Если дело дошло до спора с налоговой - времени на раздумья уже нет. Успешная защита возможна только при правильной организации работы с первых шагов. Ниже — ключевые принципы, которые помогут сохранить контроль над ситуацией и не потерять бизнес.
1. Документы: порядок важнее объема
Первый этап любой проверки - это бумажная нагрузка. Чтобы не «утонуть» в архивах, с самого начала создайте единое хранилище документов, желательно в цифровом виде.
Структурируйте его по стадиям:
- переписка с ИФНС,
- досудебное обжалование,
- суд.
Включите в архив не только требования и акты, но и переписку, протоколы допросов, аналитические выкладки, подтверждения отправки и т.д.
📌 Это позволит:
- оперативно готовить комплекты документов,
- не передавать оригиналы,
- сэкономить время всех участников процесса,
- исключить риск утраты ключевых файлов.
2. Делегирование: кто за что отвечает
Ошибка №1 в обжаловании — передать весь процесс одному человеку. Часто это главный бухгалтер или внешний юрист, которому «выделили помощника».
Вместо этого:
- Выпустите приказ о распределении задач: сканирование, доступ к архиву, таблицы, заверение документов и пр.
- Назначьте сроки и ответственных, зафиксируйте возможность премий за своевременное выполнение.
- Не нанимайте людей в последний момент — они не успеют войти в курс дела.
Если работаете с внешними юристами — пропишите в договоре:
- сроки передачи документов,
- форму и частоту отчетности,
- правила согласования позиций.
3. Контроль за внешними юристами - обязанность компании
Даже в случае передачи дела юристам, компания остается стороной процесса. Обязательно назначьте сотрудника, который будет:
- отслеживать ход дела в картотеке арбитражных судов,
- контролировать подачу отзывов, возражений,
- следить за исполнением определений суда.
Если этого не делать, суд может признать компанию недобросовестной стороной, что снизит шансы на успешное обжалование.
4. Бухгалтер ≠ представитель в суде
Часто руководители считают, что смогут защититься в суде «вдвоем с бухгалтером». Это заблуждение. Закон предъявляет жесткие требования к представителям в арбитражном процессе:
- Обязательно наличие высшего юридического образования или адвокатского статуса.
- Исключение – только для самого директора, если он указан в ЕГРЮЛ.
- Бухгалтер без юридического диплома не может представлять интересы - максимум, выступить как свидетель.
Даже если формально допуск есть, в 99% случаев - нет практики и навыков ведения процесса. Это критично.
5. Бухгалтер - важен, но не отвечает за стратегию
Да, главбух традиционно - ключевая фигура при проверке. Он готовит данные, сверки, следит за формальной стороной документации.
Но стратегические решения - кто контрагент, как выстроены потоки, какие схемы применяются - это зона ответственности собственника и директора.
📌 Считать, что «бухгалтер сам все знает» - ошибка. На этапе защиты важно отделить функции:
– бухгалтер отвечает за точность учета,
– юрист - за правовую защиту.
Успешная защита бизнеса при налоговом споре требует четкой организации, распределения ролей и профессионального юридического сопровождения. Откладывание этих решений - прямой путь к убыткам, штрафам и потере контроля над ситуацией.
Что можно сделать уже сейчас
- Проверьте, как организовано хранение документов по проверкам.
- Распределите роли внутри команды заранее.
- Определите, кто будет контролировать ход дела.
- При наличии риска — заранее обсудите защиту с юристами.
Если нужна системная защита - мы готовы подключиться
«Самитов консалтинг» - это команда юристов, бухгалтеров и налоговых консультантов, которая сопровождает бизнес в налоговых спорах на всех этапах:
– анализируем перспективы дела,
– готовим ответы на требования,
– сопровождаем выездные и камеральные проверки,
– оспариваем акты и решения в УФНС и судах,
– готовим к допросам,
– защищаем в арбитражах.
Мы подключаемся быстро, работаем строго по регламенту, берем на себя процесс и отвечаем за результат.
