✅ Как делать проекты и задачи (4/5

✅ Как делать проекты и задачи (4/5)

1. Что делать?

2. Зачем это делать?

3. Для кого мы это делаем?

4. Как мы будем это делать? ← мы здесь

5. Когда мы будем это делать?

Продолжаем серию постов о том, как делать проекты и задачи. В этот раз обсуждаем «как это делать». С этим пунктом проблема в том, что когда долго работаешь в одной сфере/направлении, привыкаешь к тому, что задачи делаются определенным образом.

Например, если ты разработчик, вероятно, все будешь пытаться делать сервисами/сайтами/бэкенд-обработчиками. Если ты строитель, то под любую задачу ты будешь пытаться построить дом. А если стоматолог, то постоянно будешь пытаться поставить пломбу, брекеты или удалить зуб. Scrum-мастер побежит строить Скрам-команды под любую задачу, любитель Kanban-метода будет строить канбан-систему поставки ценности. Юрист в любой ситуации изучит судебную практику и на всякий случай напишет иск. Каждый видит профиль яйца со своей колокольни.

Мы убеждены, что менеджер — это человек, который должен видеть любую ситуацию через множество взглядов сразу. Для этого нужно широко подумать: а какие способы (даже на первый взгляд неподходящие) есть, чтобы сделать задачу. Только через это получится выбрать лучшее «как мы будем это делать». Давайте на примере.

🎯 Задача: нужна CRM для отдела продаж.

Способов сделать эту задачу множество. У каждого свои плюсы, минусы, сроки и бюджет. Выбирать из них нужно исходя из контекста и ограничений, которые есть у менеджера. Но прежде, чем выбирать, нужно сначала эти варианты осознать. Ниже рассмотрим варианты, как можно дать отделу продаж CRM

💁‍♂️ Очевидные способы:

- 💰 Просто выбрать самую популярную CRM и оплатить лицензии;

- 💰💰 Полностью разработать с нуля своими разработчиками;

- 💰💰💰 Найти подрядчиков, которые сделают CRM с нуля.

🤷‍♂️ Неочевидные способы:

-💰 Сделать для отдела продаж Google Sheet-табличку с автоматизацией через Google App Script;

- 💰 Сделать мини-CRM через ИИ

- 💰💰💰 Провести тендер на разработку;

А еще контекст может быть такой: бюджет неограничен. Ну, просто под любое решение, которое можно придумать — найдутся деньги. Главное, чтобы это решило задачу. При этом контекст внутри компании очень сложный, подстроить любое решение практически невозможно + нет компетенций для разработки такой системы. Тогда появляется еще один дикий вариант:

💰💰💰💰💰 Купить полностью компанию-разработчика нужной CRM вместе с её CRM и сделать их внутренним подразделением компании.

Очевидно, после выбора конкретного «как» начинается дальнейшая работа: нужно понять план действий, нужные ресурсы для этого «как».

🔥 Как собрать свой список «как»?

1. Выпишите самые очевидные, которые приходят в голову

2. Представьте, что у вас только 2 недели, один разработчик и нет бюджета. Как можно было бы решить эту задачу? Снова выписывайте, что пришло в голову

3. Представьте, что всё это не подошло и проект провалился. Почему это могло произойти? Что нужно было сделать, чтобы он не провалился?

4. Представьте, что бюджет не ограничен. Можно сделать вообще что угодно и в любой срок. Какое идеальное решение, о котором вы не пожалеете через 10 лет?

Пройдя по этим 4 пунктам, вероятно, вы соберете большую часть лежащих на поверхности решений. Бегите обсуждать со стейкхолдерами и ЛПР! 🙏