Олег был подписан на меня уже пару лет.
Радует, что статьи побудили его действовать: ввел платежный календарь, отслеживал даже нормативы затрат по техкартам, сделал попытки собрать отчеты.
😐Он обращался в конвейерное агентство, где ему выдали шаблоны и рекомендации как их заполнять. Отчеты они вместе с Надеждой Петровной даже заполнили, но что с ними делать дальше так и не поняли. Отчеты были непроверяемые и после смены нескольких менеджеров, с которыми они взаимодействовали, доверие к отчетам пропало.
Бизнес требовал развития, а цифры – сосредоточения, поэтому запал быстро прошел и сотрудники, не видя фокус руководителя на цифрах, тоже быстро перестали в них смотреть.
⚡️Тогда-то он решил принять финдира в штат. Почему сразу не пришел ко мне – решил, почему-то, что дорого, и что удаленно не будет эффективно.
Анна, как я рассказывала, подруга и одноклассница, к ней было доверие как к человеку, но совершенно нет было понимания, как ставить задачи, как выстроит коммуникации с командой, что и привело к конфликтам.
❗️Забегая вперед скажу, что Анна в процессе обучения, приняла предложение вернуться в банк, из которого ее сократили ранее. Понятная, знакомая работа, уютный офис.
По ее словам, она не ожидала, что придется изучать бухучет, 1С, Мой склад, ходить на инвентаризации, вникать в нюансы производства, проверять склады, спорить с бухгалтерами и начальником производства.
Да, работа финансового директора в малом и среднем бизнесе – далеко не предел мечтаний выпускника экономического ВУЗа.
➡️А в этом случае, ни финдир, ни собственник совершенно не совпадали в понимании образа результата работ. Первая решила, что будет только анализировать данные, которые предоставит бухгалтерия, а второй, что можно расслабиться, не драйвить команду и все образуется само собой.
❌«Экономия» Олега до начала работ с нами составила: 3 760 000 за квартал или 1,25 млн в месяц. Или 1 млн 260 тыс за квартал 420 тыс. в месяц, если не считать собственных усилий и не оценивать свой труд.
1. Собственные усилия примерно 50 часов (по оценке Олега его час в бизнесе стоит 50 тыс. руб. минимум) – 2 500 000 руб.
2. Три месяца агентства по 90 000 = 270 000, сервис около 90 000 за квартал, в котором так сами и не разобрались итого 360 000
3. Зарплата Анны с налогами за три месяца 900 тыс. руб.
‼️Для сравнения, затраты на нас (операционный директор по финансам и я) обходятся от 150 тыс. в месяц. А на этапе внедрения вы платите не за месяц, а за результат внедрения, который включает в себя автоматизированные отчеты за целый год.
✔️К тому времени у нас уже был собранный нами ОДДС, и проведена инвентаризация, которую уже оформила торжествующая главбух Надежда Петровна.
Мы продолжили регулярный сбор ОДДС и ведение платежного календаря. Мы рассчитали нераспределенную прибыль – ее не было, был убыток. Образовавшийся из-за того, что выведено было средств на личные нужды больше, чем заработано. Частично кассовый разрыв объяснялся этим, частично тем, что склады были переполнены готовой продукцией и сырьем.
Продажи на маркетплейсах шли, но деньги за них приходили через месяц. Финансовый цикл был громадный, оборачиваемость крайне низкой.
🌐Но операционная прибыль была, что радовало, хотя ее рентабельность была всего 7%.
⚡Далее предстояло разобраться в себестоимости каждой номенклатуры, наладить планирование производства и закупок и срочно вернуть деньги, замороженные в активах в оборот.
