Печать бейджей в 1С зависит от того, в какой конфигурации 1С вы работаете и какие данные должны быть на бейдже. В общем случае, задача сводится к созданию печатной формы, которая формирует макет бейджа с нужной информацией.
Рассмотрим основные подходы на примере 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8 и общие принципы для других конфигураций.
I. 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8:
Создание внешнего отчета или обработки:
Запустите 1С:Предприятие в режиме “Конфигуратор”.
Создайте новый внешний отчет или обработку (Файл -> Новый -> Внешний отчет/Внешняя обработка).
Добавление набора данных (запроса):
Добавьте набор данных (запрос), который будет получать информацию о сотрудниках.
ВЫБРАТЬ
Сотрудники. ФИО,
Сотрудники. Должность,
Сотрудники. Фотография
ИЗ
Справочник. Сотрудники КАК Сотрудники
ГДЕ
Сотрудники. Ссылка В (&СписокСотрудников)
* В параметрах запроса добавьте параметр "СписокСотрудников" (Тип: "Список значений").
Создание макета печатной формы:
Добавьте макет типа “Табличный документ”.
В макете создайте шаблон бейджа. Разместите поля для ФИО, должности, фотографии и другой необходимой информации.
Настройте размеры и оформление бейджа.
Написание кода для заполнения макета:
Процедура СформироватьОтчет(ОтчетОбъект)
// Получение данных
Запрос = Новый Запрос(ОтчетОбъект. ТекстЗапроса);
Запрос. УстановитьПараметр("СписокСотрудников", ОтчетОбъект. СписокСотрудников);
Результат = Запрос. Выполнить();
Выборка = Результат. Выбрать();
// Получение макета
Макет = ОтчетОбъект. ПолучитьМакет("МакетБейджа");
// Заполнение макета
Пока Выборка. Следующий() Цикл
ОбластьБейджа = Макет. ПолучитьОбласть("Бейдж"); // "Бейдж" — имя области в макете, соответствующей одному бейджу
ОбластьБейджа. Параметры. ФИО = Выборка. ФИО;
ОбластьБейджа. Параметры. Должность = Выборка. Должность;
// Работа с фотографией (если есть)
Если ТипЗнч(Выборка. Фотография) = Тип("ХранилищеЗначения") Тогда
ДвоичныеДанныеФото = Выборка. Фотография. Получить();
ОбластьБейджа. Рисунки. Фото. Картинка = Новый Картинка(ДвоичныеДанныеФото);
КонецЕсли;
// Вывод бейджа в табличный документ
ОтчетОбъект. ТабДокумент. Вывести(ОбластьБейджа);
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
Добавление формы для выбора сотрудников:
Добавьте форму к отчету.
Разместите на форме табличное поле, связанное со справочником “Сотрудники”.
В коде обработки добавьте код для заполнения списка сотрудников (для параметра “СписокСотрудников”).
Процедура ПриОткрытии()
// Заполнение списка сотрудников (параметра отчета)
СписокСотрудников = Новый СписокЗначений;
Запрос = Новый Запрос;
Запрос. Текст = "ВЫБРАТЬ Сотрудники. Ссылка ИЗ Справочник. Сотрудники КАК Сотрудники";
Результат = Запрос. Выполнить();
Выборка = Результат. Выбрать();
Пока Выборка. Следующий() Цикл
СписокСотрудников. Добавить(Выборка. Ссылка);
КонецЦикла;
ЭлементыФормы. СписокСотрудников. СписокВыбора. ЗагрузитьЗначения(СписокСотрудников);
КонецПроцедуры
Процедура Сформировать(Команда)
// Передача выбранных сотрудников в отчет
СписокСотрудников = Новый СписокЗначений;
Для Каждого СтрокаТабличногоПоля Из ЭлементыФормы. СписокСотрудников. ВыбранныеСтроки Цикл
СписокСотрудников. Добавить(СтрокаТабличногоПоля. Сотрудник);
КонецЦикла;
СформироватьОтчет(ЭтотОбъект);
КонецПроцедуры
Сохраните внешний отчет/обработку:
Сохраните внешний отчет или обработку в файл (*.erf или *.epf).
Подключите внешний отчет/обработку в 1С:Предприятие:
Запустите 1С:Предприятие в пользовательском режиме.
Перейдите в раздел “Администрирование” -> “Печатные формы, отчеты и обработки” -> “Дополнительные отчеты и обработки”.
Добавьте новый элемент, указав файл внешнего отчета/обработки.
Запустите отчет/обработку:
Откройте отчет/обработку через меню “Сервис” -> “Дополнительные отчеты и обработки”.
Выберите сотрудников и нажмите кнопку “Сформировать”.
II. Общие принципы для других конфигураций 1С:
Определите источник данных: Определите, где хранятся данные, которые нужно вывести на бейдж (справочник, документ и т. д.).
Создайте внешний отчет/обработку: (Как описано выше)
Напишите запрос: Сформируйте запрос, который будет получать данные из нужных таблиц базы данных.
Создайте макет печатной формы: (Как описано выше)
Напишите код для заполнения макета:
Используйте объект ТабличныйДокумент для формирования печатной формы.
Используйте методы ПолучитьОбласть(), Параметры. Заполнить() и Вывести() для заполнения и вывода областей макета.
Подключите и запустите отчет/обработку: (Как описано выше)
III. Важные моменты:
Дизайн бейджа: Тщательно продумайте дизайн бейджа, чтобы он был информативным и соответствовал фирменному стилю вашей организации.
Размеры бейджа: Укажите правильные размеры бейджа в макете, чтобы он корректно печатался на принтере.
Фотография: Если на бейдже должна быть фотография сотрудника, убедитесь, что фотографии хранятся в базе данных в подходящем формате.
Шрифт: Используйте шрифт, который хорошо читается на бейдже.
Тестирование: Перед массовой печатью бейджей протестируйте печать на одном бейдже, чтобы убедиться, что все данные отображаются корректно.
Печать на принтере для бейджей: Для печати бейджей рекомендуется использовать специализированные принтеры для печати на пластиковых картах.
IV. Дополнительные возможности:
Использование штрихкодов или QR-кодов: Добавьте штрихкод или QR-код на бейдж для быстрой идентификации сотрудника.
Автоматическая печать бейджа при приеме на работу: Настройте автоматическую печать бейджа при оформлении приема на работу сотрудника.
Интеграция с системой контроля доступа: Интегрируйте печать бейджей с системой контроля доступа, чтобы автоматически выдавать бейджи новым сотрудникам.
Следуя этим инструкциям, вы сможете создать систему печати бейджей в 1С, которая будет соответствовать потребностям вашей организации.
