Планировать маркетинг гораздо проще, когда перед глазами есть готовая логика и структура. Шаблоны позволяют не начинать работу с нуля и быстрее собрать основные элементы стратегии: от анализа рынка и позиционирования до детального плана по каналам продвижения. В результате команда сразу видит общую картину и понимает, куда двигаться.
В этом материале мы разберём основные варианты маркетинговых стратегий и покажем, как в Kaiten можно адаптировать типовые шаблоны под любые задачи и форматы работы.
Что такое шаблон маркетинговой стратегии и для чего он нужен
Шаблон маркетинговой стратегии — это заранее подготовленная структура, в которую вы вносите свои цели, гипотезы и задачи. Он помогает быстро собрать план, не упустив важные блоки и этапы.
Преимущества работы с шаблонами
- Экономия времени. Не нужно каждый раз придумывать структуру — команда быстрее переходит к реальной работе над проектом.
- Единый подход. Все участники работают в одном формате, что упрощает согласование задач и сравнение разных вариантов стратегии.
- Меньше ошибок. Шаблон подсказывает, какие этапы важно учесть, и помогает не пропустить критически важные данные.
- Быстрые итерации. Стратегию легко обновлять по мере появления новых вводных, не перестраивая структуру каждый раз заново.
Перед выбором шаблона важно определить, какую задачу вы решаете. В одних случаях нужно зафиксировать цели и метрики, в других — собрать целостную картину рынка, а иногда — детально разложить кампанию на тактические шаги. Разные шаблоны подходят для разных подходов.
Далее мы расскажем о типах маркетинговых стратегий и о том, как удобно работать с ними с помощью шаблонов в Kaiten.
1. Шаблон маркетингового плана
Это текстовый шаблон, размещённый в разделе «Документы» Kaiten. В нём собраны все ключевые блоки, необходимые для проработки маркетинговой стратегии: от формулировки целей верхнего уровня и описания целевой аудитории до анализа инструментов продвижения и возможных рисков.
Шаблон помогает выстроить логику стратегии и последовательно зафиксировать все важные элементы маркетингового планирования.
Применение
- Подходит для разработки маркетинговой стратегии с нуля.
- Удобен для пересмотра и актуализации уже существующих планов.
Польза
- Позволяет структурировать всю маркетинговую информацию.
- Помогает собрать стратегию и связанные данные в одном документе.
Рекомендации
- Используйте автоматическое оглавление документа или добавьте его в начало файла для удобной навигации.
Шаблон доступен всем пользователям, включая тех, кто работает на бесплатном тарифе.
2. Шаблон годового маркетингового плана
Шаблон годового маркетингового плана объединяет все ключевые элементы стратегии на год в едином пространстве. Он помогает увидеть общую картину, связать стратегические цели с конкретными активностями и выстроить понятный план работы для команды на длительный период.
Такой формат удобен для системного планирования и контроля маркетинга без погружения в операционные детали.
Применение
- Подходит для верхнеуровневого управления и контроля ключевых маркетинговых проектов.
- Позволяет декомпозировать годовые цели на квартальные и отслеживать их выполнение.
Польза
- Делает стратегию понятной и прозрачной для всей команды.
- Помогает связать стратегические цели с тактическими действиями.
- Позволяет оценивать эффективность работы команды без необходимости детально просматривать каждую задачу.
Инструменты
- Две канбан-доски: первая — для отслеживания глобальных целей, вторая — для контроля крупных подзадач, вытекающих из этих целей.
- Связи между годовыми и квартальными задачами помогают наглядно видеть зависимости между проектами.
- Доска с квартальными задачами разделена на четыре дорожки — по одному кварталу на каждую, что упрощает навигацию и планирование будущих активностей.
Рекомендации
- Настройте автоматизации, чтобы после выполнения всех дочерних задач родительская карточка автоматически перемещалась в колонку «Готово».
- Добавьте метки для обозначения продуктов или направлений, к которым относятся задачи.
- Когда крупные квартальные задачи переходят в колонку «В работе», добавляйте в карточки поле Timeline. Это позволит отслеживать длительность задач и анализировать процессы на диаграмме Ганта.
Шаблон доступен только пользователям с активной подпиской.
3. Шаблон квартального маркетингового плана
Этот шаблон можно рассматривать как логичное продолжение пространства для годового планирования. В нём фокус смещён на детальную проработку задач внутри конкретного квартала, что позволяет перейти от стратегии к системной операционной работе.
Формат подходит для команд, которым важно управлять маркетингом на уровне конкретных направлений и регулярно контролировать выполнение задач.
Польза
- Позволяет детально распланировать работу разных команд в рамках одного квартала.
Инструменты
- Пять отдельных досок по ключевым направлениям маркетинга: контент, SMM, реклама, SEO и партнёрские программы. Для каждой доски настроены собственные этапы работы.
- Отдельная доска для операционных задач руководителя, например для подготовки отчётов и контроля процессов.
- Общая доска с квартальными целями, к карточкам которой привязаны задачи всех направлений.
- Метки для разных типов и форматов задач.
- Настроенные типы задач, упрощающие навигацию и работу с пространством.
Рекомендации
- Связывайте квартальные задачи с годовыми целями из шаблона годового планирования — это поможет точнее выстроить зависимости и сохранить целостность стратегии.
Шаблон доступен только пользователям с подпиской.
4. Шаблон маркетингового плана для работы с гипотезами и целями по SMART
Этот шаблон построен вокруг понятного и последовательного процесса тестирования гипотез. Каждая карточка представляет отдельную гипотезу: сначала её подробно формулируют, а затем передают в работу команде для проверки на практике.
Чтобы задачи были максимально конкретными, в шаблоне используется постановка целей по методологии SMART:
- Specific — конкретная цель.
- Measurable — измеримая.
- Achievable — достижимая.
- Relevant — релевантная.
- Time-bound — ограниченная по времени.
Польза
- Упрощает проверку целей на соответствие SMART — все критерии фиксируются в одной карточке.
- Помогает не терять важные инициативы за счёт структурированного бэклога.
- Упорядочивает процесс и позволяет выстроить тестирование гипотез как повторяемый процесс.
Инструменты
Ключевой элемент пространства — канбан-доска с этапами проверки гипотез:
- Идеи. Сбор всех идей с указанием источника их появления.
- Формулировка гипотезы. Детализация идеи и постановка цели по SMART.
- Приоритизация. Отбор перспективных гипотез и фиксация критериев приоритета.
- Бэклог гипотез. Готовые к работе задачи, которые берут в реализацию по мере загрузки команды.
- В работе. Гипотезы, по которым уже началась подготовка.
- Запуск эксперимента. Гипотезы, вышедшие в релиз, например запущенные тестовые кампании.
- Эксперимент завершился. Гипотезы, прошедшие тестовый период и ожидающие анализа.
- Подведение итогов. Этап фиксации результатов, выводов и решения о дальнейшем использовании гипотезы.
Дополнительные возможности пространства
- Отдельная доска с колонками «Успешные гипотезы» и «Неудачные гипотезы». Сюда переносятся карточки после завершения всех этапов тестирования.
- Метки источников идей: «Чужой опыт», «Исследование», «Предположение» и другие — помогают быстрее сортировать и оценивать гипотезы.
- Метки приоритета «Высокий приоритет» и «В обычном порядке» для управления очередностью работы.
- Настроенный тип карточки «Гипотеза», который автоматически добавляет шаблон описания для заполнения на каждом этапе.
Рекомендации
- Когда гипотеза переходит в работу, создавайте дочерние задачи для сотрудников, которые будут заниматься её тестированием.
- Для дочерних задач можно настроить отдельную доску — в этом же пространстве или в другом, в зависимости от структуры команды.
Шаблон доступен всем пользователям, включая тех, кто работает на бесплатном тарифе.
5. Шаблон дневника гипотез
Шаблон дневника гипотез представляет собой простую и наглядную таблицу, которая помогает фиксировать информацию по всем гипотезам и принимать решения о новых тестах на основе накопленного опыта.
Такой формат удобен для анализа результатов и позволяет сохранять историю экспериментов в одном месте.
Инструменты
- Готовая к работе таблица, в которую достаточно добавлять новые строки по мере появления гипотез.
- Таблица растянута на всю ширину экрана, поэтому данные удобно просматривать без горизонтального скролла.
Рекомендации
- Добавляйте в названия гипотез ссылки на соответствующие задачи из рабочего пространства — это позволит быстро переходить к нужным карточкам.
Шаблон доступен всем пользователям, включая тех, кто работает на бесплатной версии.
6. Шаблон SWOT-анализа для маркетинговой стратегии
SWOT-анализ помогает оценить позицию компании на рынке: понять, в чём её сильные стороны, где есть слабые места, какие внешние возможности можно использовать и какие угрозы важно учитывать. В Kaiten для этого подхода предусмотрен готовый шаблон, который позволяет быстро собрать SWOT и наглядно сравнить компанию с конкурентами на одной доске.
Применение
Шаблон SWOT-анализа подходит для оценки текущего положения компании перед разработкой или пересмотром маркетинговой стратегии. Метод помогает систематизировать внутренние факторы и внешние условия и особенно полезен перед запуском новых продуктов, выходом на другие рынки или изменением позиционирования.
Польза
- Даёт целостное представление о положении компании.
- Помогает обосновывать и аргументировать стратегические решения.
- Снижает риск появления «слепых зон» в стратегии.
- Позволяет удобно сравнивать несколько продуктов или компаний рядом.
Инструменты
- Доска с колонками для анализа: «Сильные стороны», «Слабые стороны», «Возможности», «Угрозы» и «Выводы».
- Две дорожки для параллельного анализа нескольких компаний или продуктов.
Рекомендации
- Создавайте отдельные карточки под каждый фактор: Strength, Weakness, Opportunity и Threat.
- Используйте описание карточек для детализации выводов — добавляйте ссылки на исследования, данные и скриншоты.
- Применяйте несколько дорожек: одну для собственного продукта, остальные — для анализа конкурентов.
- После заполнения анализа добавьте карточку «Выводы» и перенесите туда ключевые решения и инсайты.
Шаблон доступен только пользователям с подпиской.
7. Шаблон контент-плана
Контент-план — это инструмент для управления публикациями во всех каналах продвижения. В Kaiten предусмотрен готовый шаблон, который позволяет вести идеи, производство контента, согласования и результаты в рамках одной системы.
Шаблон представляет собой пространство с настроенными этапами работы: от появления идеи до выхода материала. В нём уже заданы колонки, дорожки по приоритетам и визуальные метки для разных типов контента, что помогает команде работать в едином и прозрачном процессе.
Применение
Контент-план помогает систематизировать публикации в разных каналах: блоге, социальных сетях, email-рассылках и на YouTube. Он упрощает взаимодействие между маркетологами, дизайнерами и SMM-специалистами, помогает распределять задачи и своевременно отслеживать результаты.
Польза
- Упорядочивает весь контент-поток: идеи, этапы производства и готовые публикации.
- Делает загрузку команды и график выхода материалов прозрачными.
- Упрощает контроль сроков и позволяет быстро корректировать план.
- Позволяет отслеживать форматы контента с помощью визуальных меток.
Инструменты шаблона
- Основная доска с этапами работы: «Идеи / Темы» → «В работе» → «На согласовании» → «Готово к публикации» → «Опубликовано».
- Две дополнительные доски с бэклогами: на месяц и на неделю.
- Две дорожки для разделения срочного и обычного контента.
- Визуальные метки для различения форматов контента, например «Мнение», «Аналитика», «Туториал», «Кейс».
Рекомендации
- Используйте WIP-лимиты при планировании недели, чтобы не перегружать команду и опираться на реальные ресурсы. В шаблоне установлен лимит «6», но его можно изменить под ваш процесс.
- Отмечайте форматы публикаций метками — это ускоряет навигацию по доске и помогает поддерживать баланс типов контента.
- Для регулярных рубрик создавайте отдельные карточки-шаблоны, чтобы ускорить подготовку и публикацию материалов.
Шаблон доступен только пользователям с подпиской.
Как добавить шаблон в Kaiten
Чтобы начать работу с любым шаблоном, достаточно выполнить два простых шага:
- Перейти по ссылке «Забрать шаблон» под подходящим вариантом.
- Импортировать шаблон пространства в свой аккаунт.
Подробная инструкция по этой ссылке
После добавления шаблона вы можете настроить его под себя: добавлять или убирать колонки, создавать новые доски, менять метки и адаптировать структуру под процессы команды.
Важно: часть шаблонов недоступна на бесплатных тарифах. Например, пространства с дорожками на досках или с количеством досок больше пяти.
Заключение: с чего начать внедрение шаблонов
Чтобы внедрение шаблонов было эффективным, начните с выбора 2–3 вариантов, которые лучше всего соответствуют вашим текущим задачам. Не стоит подключать всё сразу — гораздо важнее адаптировать каждый шаблон под специфику вашего бизнеса и процессы команды.
Настройте пространство под себя: добавьте кастомные поля, включите автоматизации, создайте собственные типы карточек и скорректируйте этапы работы. Такой подход позволит быстрее встроить шаблоны в повседневную работу и получить от них реальную пользу.
Другие шаблоны, которые можно добавить в аккаунт Kaiten