Kaiten — управление процессами и проектами

Про оптимизацию расскажем отдельно — на этой неделе мы сделали на ней основной фокус и ускорили работу Kaiten: • Карточки теперь открываются быстрее по прямым ссылкам; • Загрузка разделов (доски, архив, таблицы, диаграмма Ганта) ускорилась на 20%. • Cтатические файлы подгружаются в 3 раза быстрее — приложение открывается легче. • Окно выбора участников стало отзывчивее, даже если их много. • Добавили прелоадер при выборе пользователей — теперь видно процесс загрузки...

Weekly digest 1–5 сентября На этой неделе — новая функция, 8 баг-фиксов и работа над оптимизацией системы🦾 Что нового: • Фильтр по ID в архиве — работает так же, как на досках: можно искать одну или сразу несколько карточек. Исправленные ошибки: • Убрали возможность отправки пустых комментариев в Service Desk. • Исправили порядок значений в полях-селектах. • При удалении доски на тарифе с лимитом больше не нужно обновлять страницу, чтобы добавить новую...

⚠️ Плановые технические работы: 6 сентября с 22:00 до 23:00 по МСК На связи техническая команда Kaiten! Заранее предупреждаем, что на эту субботу мы запланировали технические работы по улучшению стабильности и производительности системы с 22:00 до 23:00 по МСК. В этот промежуток времени облачное приложение Kaiten может быть временно недоступно. Если есть риск, что приостановка...

Kim Building Buro делает частные ремонты «под ключ». Здесь важно держать под контролем всё: этапы работ, поставки материалов и задачи мастеров. Раньше команда вела процессы в Asana, но после её ухода из России искала альтернативу с диаграммой Ганта, гибкими настройками, фильтрами и автоматизацией. Так выбрали Kaiten. 🟣 Данные переносили вручную и за 1,5 месяца полностью выстроили систему; 🟣 Для каждого проекта...

В разработке легко оказаться перед жестким выбором: быстро или качественно, просто или надежно. Экстремальное программирование предлагает радикальный ответ: довести полезные практики до предела. В этой статье мы разберем, чем такой подход отличается от привычных процессов и почему он подойдет не каждой команде. Экстремальное программирование (англ. eXtreme Programming, XP) — это методология гибкой разработки, в основе которой короткие циклы, частая обратная связь и постоянное взаимодействие внутри команды...

Когда Scrum не дает менять приоритеты и быстро адаптироваться к изменениям, а Kanban оставляет слишком много свободы, команда может потерять фокус и не справиться с нагрузкой. Можно выбрать инструменты из обеих методик и создать свой Scrumban. Рассказываем, что это такое, как пользоваться и как внедрять. Методология Scrumban — это гибридный метод управления работой, который объединяет лучшие практики и элементы Scrum и Kanban. Он возник из потребности адаптировать гибкие методологии к реальным условиям,...

Вебинар: как управлять бизнесом через цифры📈 Частая проблема компаний: кто-то игнорирует цифры и сталкивается с кассовыми разрывами и хаосом, а кто-то собирает данные бессистемно — и всё равно не получает прозрачности и контроля. Вместе с Нескучными Финансами разберем, как наладить работу с данными: управлять финансами, видеть реальное положение дел и повышать эффективность команды без субъективных оценок. Что обсудим: 🟣Цифры...

Как сделать так, чтобы планы компании не оставались «на бумаге», а реально двигали команду вперед? Поможет методика OKR — система, где большие цели связываются с измеримыми результатами. Она позволяет компаниям и командам смотреть в одну сторону: 🟣Objectives — большие и вдохновляющие цели, 🟣Key Results — измеримые результаты, которые показывают, что цель действительно достигнута...

Weekly digest 25-29 августа На этой неделе мы добавили 4 новые функции и исправили более 10 багов. Рассказываем подробнее💪🏻 Что нового: • Комментарии в документах — можно комментировать выделенный текст, вести обсуждения в чате и оставлять комментарии ко всему документу. • Событие-триггер в Автоматизациях «Выполнены все условия» — запускает действие, когда выполнены все условия, вне зависимости от порядка и времени. • Автозаполнение кастомных полей типа «Пользователь» — добавляйте автора события, заказчика или случайного пользователя через автоматизации...

Как мы перестроили процессы разработки в Kaiten 🚀 За год команда выросла в 3 раза — и привычные процессы перестали работать. Доска переполнилась, прозрачность пропала, дейли растягивались на час, а тимлидам приходилось «прощупывать» задачи вручную. Юра Юрков, Delivery Manager Kaiten, запустил трансформацию: 🟣для работы над задачами стали использовать конус неопределенности (Cone of Uncertainty); 🟣добавили контекст срочности задач и разделили доски по дорожкам...

Отдел маркетинга — место, где всегда много задач. А если компания состоит более, чем из одного филиала и каждому нужно продвижение, то команде легко уйти в хаос, начать саботировать задачи и браться только за самую простую работу, вечно откладывая самое сложное «на потом». Техпортавтосервис — компания по продаже специальной грузовой техники и автозапчастей для нее, где отдел маркетинга из 9 человек выстраивает стратегию для 25 филиалов. Денис Колосов, руководитель проектов в ООО «ТехПортАвтоСервис»...

Если команде неудобно работать в таск-трекере, то задачи будут постоянно «застревать» без видимых причин. В итоге менеджеры и сотрудники тратят много времени на постановку и передвижении задачи, используют другие каналы общения — все это удлиняет цикл выполнения поручения и смещает глобальные сроки проектов. Команда по продаже авиабилетов Superkassa столкнулась с этой проблемой и за неделю переехала из ClickUp в отечественную систему Kaiten. Производительность команды выросла, а задержки задач сократились в 2 раза...