Простые советы или «лайфхаки», то есть рецепты для быстрого, дешевого, эффективного решения обычных повседневных вопросов, становятся все более популярными. Но одни слишком сложны, другие не работают. Поэтому стоит поделиться небольшим набором советов, которые построены на прочной психологической основе.
– Узнаем о том, как повысить свою эффективность в достижении различных целей и решения повседневных дел. Слово доктору Келли.
– Первое с чего начнем – это планирование. Каждый из нас склонен тратить время зря. Теоретически мы должны делить время на важные, полезные (достижение жизненных целей) и приятные дела (благодаря которым мы отдыхаем, расслабляемся, набираемся энергии). Например, моя полезная задача – написать статью, благодаря которой я зарабатываю на жизнь своей семье и делюсь полезными знаниями с другими. Приятным заданием будет в перерыве посидеть на диване попить чая с печеньем и поиграть с кошкой.
И все же оказывается, что мы склонны тратить время на то, что не является ни приятным, ни полезным. Например, мы тратим время на проверку электронной почты и социальных сетей по несколько раз в день, выполняя небольшие задания, последствия которых в любом случае будут непонятны и не нужны.
У нас создается ощущение, что мы делаем что-то полезное, но когда мы смотрим на результаты, то ничего не видим. Мы не сделали ничего приятного, потому что подсознательно чувствовали, что это пустая трата времени, и мы не сделали ничего полезного, потому что потратили большие усилия на ненужные дела.
Пора это изменить. Давайте спланируем важные и приятные дела (в правильных пропорциях, конечно), чтобы в конце дня у нас не было ощущения: «О, я так много работал сегодня, но ничего не сделал».
Одно из лучших правил – планировать максимум 70% рабочего времени. Что-то неожиданное всегда будет происходить, и если вы просто сделали все по графику, у вас есть время для выполнения некоторых дел, которые вы указали в поле «Может быть, когда-нибудь».
Так же важно не тратить слишком много времени на планирование. Это одна из самых больших ловушек: вы планируете, в глазах вашего воображения вы проходите этапы реализации плана, это занимает много времени, а затем, когда вы пытаетесь реализовать план, вы обнаруживаете, что что-то упустили в самом начале, и весь план рушиться. Мало кто умеет создавать планы без ошибок, выстраивая сложные стратегии.
Поэтому лучше создать примерный план, а затем приступить к его тестированию. Этот процесс имеет положительное значение с психологической стороны. Самое главное –сделать первый шаг. Допустим, вы подумываете о ремонте коридора. Вы все это тщательно планируете и даже записываете. Через день-два вы с тревогой вспоминаете «но я еще не подумал о ...».
Что позволяет вам сохранять душевное спокойствие, так это - первый шаг к реализации плана – проверка реальности. Планируете, например, ремонт коридора? Позвоните в несколько компаний и спросите о сроках и стоимости. Теперь вы сделали первый шаг к реализации плана, на эмоциональном уровне это дает вам чувство большей уверенности (я уже кое-что сделал) и контроль над ситуацией.
Следующее на что стоит обратить внимание. Многие люди считают, что могут эффективно справляться с несколькими делами одновременно. Психологические исследования показывают, что это всего лишь иллюзия. Приведу пример тестирования, которое проводилось в трех группах людей.
Первая была ориентирована на выполнение только одного задания, вторая –одновременно проверяет электронную почту и получает короткие текстовые сообщения. Третья группа выполняла одно задание, но в состоянии алкогольного опьянения. Конечно, результаты первой группы были лучшими, но оказалось, что третья группа лучше второй. Одновременное выполнение нескольких задач оказалось более неэффективным, чем выполнение одной задачи в состоянии алкогольного опьянения!
– А сколько времени можно работать непрерывно, какие-то исследования проводились?
– Как я уже сказал, самая эффективная работа получается, когда мы сосредотачиваемся на выполнении только одной задачи за раз, не отвлекаясь. Оптимальный способ организации: 30 – 50 минут работы, затем десятиминутный перерыв и еще один цикл. Что важно – перерыв должен быть настоящим перерывом (во время него можно даже немного вздремнуть), а не перерывом для других видов работы.
Занимайтесь самыми важными делами в начале дня. Не ждите подходящего момента, чтобы начать, начинайте прямо сейчас. Идеальный момент никогда не наступает. Типичный пример был предоставлен мне знакомым, который составил список для чтения на каникулах, но все откладывал начало чтения: «сегодня слишком жарко», «может быть, сначала я помою свой велосипед, так как потом не будет времени»...
В результате 30 августа он начал лихорадочно читать книгу, которую ему просто необходимо было прочесть перед началом учебного года. Остальная часть списка книг до сих пор, наверное, ждет «подходящего момента».
– Бывают моменты, когда нужно принять решение, которое может с одной стороны что-то улучшить, но с другой стороны ухудшить существующее положение дел?
– Большинство из нас несет ответственность за многое, иногда даже за очень многое. Мы можем чувствовать себя подавленными, нас может угнетать тревога, если все пойдет не так, как хочется. Хотелось бы избежать неудач, плохого. В результате мы откладываем решения на неопределенный срок.
В общем, каждое наше решение может иметь, как негативные, так и позитивные последствия. Кто-то задается вопросом – пойти ли на более высокооплачиваемую работу, которая, однако, повлияет на время уделяемое семье, или остаться на нынешней, при которой нужно постоянно экономить и следить за расходами?
Хуже всего беспокоиться и бесконечно гадать, что было бы лучше. Что бы вы ни выбрали – вы, что-то выиграете в одной сфере жизни, но что-то теряете в другой. Так что просто примите и отрицательные, и положительные последствия выбора. Что помогает, так это четкие и ясные приоритеты.
Когда у нас есть хорошо продуманные приоритеты, нам легче принимать решения. И один из лучших способов избавиться от беспокойства – быстро принимать решения. Это не означает опрометчиво, импульсивно, это значит, что не надо откладывать решение, например, на две недели или больше.
Теперь небольшие советы из собственного опыта:
- Не переедайте перед работой. Когда мы едим жирную, насыщающую пищу в больших количествах, весь наш метаболизм переключается на пищеварение. Это означает, что нам трудно не только ясно мыслить, но даже выполнять чисто физические задачи. Поэтому до и во время работы стоит перекусывать легкими для переваривания продуктами, например фруктами и овощами.
- Еще один небольшой совет - выключите рабочий телефон и не проверяйте электронную почту в пятницу вечером и на выходных. Часто возникают задачи или проблемы, которые вы не можете решить до понедельника, но они отравляют ваши мысли во время выходных, проводимых с семьей.
- Если что-то, что вы только что задумали, занимает меньше пяти минут, сделайте это немедленно. Различные мелочи, которые мы откладываем на потом, постоянно напоминают о себе и напрягают. «Я должен был позвонить в пиццерию, чтобы узнать, доставляют ли пиццу за город» – это мысль, которая напомнит вам о себе 10 раз в неделю, в общей сложности займет не более 5 минут.
И если бы вы позвонили сразу, когда вспомнили об этом, вы выбросили
бы эту мысль из головы и не мучились. Решайте вопросы сразу, чтобы
они снова и снова не напоминали вам о себе и не повышали уровень
беспокойства.
- Последний совет – время от времени старайтесь добиваться небольшого успеха. Часто наши работы монотонны, занимают много времени и не имеют впечатляющих результатов. Поэтому стоит иногда заняться чем-то маленьким, но эффективным и приносящим удовлетворение.
– Я получил много интересных и полезных советов, надеюсь, вы тоже.
***
Ждем ваших комментариев и полезных советов из собственного опыта.
Ставьте лайки, если статья понравилась. Подпишитесь на канал и вы будете первыми узнавать о новых статьях.
Читайте сотни статей об отношениях между мужчиной и женщиной, а также другую полезную информацию на канале «Беседы с психологом» >>>
Другие интересные статьи канала:
Метод мелких привычек, который может изменить жизнь
Большинство людей время от времени пытаются изменить свою жизнь к лучшему. Новогодние обещания – хороший тому пример. 90% этих решений заканчиваются ничем. Это вопрос мотивации...
Игромания. Как избавиться от зависимости
Азартные игры – это не только шикарные казино или ставки на скачки, сегодня вы можете иметь при себе игровой автомат или букмекерскую контору, потому что все есть в вашем смартфоне. Почему люди...
Откладывание на «потом» – прокрастинация. Как избавиться от этой привычки
Вы все время откладываете задачи на «потом»? А поскольку мы живем все быстрее и быстрее, мы требуем от себя все большего и большего, последствия откладывания задач могут быть очень болезненными...
Какие продукты вредны для сердца
Планируя ежедневное меню, мало кто задумывается о своем сердце, хотя сердечные заболевания являются наиболее частой причиной смерти. Оптимальная диета снижает риск сердечных заболеваний, поскольку...
Низкая самооценка. Как она влияет на отношения
Низкая самооценка лишает нас удовлетворения от жизни и оказывает большое влияние на наше поведение. Неуверенность в себе и заниженная самооценка – очень ядовиты! Они связаны с непониманием реальности...
Какие маски мы носим? Что скрываем под ними
Маска, маска снова маска. Все мы в какой-то момент носим разные маски, все зависит от нашего настроения и обстоятельств, но некоторые носят их так долго, что они могут прилипнуть к ним навсегда...
Хотите узнать, как любить без ссор, измен и вранья, как жить без плохого настроения, как быть здоровым без лекарств, как…, тогда вам сюда >>>
А теперь проверьте себя
Тест: Умение рационально использовать время
Оцените себя в баллах: 0 – почти никогда; 1 – иногда; 2 – часто;
3 – почти всегда.
1. Я резервирую в начале рабочего дня время для подготовительной работы, планирования.
2. Я перепоручаю все, что может быть перепоручено.
3. Я письменно фиксирую задачи и цели, с указанием сроков их реализации.
4. Каждый официальный документ я стараюсь обрабатывать за один раз и окончательно.
5. Каждый день я составляю список предстоящих дел, упорядоченный по приоритетам. Важнейшие вещи я делаю в первую очередь.
6. Свой рабочий день я освобождаю от посторонних телефонных разговоров незапланированных встреч, неожиданных совещаний.
7. Свою дневную нагрузку я распределяю в соответствии с графиком моей работоспособности.
8. В моем плане всегда есть окна, позволяющие реагировать на актуальные проблемы.
9. Я направляю свою активность таким образом, чтобы в первую очередь концентрироваться на немногих, «жизненно важных» проблемах.
10. Я умею говорить «нет», когда на мое время претендуют другие, а мне необходимо делать более важные дела.
Проверяем результаты и делаем выводы:
0 - 15 баллов – Вы не планируете свое время и находитесь во власти внешних обстоятельств. Вы добьетесь своих целей, если составите список приоритетов и будете придерживаться его.
16 - 20 баллов – Вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех.
21 - 25 баллов – У Вас достаточно высокий уровень самоменеджмента.
26 - 30 баллов – Вы можете служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально использовать свое время. У Вас стоит поучиться.