С 1 сентября 2025 года отечественный бизнес столкнется с целым комплексом изменений в трудовом, налоговом и административном законодательстве.
Это тот самый момент, когда предпринимателям придется пересмотреть привычные для них процессы: от расчета зарплаты и премий до приема иностранных сотрудников и ведения документооборота.
В этой статье мы подробно разбираем все грядущие нововведения и рассказываем, как они повлияют на работу бизнеса, начиная с 1 сентября 2025 года. Листайте, читайте и работайте без ошибок.
Также не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Новый порядок расчёта среднего заработка
С 1 сентября вступает в силу постановление Правительства РФ № 924 от 24 июля 2025 года, которое полностью меняет принципы расчета среднего заработка.
Если раньше формула включала только оклад и отдельные надбавки, теперь она охватывает почти все регулярные выплаты: премии, бонусы, надбавки за квалификацию или выслугу лет.
Среди основных изменений:
- Теперь в расчет среднего заработка включаются все регулярные выплаты за последние 12 месяцев;
- Для разовых премий применяются специальные коэффициенты, чтобы они корректно отражались при расчетах;
- Компенсации при увольнении (включая выходные пособия и выплаты за неиспользованный отпуск) пересчитываются по новой методике.
Также важно учесть, что с 1 сентября 2025 года будут введены отдельные, специфические правила:
- Выходные пособия — для них расчет среднего заработка будет вестись по особой формуле, что может привести к увеличению выплат при увольнении;
- Сотрудники с суммированным учетом рабочего времени — теперь для них будет использоваться среднечасовой, а не среднедневной показатель.
Вы можете узнать больше о новых правилах расчета среднего заработка из нашей отдельной статьи, посвященной этой теме:
Новые правила оформления премий
С 1 сентября вступает в силу Приказ Минтруда РФ № 89н, который ужесточает систему премирования сотрудников.
Теперь премии должны быть зафиксированы в локальных актах: какие бывают, как начисляются, за что лишают. Если работник выполнил условия — деньги обязаны выплатить.
Таким образом, работодателям запрещено:
- Назначать выплаты «по усмотрению руководства» без конкретных критериев;
- Полностью лишать сотрудника премии без документального оформления.
При этом работодатели обязаны четко прописывать условия выплаты премий, а также заранее фиксировать их размер и порядок расчета в локальных документах.
Также у руководства появится возможность официально уменьшить размер премии, но максимум на 20% и только если:
- У сотрудника есть официальное дисциплинарное взыскание;
- Уменьшение предусмотрено внутренними документами компании.
В связи с этим, работодателям стоит заранее пересмотреть все трудовые договоры и Положение о премировании. Так выплаты можно было учесть в расходах и избежать рисков при трудовых спорах.
У нашей команды есть отдельная тематическая статья, посвященная новым правилам оформления премий с 1 сентября. Рекомендуем к прочтению:
Новый порядок согласий на обработку персональных данных
С 1 сентября вступают в силу поправки в Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных». Они касаются правил, по которым компании должны собирать и хранить согласия сотрудников на обработку данных.
Раньше многие работодатели ограничивались одной строчкой в трудовом договоре или вовсе брали «общее согласие» у всех сразу — с 1 сентября такой подход будет считаться грубым нарушением.
Теперь правила следующие:
- Согласие должно быть либо письменным, либо оформленным в электронной форме с усиленной электронной подписью;
- Согласие не может быть «по умолчанию» — работник должен явно выразить свое согласие на каждую цель обработки;
- Доказательства согласия нужно хранить весь срок работы сотрудника, а в отдельных случаях и дольше, если данные продолжают использоваться (например, для бухгалтерской отчетности).
Если компания продолжит работать «по старинке» и не будет собирать конкретные согласия, то ее могут привлечь к ответственности. Размер штрафа для юрлиц — до 75 000 рублей. А в случае утечки персональных данных последствия могут стать гораздо серьезнее.
Новое положение о командировках
С 1 сентября 2025 года вступает в силу обновленное положение о командировках (Приказ Минтруда РФ № 102н).
До этого момента руководители часто выдавали суточные по своему усмотрению, ограничивались минимумом бумаг и закрывали расходы без командировочных удостоверений. Теперь это будет рискованно.
Среди основных нововведений:
- Обязательное командировочное удостоверение. Если раньше многие работодатели обходились приказом о командировке и авансовым отчетом, то теперь им потребуется электронное удостоверение. Оно фиксирует дату выезда, место назначения, сроки и задачи поездки.
- Точный адрес командировки. Теперь в приказе обязательно указывать не только город, но и точный адрес места командировки (например, адрес филиала). Это значит, что руководителям больше нельзя использовать условные формулировки по типу «командировка в Москву».
- Обязательное согласие работника. Если командировка является внеплановой, а в трудовом договоре нет четкого указания на разъездной характер работы, то руководителю потребуется получить письменное согласие сотрудника на поездку.
- Поездка в филиал — тоже командировка. Даже если сотрудник едет в обособленное подразделение своей компании (например, в региональный офис), такая поездка все равно будет считаться командировкой.
Важное исключение: если работа сотрудника изначально носит разъездной характер (например, водитель, курьер, экспедитор), то новые правила не применяются. Такие поездки не считаются командировками, поскольку выполняются в рамках должностных обязанностей.
Совет от Чёрной Бухгалтерии: заранее обновите шаблоны приказов о командировке и внесите изменения в трудовые договоры тех сотрудников, которых вы планируете направлять в поездки. Это поможет избежать лишней бюрократии и неудобных споров в последний момент.
Вы можете узнать еще больше полезной информации о новых правилах оформления командировок, начиная с 1 сентября 2025 года, из нашей тематической статьи:
Новые правила доплат за ночную работу
С 1 сентября 2025 года меняется порядок оплаты ночных смен. Поправки были внесены в статью 154 ТК РФ и постановление Правительства, которое устанавливает минимальные размеры доплат.
Если раньше закон говорил только о «повышенной оплате за работу в ночное время» (с 22:00 до 6:00), а конкретные проценты определялись локальными актами компании, то теперь правила стали более конкретными.
В частности:
- Фиксированный размер доплаты. Теперь работодатель обязан начислять не менее 40% часовой тарифной ставки за каждый час ночной работы. Раньше можно было устанавливать надбавки на уровне 20–30% — теперь это нарушение;
- Жесткий порядок допуска к ночным сменам. В законе четко прописали, что к ночной работе не допускаются: беременные женщины, работники младше 18 лет, а также сотрудники по медицинским показаниям (при заключении врача);
Для женщин с детьми до 3 лет и инвалидов ночные смены возможны только с их письменного согласия.
- Учет ночных часов в табеле. Работодатели обязаны вести отдельный учет фактически отработанных ночных часов. Если смена частично попадает в ночь (например, с 20:00 до 08:00), то оплачиваются именно часы с 22:00 до 6:00. Теперь ошибки в табелях легко выявляются при проверке.
Обратите внимание: ошибки могут повлечь за собой не только претензии работников, но и штрафы от трудовой инспекции. Например, нарушение порядка оплаты труда со стороны юрлиц наказывается штрафом — до 200 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ).
Новые требования к кассовым чекам (ККТ)
С 1 сентября 2025 года снова изменятся «правила игры» для владельцев онлайн-касс. В частности, поправки в Федеральный закон № 54-ФЗ ужесточили требования к формированию чеков.
Что изменится для бизнеса:
- В чек теперь обязательно включаются новые реквизиты: способ расчета, тип оплаты (наличные, карта, перевод) и налоговая ставка;
- Для интернет-торговли вводятся отдельные поля: адрес сайта, сведения о форме взаимодействия с покупателем;
- Электронные чеки должны быть полностью корректны с точки зрения структуры ФНС.
Если раньше ФНС относилась к ошибкам «гибко», то теперь внимание к чекам будет повышенным. И штрафы — тоже. За нарушение порядка применения ККТ юрлица будут наказываться штрафом — до 30 000 рублей (статья 14.5 КоАП РФ).
Совет от Чёрной Бухгалтерии: если вы работаете в онлайн-торговле, то рекомендуем особенно внимательно проверить соответствие ваших чеков новым правилам — налоговая планирует активные проверки именно в этом сегменте.
У нас есть полезная статья, из которой вы можете узнать больше о том, как изменились правила работы с ККТ, за что наказывают бизнес, и как избежать неприятных последствий в 2025 году. Читайте по ссылке:
Новая форма договоров о полной материальной ответственности
Также с сентября обновляется форма договора о полной материальной ответственности (статья 243 ТК РФ). Это касается всех сотрудников, которые работают с деньгами, товарами или ценностями.
Среди ключевых изменений:
- Теперь запрещены устные соглашения и «старые» шаблоны — договор должен быть составлен строго по новой форме;
- В документе подробно указывается, за что именно отвечает сотрудник: за недостачу, порчу имущества, утрату материальных ценностей;
- Условия, на которых работник обязан компенсировать убытки компании, должны быть зафиксированы письменно и не могут толковаться двояко;
- Договор можно заключить не только на бумаге, но и в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Таким образом, если договор о полной материальной ответственности составлен «по старинке», взыскать ущерб с работника будет крайне сложно. Суд просто признает документ недействительным.
Кроме того, при проверке инспекторы могут усмотреть нарушение трудового законодательства и привлечь работодателя к административной ответственности.
Новый единый транспортный документ
Ключевое изменение для перевозчиков. С 1 сентября вступает в силу единый транспортный документ (ФЗ № 259-ФЗ), обязательный при перевозке грузов всеми видами транспорта.
- Новый документ заменяет целый набор бумаг: накладные, квитанции, товарно-транспортные накладные;
- Он будет использоваться в едином формате — как на бумаге, так и в электронном виде;
- При проверках именно этот единый транспортный документ будет считаться ключевым.
С одной стороны, чем меньше бумажной волокиты, тем меньше проблем. Но важно понимать, что ошибка в заполнении единого документа — это ошибка для всей процедуры перевозки.
В связи с этим, всем перевозчикам стоит:
- Заранее перевести свои системы документооборота на новый формат;
- Обучить водителей и логистов тому, как правильно заполнять документ.
Совет от Чёрной Бухгалтерии: не откладывайте подготовку к изменениям на последний день — сегодня штрафы за нарушения в транспортных документах достигают 50 000 рублей.
Новый порядок уведомления о начале бизнеса
С 1 сентября 2025 года меняется процедура уведомления налоговой о начале деятельности. Речь идет о поправках, внесенных в Налоговый кодекс и закрепленных в приказе ФНС № 108н.
- Теперь уведомление о начале бизнеса подается только в электронном виде — через личный кабинет ИП или юрлица. Бумажные формы больше не принимаются, поэтому при отсутствии ЛК начать деятельность будет невозможно.
- Подавать уведомление о старте нужно будет до начала работы. Если открыться «тихо» и уведомить позже — это сочтут за нарушение и выпишут штраф: до 10 000 рублей для ИП и до 50 000 рублей для организации (ст. 116 НК РФ).
- Также, если раньше достаточно было «общего» ОКВЭД, то теперь придется указывать весь перечень видов деятельности. Например, вместо «розничная торговля» ФНС потребует уточнить — в магазине, на рынке или через интернет.
Теперь система ФНС устроена так, что инспекторы получают сигнал о начале деятельности почти мгновенно. Это исключает возможность вести бизнес без регистрации или занижать виды деятельности.
Фактически налоговая хочет заранее понимать: чем именно вы занимаетесь, какие налоговые режимы применяете, и какие проверки стоит ожидать в будущем.
Новый порядок приёма иностранных работников
Также с 1 сентября 2025 года вступает в силу обновленный Приказ Минтруда № 99н, который существенно меняет правила трудоустройства иностранцев.
Среди основных нововведений:
- Работодатель обязан убедиться, что у сотрудника есть все необходимые разрешения на работу и визы до подписания трудового договора;
- После заключения или расторжения трудового договора, работодатель обязан уведомить об этом МВД в течение 3 рабочих дней. Нарушение этих сроков считается административным правонарушением (18.15 КоАП РФ);
- Также трудовой договор с иностранцем должен содержать дополнительные условия, например: медстрахование, обязанности по соблюдению миграционного режима или ответственность за нарушение правил пребывания в РФ.
Обратите внимание: в случае нарушений, юридические лица будут наказываться штрафом — до 800 000 рублей за одного нелегального работника. Штраф для ИП — до 200 000 рублей.
Если вы хотите развивать любимое дело, не отвлекаясь на частые нововведения и сложности с ведомствами — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение учетов, расчет налогов и взносов, подачу отчетности, коммуникацию с ФНС и другие задачи с учетом всех изменений, чтобы вы работали без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
