Часть 4. А что анализировать?
Данные в полном бардаке, анализировать нечего. Жили мы же без учета раньше как-то. Сейчас вкладывать в учет столько времени, денег и сил, когда и так их не хватает? Сейчас поставим новую базу и начнем с нуля, а уж потом тогда…
‼️Очень частое заблуждение собственника, активно поддерживаемое недобросовестными сотрудниками, которое становится серьезной проблемой принятия правильного решения.
Олег тоже переживал. ➡️Надежда Петровна собирала данные, необходимые только для налогового учета: два юрлица – ООО и ИП на упрощенке с доходов, поэтому расходы учитывались по остаточному принципу.
➡️Номенклатура производства (товары, которые производились) была очень многочисленной, постоянно менялась, обновлялась и техкарты не успевали обновлять да часто и просто они отсутствовали.
➡️На инвентаризации складов времени не хватало, с маркетплейсами вообще никто не сверялся.
Такая ситуация является гарантией, что затраты на финансистов многократно окупятся, потому что часто «скрывает» следующие проблемы:
1️⃣Неэффективная система налогообложения и переплата налогов
2️⃣Перетарка складов и зарытые в запасы денежные средства
3️⃣Неправильное управление денежными потоками. Как следствие штрафы, пени, потеря репутации.
4️⃣Вывод дивидендов сверх норм из-за неверного расчета прибыли. Привет, кассовые разрывы!
5️⃣Затраты, не приводящие к увеличению прибыли и снижению рисков бизнеса
6️⃣Злоупотребления и хищения
7️⃣Переплаты и «зависшая» дебиторка
8️⃣Убыточные проекты и продукты
9️⃣Отсутствие эффективной системы мотивации
🔟Полное непонимание команды что происходит и куда двигаться.
🔢Да все что угодно (каждый раз удивляюсь, хоть 20 лет в этом). Одним словом, если вам кажется, что что-то не то, то вам не кажется, а это ваша предпринимательская сильная интуиция вопит уже во все горло!
‼️Управленка – это навигатор, команда – двигатель автомобиля. Без двигателя автомобиль не едет, но без навигатора он даже если доедет, то с опозданием.
Даже в такой запущенной ситуации информации для анализа и внедрения хватит с лихвой:
1. анализ денежных потоков – выписки банков, движения по кассам, картам можно получить практически всегда. Это дает понимание – куда и кому направлялись денежные средства компании и насколько это было эффективно
2. информация для анализа продаж выгружается с сайтов, маркетплейсов. Становится ясно, какие клиенты и продукты компании генерируют основную массу выручки, чью маржинальность необходимо посчитать в первую очередь.
3. беседы с руководителями процессов выявляют львиную долю проблем и разрывов в коммуникациях в бизнес- процессах, например у Олега выяснилось, что никто не считал себя ответственным за склад сырья и никаких возвратных расходов не существовало по документам.
4. анализ программного обеспечения и существующей юридической и налоговой структуры бизнеса, налоговых рисков выявляет потенциальные угрозы.
▶️▶️▶️Параллельно идет курирование сбора данных ко второму этапу анализа – прибыльности и инвентаризации для подтверждения баланса.
Но об этом далее. И так, мы приступили к сбору и анализу отчета о движении денежных средств за прошедшие 12 месяцев.
Вы с нами? Тогда жду ваших комментариев и лайков, мне важно понимать, что я не зря делюсь с вами информацией . Для тех кто любит действовать – открыта запись на июнь – записывайтесь через бот в закрепе
