Ведение бухгалтерского и кадрового учета требует точности. Ошибки в реквизитах могут привести к проблемам с налоговой, задержкам платежей и другим проблемам. Сервис «1С:Контрагент» позволяет автоматизировать заполнение карточек организаций и ИП, минимизируя ручной ввод и исключая неточности.
Как работает сервис
Введите ИНН или название компании, и система подгрузит реквизиты из официальных источников:
- Наименование и юридический статус;
- Адрес (с учетом данных ФИАС);
- Коды ОГРН, КПП, ОКВЭД;
- Контактные данные
Процесс занимает 5 секунд и не требует ручной проверки.
Работает в программах: 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 1.0, 2.0), 1С:Управление холдингом (ред. 1.3), 1С:Управление нашей фирмой (ред. 1.5). Требуется подключение к интернету и актуальная подписка 1С:ИТС.
Заполнение реквизитов организации
При создании новой организации в 1С нужно ввести ИНН в соответствующее поле и нажать кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН». Система мгновенно подгрузит данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, включая: полное и краткое наименование; юридический адрес; ОГРН, КПП, ОКВЭД; контактные данные.
Создание карточки контрагента
Нового контрагента можно добавить:
- По ИНН – система заполнит все поля автоматически.
- По наименованию – если найдено несколько компаний, можно отфильтровать список по региону.
Функция доступна прямо из документов. Например, при создании платежного поручения, если ввести ИНН получателя, которого нет в базе, 1С предложит создать нового контрагента с уже заполненными реквизитами.
Автоматическое заполнение адресов через ФИАС
Больше не нужно загружать адресные классификаторы вручную. При вводе адреса:
- Начните вводить название улицы – система предложит варианты.
- Выберите нужный – остальные поля (город, индекс) заполнятся автоматически.
Проверка контрагента («Досье контрагента»)
Отчет содержит ключевую информацию о компании: юридические данные (ЕГРЮЛ/ЕГРИП), финансовая отчетность (баланс, выручка), проверки госорганов (налоговой, Роспотребнадзора), финансовый анализ (платежеспособность, риски).
При подключении 1СПАРК Риски отчет дополняется данными о судебных делах и исполнительных производствах.
Поиск контрагентов по критериям
Можно найти компании по названию, региону, ОКВЭД, периоду регистрации. Для этого задайте параметры поиска и нажмите «Сформировать» – система выведет список организаций. При необходимости сохраните результат в файл.
Преимущества сервиса
- Автоматическое заполнение реквизитов – не нужно искать данные вручную.
- Актуальные адреса из ФИАС – не требуется загружать адресные классификаторы.
- Подробное досье контрагента – сведения из ЕГРЮЛ, финансовая отчетность, данные о проверках госорганами.
- Поиск компаний по критериям: регион, ОКВЭД, название.
- Интеграция с программами 1С: Бухгалтерия, Управление холдингом и др.
Тарифы
1С:Контрагент тестовый на 3 месяца — Бесплатно. Тариф включает 20 обращений по заполнению реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП, 10 отчетов по функции Досье контрагента, получение данных с веб-сервиса «1С» для ввода и проверки адресов без ограничений.
1С:Контрагент на 12 месяцев — 5 800 руб. Тариф включает 7 200 обращений по заполнению реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП, 360 отчетов по функции Досье контрагента, получение данных с веб-сервиса «1С» для ввода и проверки адресов без ограничений.
1С:Контрагент безлимитный — 4 200 руб./месяц. Тариф включает все вышеупомянутые опции без ограничений.
Специальные предложения: сервис «1С:Контрагент» входит в пакеты: «Новый бизнес – начни с 1С!», СтартЭДО, 1С:ИТС ПРОФ.
Как подключить
Обратитесь к своему партнеру фирмы 1С: он ответит на все ваши вопросы и поможет подключить сервис. Если у вас еще нет обслуживающего партнера, пишите в комментариях свой город (область) и отрасль бизнеса, а мы подберем для вас партнера с нужным опытом.
