Продолжаем тему о дистанционном формате проведения корпоративных тренингов и семинаров для сотрудников, руководителей и управленцев. Начало темы ("Почему дистанционно лучше?") здесь
Данные рекомендации составлены по просьбам заказчиков, так как значительная часть заказчиков не имеет опыта проведения именно дистанционного семинара.
Нередко Заказчик, не имеющий опыта организации дистанционного семинара, изначально предполагает, что "это просто и готовиться не надо" (так как есть свой личный опыт общения, например, по Skype).
Но групповой семинар - это не диалог "один на один", нюансы все-таки есть, их надо учитывать, о них и поговорим...
Как организовать дистанционный семинар/тренинг наилучшим образом в форме вебинара или Skype-конференции?
Имеем ввиду, что "наилучшим" - не значит "единственным".
Примечание
Если у вас не получится организовать ни один из перечисленных вариантов на "своей территории" (например, в вашем офисе), то выход есть такой:
арендуйте конференц-зал, в котором есть проекционное оборудование и бесперебойный доступ в Интернет. Время аренды зала рассчитывайте с учетом кофе-брейков/ перерывов (если будут) и с учетом времени на спокойный вход и выход участников из аудитории.
Например, тренинг длится 2-2,5 часа, это значит, что арендовать зал нужно на три часа (один небольшой перерыв + время на вход/выход участников).
Каждая группа работает со своей скоростью: какая-то группа активна, задает много вопросов, участвует в обсуждениях, то есть время тренинга "чуть продлевается", а какая-то "молча послушает и разойдётся", то есть тренинг может завершиться "чуть раньше".
Спрогнозировать скорость работы именно вашей группы не возможно, поэтому время аренды зала нужно выбрать по принципу "лучше чуть больше, чем чуть меньше".
Что понадобится, если вы организуете семинар на вашей территории (например, в вашем офисе)?
1. Бесперебойный доступ в Интернет, позволяющий транслировать видео- и аудиопоток.
2. Обустройство аудитории, которое позволяет каждому участнику хорошо видеть и слышать Интернет-трансляцию и презентацию. Отмечаю, что в организации аудитории первична презентация (иллюстрации), а “говорящая голова” тренера вторична.
3. Ассистент, который будет находиться поблизости от компьютера, чтобы “быть на подхвате” (если потребуется: листать презентацию, направлять микрофон к задающим вопросы и подобное).
4. Письменные принадлежности: ручки и по 4-6 листов А4 на каждого участника.
5. До начала тренинга убедитесь, что в компьютере с трансляцией звук налажен так, чтобы было слышно участникам. (Обращаю особое внимание на этот пункт, так как бывали случаи, когда заказчики затрачивали драгоценное время семинара на отладку звука).
I. Skype-конференция без проекционного оборудования.
Схема организации пространства при Skype-конференции, если нет проекционного оборудования (см.картинку):
В этом случае лучше использовать два монитора (два ноутбука, например): в одном - “говорящая голова” тренера, во втором - презентация.
При этом тот монитор, в котором будет “говорящая голова” должен быть подключен к Интернету, а второй монитор подключать к Интернету не надо (не обязательно), так как презентация будет вам выслана до начала тренинга, её будет листать ассистент.
Проводить семинар в формате Skype-конференции на проекторе не рекомендую, так как в этом случае тренеру придется транслировать изображение со своего монитора (презентацию), и участники не будут видеть тренера, то есть исчезнет один из источников восприятия (не всем удобно слушать, не видя говорящего).
II. Вебинар.
Вебинар проводится на специализированных Интернет-площадках, в так называемых “вебинарных комнатах”. Технической организацией вебинара занимается тренер, а заказчик лишь входит в вебинарную комнату по ссылке.
Если семинар проводится в форме вебинара, то лучше провести его на проекционном оборудовании, так как в “вебинарной комнате” (в рамках одного монитора) видно сразу всё: и тренера, и презентацию, и чат для вопросов (в чат можно писать).
Если вебинар проводить через монитор компьютера, то участники просто “ничего не увидят”. Провести вебинар через монитор можно, если участников тренинга не много, и они находятся в непосредственной близости к монитору.
Первый дистанционный (любой город) тренинг я провожу бесплатно, обращайтесь, если что
С уважением, Е.А.Нечаева
