с запятой.
00 - это обязательные знаки, #,## - это разделители разрядов, [Red] - цвет отображения данных. Например, если [Red] указан после точки с запятой, то отрицательные числа будут красными.
Форматы даты и времени
Давайте рассмотрим форматы даты и времени, примененные к одному и тому же значению - функции ТДАТА, у которой нет аргументов и которая выдает текущие время и дату.
Итак, во всех ячейках стоит одна и та же функция - ТДАТА. Возвращаются и дата, и время.
Автоматически при вводе этой функции используется формат “Дата и время”, его же можно применить принудительно.
Также есть возможность отображать только дату или только время. Хотя в ячейке фактически есть и то и другое.
Обратите внимание на числовой формат. 43 159, 78 - это 28 февраля 2018 года, 18:40. Дело в том, что для Таблиц (как и Excel, кстати) дата является целым числом. Именно это позволяет их складывать и вычитать, сравнивать. Если вы поменяете у любого числа формат на “Дату”, в ячейке будет дата, соответствующая этому числу. Одна единица - один день. 0 - это 30.12.1899, а, например, 100 - это день на 100 дней позже 30.12.1899, то есть 09.04.1900.
Есть в Таблицах и пользовательские форматы даты и времени. Для их создания нужно зайти в Формат -> Числа -> Другие форматы -> Другие форматы даты и времени
Там у вас будет возможность выбрать один из множества готовых форматов в списке:
Или же создать свой. Чтобы изменить формат представления одного из элементов (дня, месяца, года, часов, минут, секунд), нажмите на стрелки около этого элемента и выберите представление:
Чтобы добавить новый элемент, нажмите на небольшую кнопку в правом конце поля:
Между элементами можно добавлять слова и фразы, символы - все ограничено лишь вашей фантазией:
