Маркировка остатков одежды в 1С – это процедура, необходимая для выполнения требований законодательства РФ по обязательной маркировке товаров легкой промышленности. Процесс включает получение кодов маркировки, печать этикеток и внесение информации о маркировке в 1С.
Вот подробная инструкция по маркировке остатков одежды в 1С:
1. Подготовительные работы:
Регистрация в системе “Честный ЗНАК”: Если вы еще не зарегистрированы в системе “Честный ЗНАК”, необходимо пройти регистрацию на сайте Https://честныйзнак. рф. Получите электронную подпись (КЭП) и настройте рабочее место для работы с системой. Описание остатков: Зарегистрируйте товарные остатки в системе “Честный ЗНАК”. Вам потребуется описать каждую позицию остатков, указав обязательные атрибуты:
Вид продукции (например, “Блузки, блузы и блузоны трикотажные машинного или ручного вязания женские или для девочек”) Товарный знак (при наличии) Модель Цвет Размер Состав Страна производства ИНН производителя (если производитель — резидент РФ)
Получение кодов маркировки: После описания остатков в системе “Честный ЗНАК”, закажите коды маркировки. Коды маркировки являются платными. Стоимость одного кода устанавливается оператором системы. Настройка 1С: Убедитесь, что ваша конфигурация 1С поддерживает работу с маркировкой. Установите необходимые обновления и патчи. Подключите и настройте оборудование (сканер штрихкодов, принтер этикеток).
2. Маркировка остатков в 1С (общий алгоритм):
Создание документа “Ввод в оборот товаров. Маркировка остатков”:
Раздел: Склад -> Маркировка -> Ввод в оборот товаров. Маркировка остатков или Производство -> Маркировка -> Ввод в оборот товаров. Маркировка остатков (путь может немного отличаться). Назначение: Отражение в 1С информации о маркированных остатках.
Заполнение шапки документа:
Дата: Укажите дату ввода в оборот. Организация: Выберите вашу организацию. Вид продукции: Укажите вид продукции, соответствующий вашей одежде (из справочника “Номенклатура”). Этот вид должен соответствовать тому, который вы указали при описании остатков в системе “Честный ЗНАК”. Склад: Укажите склад, на котором находятся остатки. Причина ввода в оборот: Выберите “Маркировка остатков”. Владелец продукции: Выберите вашу организацию. Комиссия: Обычно не заполняется при маркировке остатков.
Заполнение табличной части “Товары”:
Способ заполнения: Можно заполнить табличную часть вручную или загрузить из файла (например, Excel). Важно обеспечить соответствие данных в 1С и в системе “Честный ЗНАК”. Колонки:
Номенклатура: Выберите номенклатурную позицию, соответствующую товару (одежде). Характеристика: Укажите характеристику, если она используется для учета размеров, цветов и т. д. Количество: Укажите количество единиц товара. Цена: Укажите цену товара. Ставка НДС: Укажите ставку НДС. Код маркировки: Внесите коды маркировки, полученные из системы “Честный ЗНАК”. Можно использовать сканер штрихкодов для быстрого заполнения. Убедитесь, что коды введены правильно. Серийный номер (КИЗ): (Опционально) Для некоторых видов продукции требуется указание серийного номера (КИЗ — контрольный идентификационный знак). GTIN: (Опционально) Может потребоваться указание GTIN (Global Trade Item Number).
Проверка данных:
Тщательно проверьте все данные в табличной части, чтобы избежать ошибок. Убедитесь, что коды маркировки введены правильно и соответствуют товарам. Проверьте соответствие данных в 1С и в системе “Честный ЗНАК”.
Проведение документа:
После проверки всех данных проведите документ. Документ сформирует проводки по учету маркированных остатков.
Отправка сведений в систему “Честный ЗНАК”:
В большинстве конфигураций 1С реализована интеграция с системой “Честный ЗНАК”. После проведения документа необходимо отправить сведения о маркированных остатках в систему “Честный ЗНАК”. Нажмите кнопку “Отправить в ИС МП (Честный ЗНАК)” или аналогичную. Дождитесь подтверждения от системы “Честный ЗНАК”. Убедитесь, что сведения успешно переданы и зарегистрированы.
3. Печать этикеток:
Формирование макета этикетки: Настройте макет этикетки, содержащий код маркировки (Data Matrix) и другую необходимую информацию (наименование товара, размер, цена и т. д.). Печать этикеток: Из документа “Ввод в оборот товаров. Маркировка остатков” или из другого раздела 1С (в зависимости от конфигурации) сформируйте задание на печать этикеток. Напечатайте этикетки на принтере этикеток. Нанесение этикеток на товар: Нанесите этикетки с кодами маркировки на каждую единицу товара.
4. Особенности в зависимости от конфигурации 1С (примеры):
1С:Бухгалтерия 8: Используется документ “Операция учета МПЗ” для ввода начальных остатков с указанием кодов маркировки. 1С:Управление торговлей 8: Более развитый функционал для работы с маркировкой. Используются документы “Ввод в оборот товаров. Маркировка остатков”, “Перемаркировка товаров” и другие. 1С:Розница 8: Поддержка работы с маркировкой на кассе.
5. Дополнительные советы и рекомендации:
Автоматизация: По возможности автоматизируйте процесс маркировки. Используйте сканеры штрихкодов и принтеры этикеток для ускорения работы и уменьшения ошибок. Тестирование: Перед маркировкой большого количества остатков проведите тестирование на небольшом количестве товаров, чтобы убедиться, что все настроено правильно. Обучение персонала: Обучите персонал, который будет заниматься маркировкой, правилам работы с системой “Честный ЗНАК” и с 1С. Обновление 1С: Своевременно обновляйте конфигурацию 1С, чтобы использовать последние изменения и исправления, связанные с маркировкой. Консультация со специалистом: Если у вас возникают трудности с маркировкой, обратитесь к специалисту по 1С или к консультанту по маркировке. Хранение информации: Настройте хранение информации о кодах маркировки в 1С. Это позволит вам отслеживать перемещение товаров и формировать отчетность. Работа с ЭДО (электронный документооборот): Настройте электронный документооборот с поставщиками и покупателями для передачи данных о маркированных товарах.
6. Возможные проблемы и ошибки:
Ошибки при вводе кодов маркировки: Внимательно проверяйте коды маркировки при вводе в 1С. Несоответствие данных в 1С и в системе “Честный ЗНАК”: Убедитесь, что данные о товарах в 1С и в системе “Честный ЗНАК” совпадают. Проблемы с интеграцией с системой “Честный ЗНАК”: Проверьте настройки подключения к системе “Честный ЗНАК” и убедитесь, что у вас есть действующая электронная подпись. Проблемы с печатью этикеток: Убедитесь, что принтер этикеток настроен правильно и поддерживает печать Data Matrix кодов.
Чтобы получить более конкретные инструкции, предоставьте следующую информацию:
Конфигурация 1С: (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Розница) Версия платформы 1С: (например, 8.3.18) Используется ли у вас ЭДО (электронный документооборот)?: (да/нет) Какое оборудование вы используете для работы с маркировкой?: (сканер штрихкодов, принтер этикеток)
Маркировка остатков одежды – это сложный процесс, требующий внимательности и аккуратности. Следуйте инструкциям и рекомендациям, чтобы избежать ошибок и выполнить требования законодательства.
