✅ Как делать проекты и задачи (5/5

✅ Как делать проекты и задачи (5/5)

1. Что делать?

2. Зачем это делать?

3. Для кого мы это делаем?

4. Как мы будем это делать?

5. Когда мы будем это делать? ← мы здесь

Завершаем серию постов о том, как делать проекты и задачи. В этот раз мы разбираем, когда мы будем делать проект.

На самом деле это не один вопрос, а три разных:

1. Когда мы можем начать делать проект?

2. Когда нужно показать результат?

3. Когда нужно доделать проект?

🗓 Давайте разбираться с вопросами по очереди:

🌅 Когда можно начать делать проект?

Ответ кажется очевидным: когда принесли ТЗ, согласовали бюджет, сроки и сказали "Делайте".

Реальность, обычно, чуть сложнее, и на старте в ней бывает как-то так:

💀 ТЗ нет

💀 ТЗ состоит из влажных фантазий

💀 Сроки/бюджет слишком велики

💀 Есть сопротивление изменениям

Самое время включиться в работу, но проект ещё не начинать. Почему? Потому что важно договориться на берегу.

Если вы работаете в продуктовой компании — вы можете использовать гибкие методологии, тасовать людей между проектами, доторговывать бюджет и двигать сроки в рамках общих приоритетов. Вместе с тем, в случае непонятной ценности и ТЗ надо идти к заказчику и разговаривать с ним, пока описание задачи не станет простым и понятным.

Если же вы делаете проекты для внешних клиентов (в диджитале или заказной разработке) — будет не так гибко. Вы должны садиться за стол переговоров и разговаривать с клиентом, пока у вас не будет понятного ТЗ и устраивающих обе стороны сроков и бюджета.

🌤 Когда нужно показать результат?

Предположим, что вы обсудили ТЗ и уточняете дедлайн проекта. И тут вам говорят:

Мы хотим, чтобы вы сделали нам умного чат-бота для сайта. Нам нужно показать результат уже через месяц!

Проработав в индустрии чат-ботов и видя ТЗ вы понимаете, что проект займёт около 3 месяцев, и полностью выполнить задачу в этот срок не получится.

Что же делать? Задавать правильные вопросы!

🙋 А что будет через месяц?

🙋 Что будет, если проект не сдать через месяц?

🙋 Какой именно результат надо показать через месяц?

🙋 Как мы с вами поймём, достигнут результат или нет?

Чаще всего, задав эти вопросы вы поймёте бизнес-реальность клиента. По итогу вопросов может выясниться, что реальность такова:

✍️ Ну на самом деле не месяц, полтора есть. Но через полтора надо показать железно, иначе денег на развитие проекта не дадут

✍️ Надо хотя бы одну ветку чат-бота показать. Мы в ТЗ написали десять самых популярных, если хоть одна будет работать — уже достаточно!

✍️ Вы нам сделаете демонстрацию, мы туда бизнес наш позовём, если всё будет по ТЗ — доделаем проект!

Да, так бывает не всегда, и некоторые проекты будут сразу с жёсткими условиями, и некоторые из них будет невозможно сделать в срок (по разным причинам). Так тоже бывает, но значительно реже. Чаще всего реальность оказывается гибкой, а условия проекта — выполнимыми, если задать к ним вопросов (особенно к срокам!)

🌇 Когда нужно доделать проект?

Чаще всего вы будете сдавать проект в том виде, который согласовали на этапе переговоров или докрутили в процессе. Чтобы сделать его вовремя и с нужным бюджетом вы, вероятно, в процессе согласовали отказ от части функционала и фич. Проект сдан, все довольны, остаётся открытым вопрос:

🤔 А надо ли доделывать всё то, что мы отмели ранее?

Чаще всего решение будет за заказчиком, однако вы, как проджект, можете проявить экспертизу. Ваш ответ должен быть:

😎 Если мы сейчас доделаем А, Б, В, то ничего не изменится, давайте оставим их в стороне. А вот если мы сделаем Г, Д, Е, Ё — создадим ряд дополнительных ценностей (проект поможет больше заработать, привести больше пользователей и пр.). Давайте сделаем?

Дело в том, что все проектные ограничения — бюджет, сроки — обусловлены тем, что бизнесу нужно потратить ограниченное количество ресурса на определённый результат. Вместе с тем, если вы предлагаете результат, о котором бизнес ещё не подумал — вы можете развить проект, решив больше интересных задач.

Помните, что развитие проекта — тоже проект, а значит, придётся вернуться к п.1

🏃 А теперь бегите на созвон, сроки сами себя не согласуют!