Моментом признания материальных расходов, например, при выполнении работ или оказании услуг, принято считать дату подписания акта приемки-передачи. Минфин дал разъяснения по поводу того, в какой форме (бумажной или электронной) должен быть составлен первичный учетный документ (письмо Минфина от 13.09.2018 № 03-03-06/1/65618).
Ведомство отметило, что расходы учитываются в том налоговом периоде, в котором они были произведены исходя из условий сделки. При этом для отражения их в налоговом учете необходимо фактическое выполнение работ или услуг и, чтобы эти работы или услуги подтверждались документально должным образом.
Должным образом – это, когда первичка включает в себя все необходимые реквизиты согласно установленным законом правилам. При этом какая это первичка (бумажная или электронная) значения не имеет.
Согласно статье 252 Налогового кодекса фирма также может обосновать понесенные расходы документами, которые косвенно подтверждают факт приобретения работ или услуг.
