Предлагаю вашему вниманию развернутое пояснение к параметру «По закупке товаров и услуг» в 1С ERP.
Развернутое пояснение параметра
1. Общее назначение и концепция
Параметр «По закупке товаров и услуг» активирует в системе функциональность для ведения учета операций в рамках агентских договоров, по которым компания выступает в роли агента, осуществляющего закупку товаров или услуг для принципала (клиента) за его счет.
- Агентская схема закупок vs. Прямые закупки: Ключевая идея параметра заключается в четком разделении прав собственности и обязательств: компания-агент действует от своего имени, но за счет принципала, не приобретая права собственности на закупаемые активы.
- Цель: Обеспечение юридически и бухгалтерски корректного учета операций по агентским договорам закупки, включая формирование отчетности принципалу и расчет агентского вознаграждения.
2. Механизм работы и техническая реализация
При активации параметра система предоставляет специализированный инструментарий для оформления и контроля агентских закупок:
- Оформление документов закупки от имени агента: Документы поступления (от поставщиков) проводятся в системе, но с особым признаком, указывающим, что операция осуществляется в рамках агентского договора.
- Автоматический учет на забалансовых счетах: Все затраты принципала (стоимость закупаемых товаров/услуг, дополнительные расходы) учитываются на забалансовых счетах, что исключает их влияние на баланс и финансовые результаты компании-агента.
- Формирование Агентского отчета: Система автоматически аккумулирует все данные по сделке для формирования официального отчета принципалу, включающего полную расшифровку затрат и расчет агентского вознаграждения.
3. Ключевое применение: Реализация принципа "закупки под клиента"
Основная задача, для которой используется этот механизм, — юридически чистое оформление ситуаций, когда компания выполняет функцию закупочного агента для своего клиента.
- Логистические и закупочные операторы: Компании, которые специализируются на организации поставок для других бизнесов, не являясь при этом владельцами товара.
- Исполнение разовых поручений: Выполнение конкретных закупочных поручений от клиента, например, приобретение для него уникального оборудования или специфических материалов.
- Оптимизация цепочек поставок: Построение сложных логистических схем, где одна компания централизованно закупает для группы других компаний, выступая их агентом.
4. Гибкость и интеграция с учетными системами
Данный параметр обеспечивает комплексный учет, тесно интегрированный с другими модулями ERP:
- Связь с договорами: Жесткая привязка всех операций к договору с клиентом, в котором зафиксирован тип договора — агентский на закупку, и условия вознаграждения.
- Интеграция с управленческим учетом: Несмотря на забалансовый учет для целей РСБУ, система обеспечивает полный управленческий учет по таким операциям для анализа рентабельности агентской деятельности.
- Учет НДС: Корректный учет входящего и исходящего НДС, включая оформление счетов-фактур в соответствии с требованиями законодательства по агентским схемам.
5. Условия активации и настройки
Как указано в описании, для работы параметра требуется выполнение нескольких условий:
- Активация опции «Договор с клиентами».
- Включение опции «Приемка на ответственное хранение с правом продажи» в настройках модуля "Закупки".
- Настройка «Обособление для товаров при продаже по заказу» в значении «По заказу клиента».
Итог простыми словами
Представьте, что строительная компания (принципал) поручает вашей фирме (агенту) закупить для нее партию отделочных материалов у иностранного поставщика.
- Без этого параметра: Вам пришлось бы проводить закупку как свою собственную, оформляя товар на свой баланс, а затем перепродавая его клиенту. Это создало бы лишние налоговые обязательства, увеличило обороты и исказило отчетность.
- С этим параметром: Вы создаете в системе «Договор с клиентом» типа «Агентский на закупку». Все документы от поставщика проводятся как «Агентская закупка». Товар учитывается на забалансовом счете. Система автоматически рассчитывает ваше вознаграждение и формирует для клиента отчет, где указано: «Закуплено материалов на 1 000 000 руб., ваше вознаграждение — 50 000 руб.». Все чисто, прозрачно и соответствует закону.
Таким образом, параметр «По закупке товаров и услуг» — это включение в системе специализированного режима учета, который позволяет компаниям, действующим в качестве закупочных агентов, вести деятельность в строгом соответствии с гражданским и налоговым законодательством, минимизируя риски и обеспечивая полную прозрачность всех операций для принципалов.
