В споре о действительности записей в старых документах, которые были сделаны карандашом, сломано немало копий. В этом материале мы поговорим о том, что делать, если такие записи есть в похозяйственных книгах.
Порядок ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов утвержден Приказом Минсельхоза России от 11.10.2010 № 345. Данным Порядком не предусмотрено какого-либо конкретного способа внесения записи (чернилами, карандашом, электронным способом и т.д.). Учитывая изложенное, если записи карандашом в старых похозяйственных книгах сделаны в множественном количестве, то данные записи можно принимать в качестве надлежащего доказательства (аналогичная позиция изложена в Решении Улетовского районного суда Забайкальского края от 21.03.2017 по делу № 2-97/2017).
Вместе с тем, имеется и противоположная судебная практика, согласно которой запись в похозяйственной книге, выполненная карандашом, не признается в качестве достаточного доказательства, подтверждающего юридический факт (см. Апелляционное определение Пензенского областного суда от 19.08.2014 по делу № 33-2086/2014, Кассационное определение Псковского областного суда по делу № 33-196/2012) .
Таким образом, решение вопроса о допустимости в качестве доказательства информации, внесенной в похозяйственную книгу при помощи карандаша, будет в каждом конкретном случае приниматься судом с учетом анализа всех обстоятельств дела.
Кроме того, похозяйственная книга относится к учетным документам. Записи в данных документах должны быть сделаны таким способом, который оставляет четкий нестирающийся след, что должно обеспечить сохранность записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Учитывая изложенное, в настоящее время похозяйственные книги должны заполняться без использования карандаша.