С 1 сентября 2025 года в России вступает в силу новый порядок расчета среднего заработка работников, который будет действовать вплоть до сентября 2031 года.
Перемены не коснулись всех выплат — многие из них рассчитаются по-прежнему. Однако каждому работодателю важно разобраться в нюансах, поскольку ошибки могут повлечь за собой претензии со стороны сотрудников и ведомств.
В этой статье мы рассказываем, какие выплаты попадают под новые правила, как теперь рассчитывается средний заработок, и какие особенности важно учитывать, начиная с 1 сентября 2025 года.
Также не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Что изменится в расчёте среднего заработка с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года начнет применяться новый порядок расчета среднего заработка работников. Изменения утверждены Постановлением Правительства РФ № 540 от 24 апреля 2025 года.
Важно учесть, что не весь порядок расчета был пересмотрен. Например, выплаты, связанные с ежегодными отпусками, командировками или больничными, рассчитываются по старым нормам.
Среди основных изменений изменений:
- Введен отдельный порядок расчета среднего заработка для выходных пособий;
- Установлены особенности расчета при суммированном учете рабочего времени;
- Расширено понятие учтенных выплат и уточнен подход к премиям.
Вместе с этим с 1 сентября 2025 года будут введены отдельные, специфические правила для двух категорий:
- Выходные пособия — для них расчет среднего заработка будет вестись по особой формуле;
- Сотрудники с суммированным учетом рабочего времени — для них будет использоваться среднечасовой, а не среднедневной показатель.
Также обновились подходы к учету премий, индексаций, районных коэффициентов и некоторых исключаемых периодов. Все эти изменения закреплены в Положении, утверждённом тем же Постановлением № 540.
Как рассчитывать средний заработок после 1 сентября 2025 года
Общий принцип остался прежним: для расчета среднего заработка берутся данные за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу события (например, отпуска, увольнения, больничного).
Если работник отработал период полностью, его выплаты делятся на количество фактически отработанных дней.
Для этого применяется базовая формула:
Средний дневной заработок = Сумма выплат за период / Число отработанных дней
Если период отработан не полностью (например, были больничные или отпуска), то расчет усложняется:
В этом случае применяют условное количество дней — 29,3 дня в месяц, что соответствует среднему числу календарных дней.
Что включается в расчёт среднего заработка
Многие предприниматели ошибочно считают, что при расчете среднего заработка достаточно учитывать только оклад. Но на практике в него попадают все выплаты, связанные с трудом работника, если они предусмотрены системой оплаты труда (СОТ).
Таким образом, при расчете среднего заработка учитываются:
- Зарплата по окладу, тарифной ставке, сдельным расценкам;
- Процент от выручки и комиссионные;
- Оплата в натуральной форме;
- Надбавки за условия труда (ночные, праздничные, вредные, климатические);
- Премии, предусмотренные системой оплаты (ежемесячные, квартальные, годовые);
- Доплаты за совмещение, руководство, знание языка, профессионализм;
- Авторские и преподавательские вознаграждения;
- Районные коэффициенты и северные надбавки — всегда, независимо от того, прописаны ли они в положении об оплате труда.
Также в расчет включают выплаты за время, когда сотрудник замещал или совмещал другую должность. Если совместитель становится основным сотрудником, в зависимости от оформления перевода может учитываться или не учитываться его предыдущая зарплата.
Какие выплаты не включаются в расчёт среднего заработка
Для справедливости и точности расчетов из общей суммы необходимо исключить выплаты, не относящиеся к непосредственному труду.
К неучитываемым выплатам относятся:
- Пособия по больничным, беременности, родам;
- Материальная помощь;
- Надбавки вахтовикам вместо суточных;
- Оплата проезда, питания, обучения;
- Возмещение расходов по ГПХ-договорам;
- Компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск;
- Выплаты по акциям, страховкам, вкладам, кредитам.
У Чёрной Бухгалтерии есть отдельная тематическая подборка статей, посвященных налогам, взносам и другим платежам бизнеса в 2025 году. Рекомендуем к прочтению:
Как учитывать премии при расчёте среднего заработка с 1 сентября 2025 года
Пожалуй, самая сложная тема в контексте расчета среднего заработка — это премии. Новые правила четко разграничивают, какие из них можно включать в расчет, а какие — нет.
При расчете среднего заработка учитываются:
- Премии, предусмотренные системой оплаты труда (СОТ);
- Ежемесячные поощрения — но не более одной за каждый показатель в месяц;
- Квартальные премии — максимум одна за квартал (то есть не более четырех в год);
- Годовые премии — если они начислены за период, попадающий в расчетные 12 месяцев.
Если работник получил две премии за один и тот же показатель (например, за рост продаж), то учитывается одна выплата. Но если первая премия была выдана за рост, а вторая — например, за внедрение технологии, то в расчет можно включить обе.
При этом в расчете не учитывают:
- Разовые выплаты, приуроченные к праздникам, юбилеям, свадьбам;
- Материальная помощь;
- Социальные выплаты (на питание, проезд, обучение, коммунальные расходы и т.п.).
Особенности расчёта среднего заработка в нестандартных ситуациях
Если сотрудник не работал
Если работник не имел начислений в расчетный период, необходимо использовать данные за предыдущий аналогичный период. Если и он отсутствует, то в расчет берут заработок за текущий месяц.
Формула для расчета:
Средний заработок = Оклад / Число рабочих дней в месяце выплаты
Если был рост окладов
Если в течение расчетного периода повышались оклады или тарифы, в этой ситуации вводится повышающий коэффициент:
Коэффициент = Новый оклад / Старый оклад
На этот коэффициент умножаются выплаты, начисленные до повышения. Если повышались только доплаты или надбавки — корректируются только они.
Отдельные виды расчёта среднего заработка
Отпускные
Теперь они рассчитываются по формуле:
Отпускные = Средний дневной заработок (СДЗ) × Количество календарных дней отпуска
Средний дневной заработок считается за последние 12 месяцев, предшествующих отпуску. Учебные отпуска оплачиваются по тем же правилам.
Обратите внимание: выплаты должны быть произведены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Выходные пособия
Согласно новым правилам, выходные пособия рассчитываются по формуле:
Выходное пособие = Средний дневной заработок (СДЗ) × Среднемесячное число рабочих дней
Если используется суммированный учет рабочего времени:
Средний заработок = Среднечасовой заработок × Среднее число рабочих часов в месяце
Больничные
В этом случае используется расчет за два полных календарных года, предшествующих году больничного:
Средний дневной заработок (СДЗ) = База для расчета пособия / 730
Например: если база за два года — 4 220 000 ₽, а максимальный предел — 4 142 000 ₽, то используется именно лимит.
Средний дневной заработок (СДЗ): 4 142 000 / 730 = 5 673,97 ₽
Для 14 дней болезни: 5 673,97 × 14 = 79 435,58 ₽
Также в этом случае применяется сравнение с минимальным размером пособия — он рассчитывается исходя из МРОТ.
Увольнение
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по той же формуле, что и отпускные. Неиспользованные месяцы округляются:
- До половины — не учитываются;
- С половины и выше — засчитываются полностью.
Например: сотрудник отработал 18 месяцев, использовал 31 день отпуска. В этом случае он имеет право на 46,5 дней. Неиспользовано — 15,5 дней.
Таким образом, если средний дневной заработок (СДЗ) — 5 274,59 ₽, то компенсация составит: 5 274,59 × 15,5 = 81 756,15 ₽
Если вы хотите развивать любимое дело, не отвлекаясь на частые нововведения и сложности с ведомствами — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение учетов, расчет налогов и взносов, подачу отчетности, коммуникацию с ФНС и другие задачи с учетом всех изменений, чтобы вы работали без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
