Найти в Дзене
РОКУЗИ: модель, которая спасает от неликвидов и «покупок по настроению»
Знакомо ли вам такое: Во всех этих историях проблема одна: бизнес‑требования не сформулированы. Есть хотелки и привычки, но нет структурированного ответа на вопрос: что действительно важно бизнесу в этой категории? Здесь помогает модель РОКУЗИ (RAQSCI). Это 6 ступенек, по которым мы «разбираем» любую категорию: Когда команда (закупки + бизнес) честно проходит по этим шести вопросам: По сути, РОКУЗИ переводит фокус с «по чём купили» на «какой ценностью и какими риски мы управляем через закупку». Большинство проблем в закупках не про цену...
2 дня назад
Послушать историю о том, как проходили торги со свечой Пробный первый подкаст)) Яндекс Музыка Mave Digital
1 неделю назад
Где, у кого и как покупать: системный подход к поиску поставщиков
В этой статье вы найдете: • Топ-5 ошибок при анализе рынка и поиске поставщиков • Где искать надежных партнеров: проверенные источники • Как анализировать рынок поставок: методы, тренды и новые акценты в закупках «Я покупал говядину в какой-то лавочке „на углу“; Глумов — на Круглом рынке; я покупал рыбу в Чернышевом переулке, Глумов — на Мытном дворе; я приобретал дичь в первой попавшейся лавке, на дверях которой висел замороженный заяц, Глумов — в каком-то складе, близ Шлиссельбургской заставы....
1 неделю назад
QBR: как превратить поставщика в партнёра, а не в вечного оппонента
Вы когда-нибудь чувствовали, что ваши поставщики — как подростки: вроде бы всё обещают, а потом делают по-своему? Контракт подписан, SLA прописан, а на деле — задержки, брак, и вечные «да мы всё исправим». Знакомо? Вы будете сталкиваться с этим бесконечно, пока не поймете одну простую вещь: если ты встречаешься с поставщиком только когда что-то сломалось — ты уже проиграл. Потому что ты не управляешь отношениями, ты тушишь пожары. Выход есть. И называется он QBR (Quarterly Business Review). QBR — это регулярная (раз в квартал) встреча с ключевым поставщиком...
3 недели назад
Заметки на полях обсуждений проблем в закупках и извлечение уроков. Обсуждали причины, почему договор не работает. Нашли несколько ошибок в SLA Исполнение обязательств. Именно здесь рушатся иллюзии о «выгодной цене» и всплывают реальные риски поставок. Эффективное управление контрактами (Contract Management) перестало быть просто юридической функцией и превратилось в инструмент сохранения маржинальности, а это уже дело закупок. Ключевые элементы управления контрактами — SLA (уровень сервиса), KPI (ключевые показатели эффективности) и система штрафов. Однако большинство типовых договоров содержат «слабые места», которые делают эти инструменты фикцией. Самой частой ошибкой является формальный подход к прописыванию метрик. Стороны пишут: «Подрядчик обязуется оказывать услуги качественно». Это не KPI, это декларация. Настоящее управление начинается там, где показатели становятся измеримыми. Слабое место: «Срок реакции — 1 час». Почему это плохо: Реакция может заключаться в автоответе «Ваше обращение принято». Формально срок соблюден, фактически — работа не начата. Решение: Разделяйте Время реакции (подтверждение получения заявки) и Время устранения (MTTR — Mean Time To Repair). Например: «Время реакции — 30 мин, время восстановления сервиса — 4 часа». Слабое место: «Качество оценивается по замечаниям Заказчика». Почему это плохо: Субъективизм. Заказчик может бесконечно говорить «мне не нравится», не нарушая договор. Решение: Объективные метрики: процент ошибочных накладных (<2%), аптайм (uptime >99.5%), количество повторных инцидентов (<5%). Проверьте формулировки в своих контрактах и соглашениях об уровне сервиса.
3 недели назад
Как применить Модель Кано в закупках?
ИИ заглючил и обозвал Матрицу Кралича Матрицей Кано. Заинтересовалась, что это за матрица. Оказывается, есть такая модель оценки удовлетворенности клиента функциями продукта. Профессор Нориаки Кано (Токийский университет науки) в 1980-х годах разработал модель для классификации потребительских предпочтений. Модель отвечает на вопрос: «Какие характеристики продукта приносят удовлетворённость, а какие — бесполезны или лишь снимают недовольство?». Кано говорит, что при создании функций продукта не все...
3 недели назад
Сценарии закупочной стратегии
Классика предполагает выбор одной стратегии и обязательное подчинение стратегии закупок общей бизнес-стратегии. Тут половина читателей усмехнулась, а остальные перелистнули ленту, потому что завтра непредсказуемо, а стратегии в компании просто нет. Как минимум, о ней не сказали закупкам. И что делать? Про согласование стратегий в условиях неизвестности отдельно напишу, давайте поразмышляем про неопределенность будущего. В условиях неопределённости (логистические коллапсы, валютные скачки, уход поставщиков, дефицит сырья) недостаточно одного сценария...
4 недели назад
Касается ли КСО обычного человека?
(КСО - корпоративная социальная ответственность) Как-то захожу в бизнес-центр и через миг обнаруживаю себя на полу в "горячем" поцелуе с желтой табличкой "Осторожно! Мокрый пол!". Скажете, причем тут КСО и горячие поцелуи? Куратор на курсе от Lilia Kim "сила блога", прочитав мой пост про КСО, сказала, что интересно написано, но она далека от бизнеса...
5 лет назад
Как повысить роль закупок в компании?
В закупках действует правило: "сам себя не похвалишь - найдут, за что поругать". Работа у нас такая: достижения проходят тихо и незаметно, зато даже самый маленький огрех видят все и сразу.  Каждый в своей работе допускает ошибки, дефекты, что-то забывает, где-то бывает невнимательным, что-то не знает, как сделать. Это нормальная жизнь. 2% брака - вполне качественный процесс. Но только не в закупках. Здесь ошибка, невнимательность и незнание - это сразу срыв, остановка, потери и недовольство вниз по течению и вверх по вертикали. Негативное запоминается сразу и надолго, позитивное не замечается или очень быстро забывается...
5 лет назад
Sustainable Procurement. Что это?
Задумывались ли вы когда-нибудь, сколько упаковки используется в цепи поставок? Упаковка Возьмем простой сэндвич. Одно производственное предприятие из сферы быстрого питания в США в результате производства, распределения и розничной продажи сэндвичей создавало 900 тонн (!) непродовольственных отходов в год. Хотя много отходов возникало в месте потребления, но большая часть образовывалась на начальных стадиях производства - сэндвичи помещались в различные типы упаковки по цепи поставок. Изменение дизайна упаковки на единое решение позволило снизить отходы на 160 тонн. Синергия Хорошая статья у McKinsey об устойчивом развитии (источник)...
5 лет назад
Как добиться правильного составления ТЗ?
Маленькую фишку раскрываю закупщикам для пользы дела. Если у вас постоянная проблема со спецификациями и ТЗ (техническое задание), то ведите учет и оценку: Можно добавить еще один критерий - последующие поставки показали точность спецификации (это когда всё поставили в соответствии с требованиями, а оказалось, что требовалось что-то другое). И эту оценку регулярно передавайте внутреннему заказчику в виде обратной связи. У нас принято уже проводить оценку удовлетворенности внутреннего заказчика, но верно и делать обратное - давать оценку качеству определения и планирования потребности. Для такой...
5 лет назад
Качество в закупках
Удивительно, но с качеством мы до сих пор не разобрались. Ни на персональном уровне, ни на уровне бизнеса. Мэтры закупок говорят: "Нет смысла покупать роллс-ройс для работы, предназначенной для форда". В нашей голове автоматом роллс-ройс кажется более качественным. Но если мы выбираем марку для городского такси, то какой автомобиль будет более качественным в этом случае? Качество - это не про дорого или дешево, не про бренд или неизвестную марку, не про нравится или не нравится. Качество - это соответствие заявленным требованиям (а позднее - и обещаниям продавца). Качество - это про функциональные и эстетические характеристики, необходимые пользователю (потребителю)...
5 лет назад