✅ Как делать проекты и задачи (2/5

✅ Как делать проекты и задачи (2/5)

1. Что делать?

2. Зачем это делать? ← мы здесь

3. Для кого мы это делаем?

4. Как мы будем это делать?

5. Когда мы будем это делать?

Продолжаем серию постов о том, как делать проекты и задачи. На этой неделе разбираем, «зачем нам это делать?». На самом деле, это самый важный вопрос, который нужно задать сразу после того, как вы разобрались, что от вас хотят.

🧐 Большая проблема с этим вопросом: в ответах на него часто лгут. Чаще случайно, чем сознательно, но лгут. В ложь я не вкладываю негативное определение — это скорее просто реальность, от которой не получится увернуться.

Пришел к вам бухгалтер и говорит?

- Нам срочно нужна система автоматического расчёта НДС по нашим договорам! Скоро сдавать отчетность, нам нужно все пересчитать!

👍 Скорее всего, все утверждения бухгалтера по отдельности — правда. Но в сумме его запрос легко может быть ложью.

Вы спросите:

— Дружище, мы не первый год работаем, а как вы это решали раньше?

— Пересчитывали руками, просто это долго и неудобно. Нам срочно нужна система, когда сможете сделать?

Заметили ложь? Во-первых, расчёт налогов работает и сейчас: всё пересчитывают. Во-вторых, нужна она не срочно: всё работает уже много лет и еще столько же проработает. Конечно, ребятам долго и неудобно, но целесообразность под большим вопросом.

Сколько будет стоить вам разработка системы? Возьмем грубо 3 разработчика на полгода-год работы с зарплатами 200-300 т.р. плюс-минус-туда-сюда. Т.е. 3-10 млн. руб. за разработку системы. Это только разработчики. А еще надо ТЗ писать, тестировать, архитектуру строить, сервера арендовать... ну вы поняли. С учетом зарплат бухгалтеров, срок окупаемости, вероятно, улетает в бесконечность. А еще систему нужно будет поддерживать. Может лучше все это на аутсорс отдать за 500к/год?

Любую задачу можно по умному завернуть в SMART и убедительно описать, почему её 100% нужно делать. Задача менеджера среди прочего — разбивать ложь об колено и искать истину! Ответ на вопрос «зачем?» мы предлагаем всегда искать через деньги.💸 Сколько компания заработает с этого? Сколько сэкономит? Сколько не потеряет? И обязательно оглядываться назад: а сколько мы реально теряли на этой проблеме за последние 3 года? Может ничего и не теряли толком?

Поэтому как пришла задача/проект, вы поняли, что от вас хотят — начинайте выяснить «что сейчас болит?», «зачем нам эта фигня?», «а что если мы сделаем это через год?», «что нам это даст?». В результате в вашем паспорте проекта должен появиться блок «Обоснование». В блоке подробно описано, ЗАЧЕМ действительно вам делать эту задачу или проект. Без лжи.

Можно ли сразу сдаваться и принимать ответы без фильтра на ложь? Можно, но зачем? ⭐️