Успешное использование Scrum начинается с удобной и продуманной рабочей среды. Чтобы вам не пришлось тратить время на ручное создание досок, мы подготовили 7 готовых шаблонов Scrum-команд для Kaiten.
В подборке представлены как базовые варианты для быстрого старта, так и продвинутые решения с User Stories, WIP-лимитами и автоматической аналитикой — идеально для зрелых команд.
Изучайте статью и выбирайте готовые инструменты для оптимизации вашего проекта.
Перед началом: как применять шаблоны из статьи
Чтобы добавить шаблоны в свой рабочий процесс, просто перенесите пространства из статьи в свой аккаунт. Это займет буквально минуту — выполните шаги ниже:
- Скопируйте ссылку на выбранный шаблон.
- Откройте нужное пространство в своем аккаунте.
- Выберите место, куда хотите добавить шаблон — доступно три варианта (показаны на иллюстрации ниже).
- Вставьте ссылку в поле импорта и подтвердите действие.
- Подождите несколько секунд — шаблон автоматически перенесется.
- Готово — можно начинать работу в импортированном пространстве.
При необходимости вы можете адаптировать шаблоны под свой процесс: добавить недостающие колонки, метки, автоматизации, типы задач и другие элементы.
💡 Важно: некоторые шаблоны доступны только на платных тарифах Kaiten. Например, добавление горизонтальных дорожек — функция премиальных планов. В описании каждого шаблона мы указали, подходит ли он пользователям бесплатного тарифа.
1. Базовый шаблон
Этот вариант предназначен для команд, которые только начинают знакомство со Scrum. В нем минимум элементов: отдельная доска для бэклога и вторая — для задач, выполняемых в рамках спринта.
Чем полезен шаблон
- Идеален для быстрого старта — команда может приступить к работе за 5 минут, не отвлекаясь на сложные настройки.
- Фокус переносится на реальные задачи, а не на организацию процесса.
Особенности шаблона
- Максимально простая кастомизация — нет заранее настроенных меток или полей, поэтому можно сразу адаптировать доску под свои нужды.
- Доступен пользователям любого тарифного плана Kaiten, включая бесплатный.
2. Шаблон Scrum-доски с этапами разработки
Этот шаблон — расширенная версия базовой доски, ориентированная на команды разработки.
Чем полезен шаблон
- Помогает сформировать для разработки понятный и стабильный рабочий конвейер, по которому задачи проходят последовательный путь.
Особенности шаблона
- Этапы на канбан-доске уже адаптированы под реальные процессы разработчиков, включая ревью и тестирование.
- Добавлены готовые метки: «Разработка», «Багфиксы» и «Технический долг».
- Есть отдельная доска с одной колонкой — здесь можно фиксировать плановые созвоны и результаты встреч.
- Используется колонка «Супер бэклог» для задач будущих спринтов.
- У колонки «В работе» установлен WIP-лимит — не более 3 задач одновременно. При необходимости лимит можно изменить в настройках.
- Шаблон доступен пользователям любого тарифа Kaiten, включая бесплатный.
3. Продвинутый шаблон с User Stories
Этот шаблон предназначен для опытных команд, которые детально планируют спринты и распределяют задачи по уровням важности.
Чем полезен шаблон
- Позволяет видеть не только отдельные задачи, но и крупные фичи в рамках одного пространства.
- Руководитель получает целостное представление о прогрессе без переключения между различными зонами.
Особенности шаблона
- Доска бэклога разделена на горизонтальные дорожки — это упрощает долгосрочное планирование будущих спринтов.
- В левой части пространства размещена доска с User Stories — крупными задачами, которые разбиваются на подзадачи. Подзадачи становятся дочерними карточками, связанными с родительской User Story, что позволяет отслеживать прогресс по всей крупной задаче. В шаблоне предусмотрены примеры таких связок, чтобы вы могли создавать свои по аналогии.
- Доска спринта разделена на 2 дорожки — для визуального разделения задач по приоритетам.
- Карточки содержат поле «Размер», что помогает оценивать объем работы.
- Предусмотрены автоматические отчеты по окончанию спринта — скорость команды и диаграмма сгорания.
- Есть поле Timeline — позволяет указывать длительность работ и отслеживать прогресс на диаграмме Ганта.
- Шаблон доступен только на платных тарифах Kaiten — начиная с плана «Старт», поскольку он включает возможность добавления дорожек.
4. Шаблон для нескольких Scrum-команд
Этот шаблон создан для ситуаций, когда одновременно работают две и более Scrum-команды. Пространство включает отдельные доски для каждой команды и доску «Супер Бэклог» для добавления задач на будущие спринты.
Чем полезен шаблон
- Позволяет Product Owner или Scrum-мастеру видеть статус всех команд в одном месте, отслеживать приоритеты и быстро выявлять узкие места.
- Помогает перераспределять ресурсы и контролировать прогресс нескольких групп разработки.
Особенности шаблона
- Четыре отдельные доски для разных команд — каждая с одинаковым набором колонок и дорожек с обозначением приоритетов.
- Цветные метки по принципу «светофора»:Красная — «Критичное» для задач, вызывающих трудности.
Желтая — «Незначительное» для мелких проблем.
Зеленая — «В пределах нормы» для задач, идущих по плану. - Поле с указанием размера задач.
- Поле Timeline — отображает длительность выполнения задач и визуализирует их на временной шкале, что полезно для крупных фич и долгосрочного планирования.
- Тип карточки «Инцидент» — для срочных и критичных задач.
5. Шаблон Scrum-доски для маркетологов
Хотя Scrum реже применяется вне IT, некоторые команды успешно адаптируют его под свои процессы — например, маркетинговый отдел аутсорсинг-бухгалтерии «Кнопка». Этот шаблон во многом повторяет их рабочее пространство.
Чем полезен шаблон
- Помогает маркетинговым и другим нетехническим командам организовать различные задачи в единый поток.
- Позволяет видеть загрузку по направлениям и контролировать дедлайны спринта так же, как это делают команды разработки.
Особенности шаблона
- Две доски: первая — для будущих задач с разделением по источнику поступления; вторая — для проведения спринтов.
- У доски спринта есть 6 горизонтальных дорожек, разделенных по типам работ: «Фокусные задачи», «Контент», «Партнеры», «Технические задачи», «Аналитика», «Внутренние проекты».
- Три метки помогают быстро ориентироваться в типах задач: «Запрос от заказчика», «С прошлой итерации» и «Вне плана».
6. Шаблон проверки «здоровья» команды
Этот шаблон основан на методике Spotify, применяемой для оценки «здоровья» Scrum-команды на ретроспективах.
Для анализа используется система из 3 оценок и нескольких ключевых критериев, среди которых:
- качество командной работы;
- качество кода;
- миссия;
- уровень автономии;
- понимание общей цели;
- эффективность рабочих процессов;
- ценность для пользователя;
- профессиональный рост;
- оперативность;
- легкость выкатывания релизов;
- интерес и вовлеченность.
Каждый участник ставит оценку «Отлично», «Нормально» или «Плохо». Каждой оценке соответствует свой цвет — зеленый, желтый или красный. Чем больше зеленых элементов, тем лучше ощущается состояние команды.
Чем полезен шаблон
- Преобразует субъективные ощущения в наглядные данные.
- Позволяет увидеть «карту температуры» команды и выявить системные проблемы.
- Помогает отслеживать динамику изменений от ретроспективы к ретроспективе.
Как работать с шаблоном в Kaiten
- Шаблон содержит доску с колонками и дорожками: в колонках указываются имена сотрудников, а на дорожках — критерии оценки.
- В каждой ячейке уже создана карточка для оценки — не нужно добавлять их вручную.
- Внутри карточек есть 3 иллюстрации разного цвета с обозначением оценки.
- Чтобы поставить оценку, сотрудник выбирает подходящую картинку и делает ее обложкой — она появится на фасаде карточки и будет видна всей команде.
Такой формат позволяет глубже анализировать состояние команды и отслеживать результативность изменений. Вместо имен участников можно использовать названия команд — тогда можно оценивать «здоровье» сразу нескольких групп.
7. Простой Scrum-шаблон для ретроспектив
Этот шаблон представляет собой папку с текстовыми документами для фиксации итогов спринта. Документы построены по классической структуре, подходящей для ведения протокола встреч.
Главный плюс — не нужно создавать файлы за пределами системы. Вся информация о Scrum-команде хранится рядом с её рабочими процессами.
Чем полезен шаблон
- Позволяет хранить историю встреч и решений ретроспектив в одном месте.
- К документам можно прикреплять ссылки на задачи и ограничивать доступ только командой, чтобы информация оставалась в контуре работы.
- Больше не нужно искать записи в сторонних сервисах — все доступно внутри Kaiten.
Важно: шаблон документа также доступен в пространствах из предыдущих примеров. Им могут пользоваться все пользователи, включая тех, кто находится на бесплатном тарифе.
Используйте инструменты Kaiten для Scrum-команд по максимуму
Если хотите глубже внедрить Scrum и детально настроить шаблоны, воспользуйтесь полезными ресурсами:
- Описание модуля Scrum — краткий обзор возможностей, которые Kaiten предоставляет Scrum-командам.
- Инструкция по работе с модулем Scrum в базе знаний Kaiten — пошагово объясняет, как создавать доски команд и использовать отчеты Velocity и диаграмму сгорания.
- Также вы можете вдохновиться примерами команд, которые уже работают по Scrum в Kaiten.
Эти материалы помогут не только правильно настроить пространство, но и улучшить гибкость процессов, прозрачность планирования и эффективность внутри команды.